Az e-mailek továbbítása a legtöbb vállalatnál rendszeresen történik. Lehetővé teszi bizonyos projektekkel vagy beszélgetésekkel kapcsolatos fontos információk továbbítását anélkül, hogy mindent újra kellene gépelnie vagy ki kellene másolnia/beillesztenie. Ezzel a funkcióval fotóalbumokat, utazási információkat és bármi mást is továbbíthat, amelyet megbeszélhet barátaival és családjával, miközben értékes időt takarít meg. Az e-mailek továbbítása azt is lehetővé teheti, hogy megőrizze saját személyazonosságát, miközben egy e-mail névtelen marad. Az egyéni e-mailek továbbítása azonban nem mindenki számára olyan egyszerű, mivel a Gmail hogyan strukturálja a beérkező leveleket. Ha egyetlen e-mailt próbál továbbítani a Gmailben, az elég zavaró lehet. Nézzük meg, hogyan lehet ezt a Gmailben működni.
Továbbítási lehetőségek
A Gmail számos lehetőséget kínál az e-mailek továbbítására és megválaszolására. A beérkező levelek úgy működik, hogy egy teljes szál beszélgetést vagy e-mailt nyithat meg, amelyeket egy személlyel váltott egy adott témában.
Ennek a szerelőnek köszönhetően két dolgot tehet a továbbítással kapcsolatban:
- Továbbítsa az összeset
- Egyéni e-mailek továbbítása
Mindenkinek tudnia kell, hogy egy szálon vagy beszélgetésen belül minden választ továbbít. Egyszerűen lépjen a kívánt szálhoz, válassza ki a beállítások menüt (a hárompontos ikon), és kattintson a „Tovább” gombra. De tegyük fel, hogy egy több mint 20 bejövő és kimenő választ tartalmazó beszélgetés harmadik vagy negyedik e-mailjét szeretné továbbítani. Ehhez további lépések megtétele szükséges.
Ha már tudja, melyik e-mailt szeretné továbbítani, ne felejtse el, hogy új információkat is hozzáadhat hozzá. Szerkesztheti a szöveget, kiválaszthat egy vagy több személyt, akinek el szeretné küldeni, és még továbbítás előtt szerkesztheti az e-mail tárgyát vagy témáját.
Egyéni e-mailek továbbítása
Először is hozza létre azt a beszélgetést, amelyben a továbbítani kívánt e-mail található.
- Nyissa meg a Beérkezett üzeneteket.
- Válassza ki a szálat.
Észre fogja venni, hogy minden e-mail lista formátumban jelenik meg. Meg fogjuk adni az első e-mail rövid leírását, csakúgy, mint az utolsó két e-mail leírását. Ha csak a listában szereplő utolsó e-mailt szeretné továbbítani, kövesse a következő lépéseket.
- Válassza ki az utolsó e-mailt.
- Kattintson a „Válasz” gomb mellett található hárompontos ikonra.
- Válassza a „Tovább” lehetőséget.
- Írja be azt a névjegyet vagy névjegyeket, akiknek továbbítani szeretné.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
Ez elég könnyű, igaz? De mi van akkor, ha olyan e-mailt szeretne küldeni, amely nem jelenik meg automatikusan, amikor felhoz egy szálat? A következőket kell tennie:
- Hozd fel újra a fonalat.
- Várja meg, amíg a lista betöltődik.
- Kattintson az eredeti üzenet és az utolsó két üzenet alatt található számra.
- Keresse meg a továbbítani kívánt e-mail címét vagy témáját.
- Kattintson rá a megjelenítéséhez.
- Válassza ki a „Válasz” gomb melletti hárompontos ikont.
- Kattintson a „Tovább” gombra.
Ez is meglehetősen egyszerű, amíg több tíz oda-vissza üzenetet kell átszűrnie. Van egy másik módja is az egyéni e-mailek továbbításának, amely kevésbé fárasztó. Ehhez azonban tudnia kell néhány konkrét információt.
Hogyan találhat e-mailt a Gmailben
A Gmail keresőmezőjének használatával egyedi üzeneteket vagy e-maileket találhat a szálakon belül. Így kiválaszthatja őket, és a korábban említett műveletekkel továbbíthatja őket.
Ahhoz azonban, hogy így találjon e-mailt, és ne az eredeti szálat kapja meg, ismernie kell legalább néhány szót az e-mail témájában vagy leírásában. A kulcsszavak és a Gmail automatikus kiegészítési funkciója sokkal simábbá teszi a dolgokat.
Hogyan állapítható meg, hány e-mail van egy beszélgetésben
Egy másik módja annak, hogy kiderítse, hol található a megosztani kívánt e-mail, ha megkeresi azokat a beszélgetéseket, amelyek meghatározott számú üzenetet tartalmaznak. Ha tudja, hogy a keresett e-mail különösen hosszú beszélgetést folytat egy személlyel, nézze meg a beérkező levelek között a feladótól jobbra található számot.
Ez a szám azt jelzi, hogy hány e-mail van a szálban. Ez egy gyors módszer lehet a keresések szűkítésére, ha nem emlékszik a vita témájára vagy konkrét kulcsszavakra, amelyek pontos keresési eredményt adnának.
Keresse meg a megfelelő hosszúságú szálat, hozza elő, kattintson az eredeti e-mail alatti számra a korábban látható módon, majd manuálisan nézze át az e-maileket, hogy megtalálja a megfelelőt.
Mennyit használod ezt a funkciót?
Itt van egy másik dolog, amit megtehet a továbbító funkcióval. Ha elfelejtett másolatot küldeni néhány embernek egy e-mailben, akkor ezt az e-mailt utólag mindig továbbíthatja nekik, így nem kell újraírni az egészet, csatolni kell fájlokat stb.
Milyen gyakran továbbít egyéni e-maileket a Gmail használatával? Milyen célra használja a legtöbbet ezt a funkciót? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.