A Gmail lehetőséget kínál a felhasználóknak, hogy bizonyos mappákban vagy a beérkező leveleik teljes egészében keressenek e-maileket vagy mellékleteket. Az alapvető keresési funkciónak azonban megvannak a maga korlátai, hacsak nem tanulja meg az operátorok hosszú listáját.
Ha sok emberhez hasonlóan Önnek is több ezer vagy akár milliónyi e-mailje van, akkor viszonylag nehéz lehet megtalálni azt, amire szüksége van. Főleg, ha a mellékletekről van szó. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan találhat meg gyorsan és egyszerűen nagyobb mellékleteket a Gmailben.
Gmail Speciális keresés
Kevesen használják a speciális keresés funkciót a Gmail felületéről. Természetesen nagyon kevesen használják a Google speciális keresését is, szóval ez nem is olyan meglepő. Ahol azonban a Google keresőmotorja egy kicsit egyszerűbb a teendőket tekintve, a Gmail nem rendelkezik csúcsminőségű oktatóanyaggal, és nincs kifejezetten felhasználóbarát felület sem.
A speciális keresés funkció eléréséhez kattintson a Gmail alapvető keresősávjában található kis nyílra.
Innentől nyolc különböző elemet vagy keresési paramétert fog kapni, amelyeket használhat. Így sokkal jobban kiszűrheti az eredményeket, mintha kulcsszavakat használna a keresősávban.
Ezzel a funkcióval kereshet konkrét feladók, címzettek, témák, szavak stb. között. A legérdekesebb azonban az a lehetőség, amely lehetővé teszi olyan e-mailek keresését, amelyek nem tartalmaznak konkrét szavakat. Ez azt jelenti, hogy azonnal kiszűrhet bizonyos érzékeny e-maileket, ha úgy hajtja végre ezt a speciális keresést, hogy valaki figyel rád.
Csevegéseket is felvehet vagy kizárhat a listából. Ez igazán érdekes és hasznos. Ha csak az alapvető keresési funkcióra hagyatkozik, és feladó szerint keres a beérkező levelek között, az eredmények mind az Ön e-mailjeit, mind a feladóval folytatott csevegési előzményeit jelenítik meg.
Mellékletek szűrője
A mellékleteket tartalmazó e-mailek keresésének megkezdéséhez először be kell jelölnie a Has Attachment négyzetet a speciális keresési felületen.
Kiválaszthatja az Összes levél fő keresési paraméterét is, arra az esetre, ha nem szereti e-mailjeit dedikált mappákba rendezni. Nem sokan csinálják ezt, szóval ez rendben van.
Ezután hozzá kell rendelnie egy számot a Méret mezőben. Ezután kereshet olyan e-mailt, amely a megadott értéknél nagyobb vagy alacsonyabb mellékletet tartalmaz. Az érték kilobyte-ban, bájtban és megabájtban fejezhető ki. Válthat a három között attól függően, hogy melyiknek van értelme.
Egy másik paraméterként megadhat egy időkeretet is, ha úgy gondolja, hogy ez segít. Az összes beállítás megadása után a keresőfelület jobb alsó sarkában található hivatkozásra kattintva elmentheti a szűrőt későbbi használatra. Ha úgy gondolja, hogy nincs szüksége erre, kattintson a bal oldali nagyítóra, és indítsa el a lekérdezést az új szűrővel.
Az eredményeknek szinte azonnal vissza kell jönniük, természetesen a számítógéptől és az internetszolgáltatótól függően.
Alternatív megoldásként használhatja az operátorokat az alap keresősávban is.
- Méret: [fájlméret] – a megadott méretnél B, KB vagy MB-ban nagyobb üzenetek vagy e-mailek keresésére szolgál. (azaz. Méret: 4MB 4 MB-nál nagyobb e-maileket jelenít meg, mellékletekkel együtt.)
- Kisebb: [fájlméret] – ez az operátor lehetővé teszi a jelzett értéknél kisebb üzenetek keresését. (azaz. Kisebb: 19 KB 19 KB-nál kisebb e-maileket jelenít meg.)
Az e-mailek szűrésének egyéb módjai
Ha továbbra is problémái vannak a keresett e-mail-melléklet megtalálásával, van néhány további lehetőség a találatok szűkítésére. A keresési eredmények tetején számos lehetőség található, amelyek segítségével szűrheti a kijelölést.
Használja ezt a kulcsot, hogy jobban megértse, mit tehet:
- Szűrés csak képek alapján – Ha a keresett melléklet egy kép, válassza az első lehetőséget a keresési eredmények között. Ez automatikusan kiszűri a nem képmellékleteket.
- Szűrés csak videók alapján – Ezzel eltávolítja azokat a találatokat, amelyek nem tartalmaznak videomellékletet.
- Keresés időkeret szerint – Válasszon egyet a legördülő menüből, vagy válassza ki az egyéni lehetőséget, amely lehetővé teszi bizonyos dátumok és időpontok kiválasztását.
- Keresés feladó vagy címzett szerint – A negyedik lehetőség lehetővé teszi a mellékletet küldő vagy fogadó másik fél szűkítését.
- Speciális beállítások – Ha vissza szeretne térni a fent felsorolt eredeti beállításokhoz, ezt az ötödik lehetőségre kattintva teheti meg.
Ha megtalálta a keresett mellékletet, egyszerűen letöltheti azt eszközére, vagy továbbíthatja az e-mailt egy másik személynek. A melléklet letöltéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy a kurzort fölé kell vinnie, és kattintson a megjelenő letöltés ikonra.
Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattintson a mellékletre, és válassza ki azt a lehetőséget, hogy teljesen új e-mailben továbbítsa, vagy szűrheti a Gmailben lévő mappába a biztonságos megőrzés érdekében.
Ez tényleg segít?
A beérkező levelek jobb rendszerezése szempontjából ez bizonyos mértékig hasznos lehet. Miután megkapta a keresett eredményeket, el kell kezdenie manuálisan ellenőrizni, hogy melyik e-mailhez tartozik a legnagyobb melléklet. Ha két vagy három oldalnyi találat van, az nem jelenti azt, hogy a legnagyobb melléklet előkelő helyen szerepel a listán.
A megjelenített e-mailek továbbra is dátum szerint vannak rendezve a legújabbtól a legrégebbiig. Ezért annak érdekében, hogy könnyebben kezelhesse a mellékleteket, érdemes előnyben részesítenie különböző mappák létrehozását a különböző típusú fájlokhoz.
Így elkülönítheti a fényképeket a videofájloktól, az e-könyveket a hangfájloktól és így tovább. Ezzel jobb képet kaphat arról, hol keresse a legnagyobb mellékleteit. Használhat mappákat a mellékleteket tartalmazó e-mailek bizonyos méretparaméterek szerinti rendszerezésére is.
Végső Gondolat
Ahogy a Google többféle keresési paramétert kínál a felhasználóknak az online lekérdezésekhez, úgy a Gmail is. Bár a Gmail speciális keresőmezője lényegesen egyszerűbb kezelőfelülettel rendelkezik, még mindig jó munkát végez az e-mailek fontos paraméterek szerinti rendezésében.
Az egyetlen terület, ahol a Gmail még mindig hiányzik, a tényleges rendezési lehetőségek. Ha e-mailjeit méret, melléklet típusa vagy egyéb jellemzők szerint szeretné rendezni, még mindig nagyon korlátozott az elérhetősége.