Az Excel elsajátítása sok időt és erőfeszítést igényel. Hacsak nem vagy szakértő, a speciális funkciók megismerése ijesztő folyamat lehet. Sajnos nem minden parancs látható egyértelműen a felületen.
A rejtett sorok törlése tökéletes példa. Az Excel régebbi verzióiban ez nem is volt lehetséges. Szerencsére a Microsoft úgy döntött, hogy hozzáadja a 2007-es és újabb verziókhoz. Ennek működése azonban sokak számára rejtély.
Az Excelben kétféleképpen törölheti a rejtett sorokat. Menjünk át rajtuk.
A Dokumentum ellenőrzése funkció használata
A Dokumentumfelügyelő szolgáltatás Excel, Word, PowerPoint és Visio programban érhető el. Ez a legjobb módja annak, hogy feltárja és törölje a rejtett adatokat, amelyek esetleg jelen vannak a dokumentumban. Ez akkor hasznos, ha dokumentumokat kell megosztania másokkal, és meg akarja győződni arról, hogy a dokumentumban nincsenek meglepetések.
Az Excelben a rejtett sorok és oszlopok törlése egyszerű feladat. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a használni kívánt munkafüzetet, és lépjen ide Fájl.
- Most kattintson a gombra Info.
- Ezután kattintson a Ellenőrizze a problémákat gombot, majd válassza ki Vizsgálja meg a dokumentumot.
- Belül Okmányellenőr párbeszédpanelen, győződjön meg róla Rejtett sorok és oszlopok van kiválasztva, majd kattintson a gombra Vizsgálja meg.
- A Okmányellenőr megjelenít egy jelentést, amely megmutatja, hogy vannak-e rejtett sorok és oszlopok. Ha vannak, menjen ide Összes eltávolítása, majd kattintson Megszünteti.
Rejtett sorok törlése az Excel korábbi verzióiban
Ez a funkció ugyanazon a helyen található az Excel 2013-ban és 2016-ban. A 2010-es verzió felülete kicsit másképp néz ki, de a Dokumentumfelügyelő elérési útja ugyanaz. Ha Excel 2007-et használ, ezt a lehetőséget a ikonra kattintva találja meg Hivatal gombot, majd továbblép Előkészítés > Dokumentum ellenőrzése.
Magához a szolgáltatáshoz nincs különbség, így ez biztosítja, hogy az Excel verziójától függetlenül ne legyenek rejtett sorok és oszlopok.
VBA-kód használata a rejtett sorok törléséhez
Ez egy nagyon kényelmes módszer, ha egy teljes munkafüzet helyett csak egy lapról kell eltávolítania a rejtett sorokat és oszlopokat. Lehet, hogy nem annyira képes, mint a Dokumentum vizsgálata funkció, de ez egy nagyon egyszerű és gyors módja a sorok törlésének egy munkalapról. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az Excel fájlt, és nyomja meg a gombot Alt + F11 a VBA Editor megnyitásához.
- Most menj ide Beszúrás > Modul.
- Amikor megjelenik a modul ablak, illessze be a következő kódot:
Ha lp = 256 1-hez -1. lépés Ha Columns(lp).EntireColumn.Hidden = igaz, akkor Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Következő lp = 65536 esetén 1 -1 lépéshez Ha Rows(lp).EntireRow.Hidden = igaz, akkor Rows(lp).EntireRow.Delete Else Következő Vége SubSub deletehidden()
- Ezután nyomja meg F5 a kód futtatásához.
Ezzel eltávolítja az összes rejtett sort és oszlopot a munkalapról. Ha nincs belőlük sok, megismételheti ezt a folyamatot, hogy a teljes munkafüzetet pillanatok alatt törölje tőlük.
Az egyetlen probléma, amely akkor fordulhat elő, ha vannak képletek a rejtett sorokban és oszlopokban. Ha ezek hatással vannak a munkalapon belüli adatokra, a törlésük azt eredményezheti, hogy egyes funkciók nem működnek megfelelően, és előfordulhat, hogy hibás számításokat végeznek.
Harmadik féltől származó szoftver használata
Számos harmadik féltől származó megoldás létezik, amelyek segítségével egy pillanat alatt eltávolíthatja a rejtett sorokat és oszlopokat. Általában az Excel kiterjesztéseként szolgálnak, és további opciókat adnak hozzá az eszköztárhoz. Ezen kívül további funkciókat is kínálnak, amelyeket nehéz megtalálni, például:
- Kötegelt törlés jelölőnégyzetek
- Kötegelt törlés opciógombok
- Üres sorok törlése,
- Az összes makró kötegelt törlése
Nagyon hasznosnak bizonyulhatnak, ha Ön erős Excel-felhasználó, és gyors megoldásokat keres azokra a gyakori problémákra, amelyeket a Microsoftnak még megfelelően kezelnie kell.
Az utolsó szó
Az a tény, hogy az Excel fel van szerelve rejtett sorok és oszlopok felfedezésének és törlésének képességével, sokkal kényelmesebbé teszi a használatát. A Document Inspectornak köszönhetően nem kell aggódnia a rejtett információk miatt.
Ha szórakoztatónak találja a kódolást, kényelmesebb megoldás a VBA kód futtatása, amelyet akkor is megtehet, ha nincs kódolási tapasztalata. Mindössze annyit kell tennie, hogy kivágja és beilleszti a megfelelő parancsokat.
Végül választhat egy harmadik féltől származó megoldást, amely segít a legtöbbet kihozni az Excelből. Nagyszerű frissítést jelenthetnek a szoftverhez, és sokkal egyszerűbbé teszik a használatát.