Annak ellenére, hogy sokan az Outlookot egy kicsit régibbnek tartják, mint a többi e-mail kliens, még mindig milliók használják napi rendszerességgel. Ez különösen igaz a vállalkozásokra, mivel az Outlook számos olyan szolgáltatást kínál, amelyek segítik az alkalmazottakat a rendszerezésben.
Függetlenül attól, hogy személyes vagy szakmai okokból használja az Outlookot, nagy az esélye annak, hogy nem olvas el minden e-mailt. Idővel valószínűleg több száz és ezer promóció, spam és egyéb lényegtelen e-mailek halmozódtak fel.
A Microsoft úgy alakította ki az Outlookot, hogy nagyon könnyen használható legyen, így nem nehéz megtisztítani a mappákat a rengeteg olvasatlan e-mailtől. Van néhány módja annak, hogy megszabaduljunk tőlük, ezért nézzük meg, mik is ezek.
A kereső funkció használata
Az Outlook Keresés funkciójának hasznossága túlmutat bizonyos e-mailek keresésén. Segítségével törölheti az összes olyan e-mailt egy adott mappában, amely a keresési kategóriába tartozik. Íme, hogyan működik:
A főből Levél nézetben keresse meg azt a mappát, ahonnan el szeretné távolítani az összes olvasatlan e-mailt. Ez lehet bármilyen mappa, nem csak a beérkező levelek.
Miután belépett a mappába, nyomja meg a gombot Ctrl + E újat nyitni Keresőeszközök
Számos keresési lehetőséget fog látni, köztük a Nem olvasott Kattintson rá az összes többi e-mail kiszűréséhez. Egy másik dolog, amit megtehetsz, az a Hatály funkciót a keresés további finomításához, ha szükséges.
E-mail listája mostantól csak az olvasatlan e-maileket tartalmazza, így mindegyiket kiválaszthatja anélkül, hogy aggódnia kellene az e-mailek más kategóriáinak befolyásolása miatt. Ehhez jelölje ki az első e-mailt a listán, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + Vége az összes e-mail megjelöléséhez.
Nyomja meg a Törlés gombot az összes kiválasztott e-mail eltávolításához.
A szűrő funkció használata
Az olvasatlan e-mailek elérésének másik módja a Szűrő funkció használata. A Keresés funkcióhoz hasonlóan működik. A következőképpen szűrheti és törölheti az összes olvasatlan e-mailt:
Tól Levél nézetben lépjen a sértő e-maileket, jelen esetben az olvasatlan leveleket tartalmazó mappába.
Menj itthon >E-mail szűrése > Az összes többi e-mailt kiszűrjük, és itt is használhatja a Hatókör funkciót.
Miután megvan az olvasatlan e-mailek listája, válassza ki az elsőt, és nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + Vége az összes többi kiválasztásához, majd nyomja meg a Törlés gombot. A szűrési hatókörbe tartozó összes e-mail törlődik.
A Mappa keresése funkció használata
A Mappa keresése A funkció nagyon kényelmes módja annak, hogy több mappában lévő összes olvasatlan e-mailt egy helyre gyűjtsön, ahol aztán törölheti őket. Így kell használni:
A főképernyőről lépjen a Mappa Kattintson a Új keresési mappa gombot az ablak bal felső sarkában.
Megnyílik egy új párbeszédpanel, amely több keresési mappalehetőség közül választhat. Kattintson Olvasatlan levél hozzon létre egy mappát, amely összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt.
A bal oldali navigációs panelen most új Mappák keresése kategória, amely alatt megtekinthető a Olvasatlan levél az imént létrehozott mappát.
Nyissa meg a mappát, és használja az alábbi két módszer egyikét az összes e-mail kiválasztásához:
Jelöljön ki egy e-mailt a listán, majd nyomja meg a gombot Ctrl + A hogy mindegyiket kiválassza.
Jelölje ki az első e-mailt, majd használja a Ctrl + Váltás + Kombinó vége.
Nyomja meg a Törlés gombot az összes olvasatlan e-mail eltávolításához.
Ez talán a legkényelmesebb lehetőség, mivel nem kell minden külön mappát megadnia, ahogy azt az első két módszer megköveteli. Ehelyett a keresőmappa összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt, és pillanatok alatt törölheti őket.
Az utolsó szó
Amint láthatja, az Outlook több natív tömeges törlési lehetőséget kínál. Ezen kívül van néhány harmadik féltől származó megoldás is, de valójában semmi hasznuk nincs, ha tömeges e-mail-törlésről van szó. Ennek ellenére számos egyéb lehetőséget kínálnak az e-mailek kezelésére, így ha ilyen megoldásra van szüksége, megtalálhatja a legjobban értékelteket az interneten.
Amikor az olvasatlan e-mailek megszabadulásáról van szó, az Outlook szolgáltatásai több mint elegendőek. nem gondolod?