Ha szeretné tudni, hogyan törölheti a Workspace-t az Asana programban, a rövid válasz az, hogy nem tudja. Mivel egynél több felhasználót érint, a platform nem teszi lehetővé a teljes eltávolítását. Vannak azonban módok ennek megkerülésére.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet deaktiválni a Workspace-t az Asana programban törlés nélkül.
Hogyan hozzunk létre új munkaterületet az Asana-ban?
Mi is pontosan az a munkaterület? Csoportos projekt koordinálásakor a legjobb, ha létrehoz egy megosztott helyet a dokumentumok tárolására és a fájlok cseréjére. Ezt a teret munkaterületnek hívják.
Ami nagyszerű az Asana-ban, az az, hogy nincs szükség közös e-mail domainre az emberekkel való együttműködéshez. Minden résztvevő használhatja személyes e-mail címét a hozzáféréshez. Egy fiókkal több szervezet tagja is lehet. Az adatvédelmi szabályzatok miatt azonban csak azokat látogathatja meg, amelyekhez tartozik.
Más tagok viszont nem láthatják az Ön munkaterületét, hacsak nem küld nekik meghívót. Így hozhat létre új munkaterületet az Asana alkalmazásban:
- A „Saját profilbeállítások” megnyitásához kattintson a profilképére.
- Nyissa meg a „Továbbiak” lapot.
- Válassza az „Új munkaterület létrehozása” lehetőséget.
Miután végzett, megkezdheti az együttműködők meghívását, hogy csatlakozzanak hozzád.
A projekt befejezése után valószínűleg már nem fogja használni az adott munkaterületet. Az Asana-ból azonban valójában nem törölheti. Ehelyett bizonyos lépéseket meg kell tennie a kikapcsolásához. Íme, hogyan kell csinálni:
- Távolítsa el az összes feladatot a munkaterületről. Ezt úgy teheti meg, hogy megkeresi a feladatokat a fő ablaktáblán, és használja a Tab + Backspace billentyűparancsot. Megnyithatja a jobb oldali ablaktáblát is, és kattintson a „Feladat törlése” gombra.
- A projektek törlése. Nyissa meg a legördülő menüt a cím melletti kis nyíl ikonra kattintva. Válassza a „Projekt törlése” lehetőséget.
- Távolítsa el az összes csapattagot. Nyissa meg a Csapatbeállítások > Tagok menüpontot. Válassza ki az összes tagot, kivéve saját magát. Kattintson az „Eltávolítás” gombra.
Ha végzett az összes adat törlésével, most elhagyhatja a munkaterületet. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg profilját, és kattintson a fényképére.
- Lépjen a „Továbbiak” elemre.
- Válassza az „Eltávolítás erről a munkaterületről” lehetőséget.
Mivel már nincsenek tagok vagy fájlok, a munkaterület akár törölve is használható.
Hogyan korlátozható a hozzáférés a tagok számára az Asana programban?
A Kezelői konzol használatával nagyjából rendszerezheti a teljes teret. Alkotóként te leszel az első, aki meghívókat küld a többi tagnak. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a „Tagok lapot”.
- Keresse meg a „Tagok meghívása” gombot, és kattintson rá.
- Írja be az együttműködő e-mail címét.
- A legördülő menüből válassza ki a velük megosztani kívánt projektet.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
Ha véletlenül rossz személynek küldött meghívót, az nem visszafordíthatatlan. Így mondhatja le a meghívást:
- Nyissa meg a „Tag” elemet.
- Keresse meg a visszavonni kívánt meghívót.
- Kattintson az e-mail cím melletti három kis pontra.
- Kattintson a „Meghívás visszavonása” gombra.
A Felügyeleti konzol azt is lehetővé teszi, hogy meghatározza, mely személyek milyen projektekhez vagy feladatokhoz férhetnek hozzá. Az engedély szintje alapján kétféle tag létezik. A Workspace-tagok korlátlan hozzáféréssel rendelkeznek, és meghívókat küldhetnek, testreszabhatják a Workspace-t stb.
