A Google Apps kiváló alternatívája az Office 365-nek. Online, ingyenes, és szinte mindenre képes, amit az Office tud. Lehetővé teszi továbbá az egyszerűbb együttműködést anélkül, hogy be kellene állítania a SharePointot, bizonyos Microsoft-fiókokat és mindenféle egyéb konfigurációt.
A Google Apps magja ingyenes szolgáltatásokat és alkalmazásokat tartalmaz, beleértve a Google Drive-ot, a Google Dokumentumokat, a Google Táblázatokat, a Gmailt, a Google Naptárat és még sok mást. Természetesen van Google Keresés és YouTube (a Google tulajdonában). A különböző Google-alkalmazások és -szolgáltatások általában integráltan és jól együttműködnek, így sokkal könnyebbé válik a barátokkal és kollégákkal való együttműködés.
Ez egy egyszerű módja annak, hogy hozzájáruljon egy íráshoz. A Google Dokumentumok automatikusan elmenti a változtatásokat, amelyeket ezután az együttműködők láthatnak. Megjegyzéseket írhat, és nyomon követheti a módosításokat azokon a dokumentumokon, amelyeken együttműködik.
A Google Doc még arra is lehetőséget ad, hogy más felhasználóknak engedélyeket rendeljen a munkájához. A „Csak megtekintéstől” a megjegyzésekig és a szerkesztésig a dokumentum sokoldalú és egyszerűen használható. Az automatikus mentés funkcióval a szerkesztések valós időben érhetők el.
Az említett nagyszerű dolgokon kívül beágyazhat egy YouTube-videót egy Google-dokumentumba. Ez némi munkát igényel, de a videó a dokumentumban nagyon szép.
Olvassa tovább, hogy pontosan hogyan ágyazhat be egy YouTube-videót egy Google-dokumentumba. Ez egy enyhe megoldás, de bebizonyosodott, hogy működik.
YouTube-videó beágyazása Google-dokumentumba
Ahogy az várható volt, mivel a Google üzemelteti a Dokumentumokat és a YouTube tulajdonosa, a YouTube-videók beágyazása a Google Dokumentumokba meglehetősen egyszerű. Sajnos ehhez néhány további lépésre és némi know-how-ra van szükség.
Kezdjük azzal, hogy kiválasztjuk a beágyazni kívánt videót, és belépünk a Google Diákba. Mind a Diák, mind a Dokumentumok ingyenesen használhatók és rendkívül hasznos eszközök. Nem tudunk YouTube-videó URL-jét közvetlenül beágyazni egy Google-dokumentumba. Először a Google Diák segítségével el tudjuk érni azt a célt, hogy videót adjunk a Google-dokumentumhoz.
Kövesse az alábbi utasításokat egy YouTube-videó Google Diába ágyazásához:
Kezdj el egy Új bemutató.
Először nyissa meg a Google Diákat, és kattintson az „Új bemutató indítása” elemre.
Válassza ki Videó tól Beszúrás lenyíló menü
Illessze be a videó URL-jét
Keresse meg a videót a YouTube-on innen: Keresés fülre vagy kattintson a gombra URL alapján lapon közvetlenül beillesztheti a YouTube-videó URL-jét
Kattintson Válassza ki a videó hozzáadásához a diához
Most, hogy kimásoltuk a linket a Google Diákból, készen állunk a link beágyazására a Google Dokumentumokba.
YouTube-videó beszúrása a Google Dokumentumokba
Miután sikeresen létrehozta a diát a YouTube-videóval, kövesse az alábbi lépéseket a link beágyazásához a Google-dokumentumban.
Kattintson a „Beszúrás” gombra a felső eszköztárban
Kattintson a „Rajz” gombra
Kattintson az „Új” gombra
Másolja és illessze be a képet
Használja a CMD+C vagy CTRL+C billentyűkombinációt a videó kiemeléséhez a Google Diákban, és másolja át a képet. Ezután lépjen vissza a Google Dokumentumokhoz, és a CMD+V vagy a CTRL+V billentyűkombinációval illessze be a videó képét a Google Dokumentumokba.
Helyezze be a hivatkozást a Google Dokumentumokba
Válassza ki a videó képét, majd válassza ki Link tól Beszúrás legördülő menüben a Google Dokumentumokban
Írja be a YouTube-videó URL-jét, és kattintson a gombra Alkalmaz
A lejátszás gomb hiányozni fog, így a lejátszás gomb eléréséhez, kattintson duplán a videó képére a Google Dokumentumokban, megjelenítve a videót és a lejátszási képet a Draw alkalmazásban.
Végül egyszerűen kattintson a játék gombot, és a videó a helyén fog lejátszani.