Ha valakit korlátozott hozzáférésű taggá tesz, lehetővé teszi számára, hogy projekteket hozzon létre és szerkesszen, valamint meghívjon más korlátozott hozzáférésű tagokat. Nem módosíthatnak azonban a Workspace-en, és nem módosíthatják mások tagságát. A következőképpen korlátozhatja az Asana tagok hozzáférését:
- A Felügyeleti konzolban nyissa meg a „Tagok” lapot.
- Keresse meg azt a személyt, akinek a tagságát konvertálni szeretné.
- Kattintson a három kis pontra a jobb oldalon.
- Válassza a „Korlátozott hozzáférésű tag” lehetőséget.
A munkaterület-tagok és a rendszergazdák szintén eltávolíthatnak embereket a munkaterületről, míg a korlátozott hozzáférésű tagok nem. Ez abban az esetben hasznos, ha véletlenül rossz személyt vett fel a projekthez. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a Csapatbeállítások > Tagok menüpontot.
- Keresse meg a személy nevét a tagok listájában.
- Válassza az „Eltávolítás” lehetőséget.
Hogyan importálhatunk feladatokat az ászanába?
Számos munkakezelési eszköz létezik, amelyek segítenek átvinni a terhelést az Asana-ra. Bármilyen adatot áthelyezhet táblázatkezelő programokból, például az Excelből és a Smartsheetből.
Ha szeretné megtanulni, hogyan importálhat feladatokat az Asana programba, először le kell töltenie a CVS Importert. Importálhatja a feladat nevét és leírását, de a határidőt és a kezdési dátumot, az együttműködőket, az egyéni mezőket és egyebeket is.
A következőképpen importálhat feladatokat az Asana programba a CVS Importer segítségével:
- Jelentkezzen be Asana fiókjába.
- Keresse meg a + gombot a fenti menüsorban. Kattintson egy új projekt indításához.
- A legördülő menüből válassza a „Feladat hozzáadása” lehetőséget, majd kattintson a „CSV” gombra.
- Az egérrel húzza a fájlt az importőrbe.
- Attól függően, hogy a táblázatnak van-e fejlécesor vagy sem, kattintson az „Első sor használata oszlopnévként” lehetőségre.
- Töltse ki az adatokat a „Térképoszlopok” ablakban.
- Az importálás megkezdéséhez kattintson a bal alsó sarokban található gombra.
A feladat importálása előtt néhány formázási módosítást végezhet az adatbejegyzéseken. Ha leképezi a táblázatát Asana-ra, minden gördülékenyebben fog működni. Íme néhány tipp az oszlopok elnevezéséhez, hogy automatikusan leképezzék őket az Asana programban:
- Az egyes feladatokhoz hozzárendelhet egy megbízottat. Használja az e-mail címüket a sikeres leképezéshez.
- Válasszuk szét a kezdési dátumot és a határidőt két oszlopra. Az Asana programban való nyomon követéséhez a hónap/nap/év formátumot kell használnia.
- Hozzon létre részletes egyéni mezőket, ha Ön az Asana Premium tulajdonosa. Használja a szakaszokat a prioritások meghatározásához.
- Állítson be mérföldköveket, amelyek segítenek nyomon követni a projekt fejlődését.
Hogyan lehet lemondani az ászanát?
Ha másik projektmenedzserhez lépett, bármikor lemondhatja Asana-előfizetését. Ez vonatkozik az ingyenes felhasználókra és a számlázási tulajdonosokra is. A számlázási tulajdonosok a megújítás dátumáig hozzáférhetnek az összes megvásárolt funkcióhoz. Ha lemondja előfizetését, többé nem használhat semmilyen eszközt.
Számlázási tulajdonosként bármikor lemondhatja az egyes fizetett csomagokat. Például a következőképpen mondhat le egy prémium munkaterületet:
- Nyissa meg a Felügyeleti konzolt.
- Lépjen a „Számlázás” lapra.
- Kattintson a „Terv szerkesztése” gombra.
- Válassza a törlést.
A „Számlázás” lapon mindenféle módosítást végrehajthat az előfizetésen. Amellett, hogy új fizetős csomagra vált, átruházhatja a tulajdonjogot egy másik tagra. Ne feledje, hogy csak a Workspace-tagok lehetnek számlázási tulajdonosok. A korlátozott hozzáférésű tagok nem befolyásolhatják a fizetős csomagokat.