Ha többet szeretne megtudni ennek a folyamatnak a Google Diák vonatkozásáról, nézze meg a YouTube-videó beágyazása a Google diába című részt.
Nem YouTube-videó beágyazása a Google Dokumentumokba
Lehet, hogy a YouTube a legnagyobb videotár az interneten, de nem az egyetlen. Előfordulhat, hogy saját videót is készített, és azt szeretné felvenni a dokumentumába anélkül, hogy először feltöltené a YouTube-ra. Ezt az alábbi utasítások követésével teheti meg:
- Mentse el a videót a helyi számítógépére, majd töltse fel a Google Drive-ra.
- Szerezzen be egy megosztható linket a videóhoz a Google Drive-ból.
- Készítsen képernyőképet a videó első képkockájáról, hogy helyőrzőként működjön a Dokumentumban.
- Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a videót.
- Kattintson a Beszúrás, majd a Kép elemre, és helyezze el a képernyőképet a Dokumentumban.
- Húzza át, méretezze át és mozgassa a képernyőképet, amíg el nem illeszkedik.
- Tartsa a képernyőképet kiemelve, és válassza a Beszúrás, majd a Hivatkozás lehetőséget.
- Adja hozzá a megosztható hivatkozást a 2. lépéstől, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
Képernyőkép készítéséhez állítsa teljes képernyőre a videót a számítógépen, és nyomja meg a Ctrl + PrtScn (Windows) billentyűkombinációt. Ezzel pillanatképet készít a képernyőről, és elhelyezi az alapértelmezett letöltési mappába.
Nyissa meg a képet egy grafikus szerkesztő programmal, például a Paint.net-ben, és szükség szerint méretezze át. Mentse el ugyanarra a Google Drive-helyre, ahol a videót, későbbi felhasználás céljából.
Természetesen letölthetsz egy YouTube-videót a számítógépedre a Google Drive-ig, és linkelhetsz rá, de ez nem optimális. A beállítástól függően előfordulhat, hogy a saját tárolt videók videóminősége 360p-ra korlátozódik.
Ez megfelelő a legtöbb prezentációhoz, de ha nagy felbontásra van szüksége, jobb, ha közvetlenül használja a YouTube-ot.
Képek hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
Ha ki szeretné kerülni a YouTube-videót, és képeket szeretne beilleszteni, vagy hozzá szeretné adni őket a tartalomhoz, kövesse az alábbi utasításokat:
- Válassza ki a feltölteni kívánt képet, és lépjen a Google Dokumentumhoz
- Válassza a „Beszúrás” lehetőséget a felső sávban
- Kattintson a „Kép” elemre – ez legyen az első elérhető lehetőség a legördülő menüben
- Válassza ki a feltölteni kívánt módszert (számítógépről, URL-ről vagy internetes keresésről stb.)
- Kattintson duplán a kiválasztott képre
A kép automatikusan megjelenik a dokumentumban. Ha át kell méretezni, egyszerűen kattintson a képre. Mozgassa a kurzort a sarkok felé, felül vagy alul, és húzza a képet a megfelelő méretre.
Ahogy fentebb említettük, nem kell aggódnia a dokumentum mentése miatt, miután feltöltötte a tartalmat, mivel rendelkezik automatikus mentés funkcióval. Még ha megszakad az internetkapcsolat vagy a számítógépe leáll, az elvégzett változtatások továbbra is megmaradnak.
Gyakran Ismételt Kérdések
Beágyazhatok YouTube-videót közvetlenül a Google Dokumentumokba?
Sajnos nincs. Ahhoz, hogy ez működjön, a Google Diákat kell használnia, és végre kell hajtania a fenti lépéseket.u003cbru003eu003cbru003eAz URL-t azonban beillesztheti a Google-dokumentumokba, és hagyhatja, hogy az olvasók rákattintsanak, hogy új ablakban hozzáférjenek a videóhoz. Bár ez nem a legjobb helyettesítő, egy csipetnyivel működik.u003cbru003eu003cbru003e Mindössze annyit kell tennie, hogy kiemeli azt a szöveget, amelybe hiperhivatkozást szeretne beilleszteni. Kattintson a hivatkozás ikonra az eszköztáron, illessze be a hivatkozást, majd kattintson az „Enter” gombra a billentyűzeten. Ha elkészült, kattintson a hiperhivatkozásra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik.
Hozzáadhatok hangfájlt a Google Dokumentumokhoz?
Igen. Csak egy hangfájlt adhat hozzá a fenti lépésekkel. Először be kell ágyaznia a fájlt a Google Diákba, majd kövesse a Diák Google-dokumentumába való beillesztésének lépéseit.