Az Asana 30 napos próbaidőszakkal is rendelkezik. A lemondási feltételek ugyanazok, vagyis a próbaidőszakot bármikor leállíthatja. A következőképpen mondhatja le az Asana-t egy ingyenes próbaidőszak alatt:
- Nyissa meg a Felügyeleti konzolt.
- Nyissa meg a „Számlázás” lapot.
- Kattintson a „Próbaidőszak lemondása” gombra az ingyenes előfizetés befejezéséhez.
További GYIK
1. Hogyan törölhetem az ászanát?
Az ingyenes próbaidőszakok nagyszerű módja annak, hogy megállapítsa, működik-e valami az Ön számára. Ha kiderül, hogy az Asana nem tetszik, deaktiválhatja fiókját. Íme, hogyan kell csinálni:
1. Jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a „Profilbeállítások” részhez.
2. Nyissa meg a „Fiók” lapot.
3. Válassza a „Fiók deaktiválása” lehetőséget.
Ne feledje, hogy ez a művelet visszafordíthatatlan. Ha a deaktiválást választja, elveszíti a fiók összes adatát. Ha meggondolja magát az Asana kapcsán, újra be kell jelentkeznie.
Ha tagja volt egy szervezetnek vagy munkaterületnek, nem kell aggódnia a projekt megzavarása miatt. Az összes feladat érintetlen marad akkor is, ha törli fiókját.
2. Hogyan lehet munkaterületet törölni a Huddle szolgáltatásból?
Természetesen nem az Asana az egyetlen szoftver a távoli munkához. A Huddle egy másik megoldás a projektmenedzsmenthez, amely hasonló együttműködési eszközöket kínál. Használhatja iOS és Android eszközökön is, és havi előfizetést kínál.
Az Asana-hoz hasonlóan megoszthatja fájljait úgy, hogy munkaterületet hoz létre a csapata számára. A tagok ezután kedvük szerint testreszabhatják a munkaterületet, és több embert is meghívhatnak a csatlakozásra. A következőképpen hozhat létre új munkaterületet a Huddle-ben:
1. Jelentkezzen be fiókjába, és nyissa meg az irányítópultot.
2. Keresse meg az „Új munkaterület létrehozása” gombot, és kattintson rá.
3. Válasszon egy fiókot a munkaterülethez, és kattintson a „Tovább” gombra.
A lépések végrehajtása után megkezdheti a meghívók küldését.
Az Asana-val ellentétben a Huddle lehetővé teszi a megosztott tér törlését a projekt befejezése után. Ehhez azonban csak a fiókadminisztrátorok rendelkeznek engedéllyel. A következőképpen törölhet munkaterületet a Huddle szolgáltatásból:
1. Nyissa meg a profilját. Kattintson a jobb felső sarokban lévő nyílra a legördülő menü megnyitásához.
2. Válassza a Fiókbeállítások > Munkaterület menüpontot.
3. Keresse meg a törölni kívánt munkaterületet. Válassza a „Törlés” lehetőséget a műveletek listájából.
4. Erősítse meg.
Miután törölt egy munkaterületet a Huddle-ben, nem vonhatja vissza. Mielőtt a munkaterület eltávolítása mellett döntene, győződjön meg arról, hogy minden feladatot végrehajtott.
Egy becsületes napi munka
A projektmenedzsment szoftverek széles választékának köszönhetően a távoli munka soha nem volt ilyen egyszerű. Az Asana határozottan a lista élén áll, ha az együttműködési eszközökről és a felhasználóbarát felületről van szó.
A munkaterület létrehozása nagyszerű módja a szervezésnek, különösen, ha nagyobb projektekről van szó. Annak ellenére, hogy a munka végeztével szó szerint nem törölheti, az Asana lehetőséget biztosít a deaktiválására.
Használ Asana-t vagy bármilyen más munkamenedzsment szoftvert? Praktikusnak találja a Workspace-t, vagy akadályozza? Kommentelje alább, és ossza meg tapasztalatait a távoli együttműködésekkel kapcsolatban.