A több e-mail fiókkal az a baj, hogy be kell jelentkeznie az összes szolgáltatásba, hogy ellenőrizze őket. Nem lenne egyszerűbb, ha bejelentkezhetne egyetlen e-mail szolgáltatásba, és ellenőrizhetné az összes levelét? Megteheti, ha az Outlook e-maileket a Gmailbe továbbítja, vagy fordítva.
Mindkét e-mail szolgáltatás nagyon jó abban, amit csinál. Az Outlook az Office-ból, az Office 365-ből vagy a weben keresztül érhető el. A Gmail teljes egészében elérhető az interneten. Mindkettő nagyon hatékony e-mail-kezelési funkciókat kínál, és mindkettő alkalmas munkahelyi vagy otthoni használatra. Ha Outlook- és Gmail-fiókkal is rendelkezik, nem lenne könnyebb az élete, ha ellenőrizhetné az egyiket a másikból, és egyszer bejelentkezhetne?
Az Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe
Az e-mailek továbbítása az e-mail-kezelés alapvető jellemzője, és sokunk gondolkodás nélkül megteszi. Általában manuálisan. Az Outlookot beállíthatja úgy, hogy ez automatikusan megtörténjen, hogy egy kicsit könnyebb legyen az élet. Outlook 2016-ot használok, így ez a folyamat ezt fogja használni. Az Outlook Live vagy az Office 365 részeként némileg eltér.
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza a Fájl, szabályok és figyelmeztetések lehetőséget.
- Az új ablakban válassza az e-mail szabályok és az Új szabályok lehetőséget.
- Válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget, és nyomja meg a Tovább gombot.
- Válassza a „Továbbítás személyeknek vagy terjesztési listáknak” lehetőséget, és nyomja meg a Tovább gombot.
- Adja meg a Gmail-címét annak alján, ahol a „Címzett” felirat látható a szabály címe ablakban.
- Adjon hozzá kivételeket a következő ablakban, ha tetszik, és kattintson a Tovább gombra.
- Adjon nevet a szabálynak, és jelölje be a „Szabály bekapcsolása” lehetőséget.
- Válassza a Befejezés lehetőséget.
Ettől a pillanattól kezdve az Outlookban kapott e-maileket a rendszer automatikusan továbbítja a Gmailbe. Ha csak bizonyos e-maileket szeretne továbbítani, adja meg a feladó e-mail-címét vagy tárgyát a kivételablakban. Ez kiszűri azokat az e-maileket, amelyek megfelelnek a feltételeknek.
Továbbítsa a Gmailt az Outlookba
Azt is beállíthatja, hogy az e-mailek ellenkező irányban folyjanak, ha úgy tetszik. Beállíthatja, hogy Gmail-e-mailjeit automatikusan továbbítsa az Outlookba.
- Jelentkezzen be a Gmailbe.
- Válassza ki a fogaskerék ikont a Beérkezett üzenetek mappájának jobb felső sarkában.
- Válassza a Beállítások, majd a Továbbítás és POP/IMAP lapot.
- A tetején válassza az „Átirányítási cím hozzáadása” lehetőséget.
- Írja be az Outlook-címet a Gmailhez, amelyre az e-maileket küldeni szeretné.
- Válassza a Tovább lehetőséget.
- Válassza a Szűrők és blokkolt címek lapot.
- Válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget.
- Írja be Gmail-címét a felső Feladó mezőbe, és Outlook-címét a Címzett mezőbe.
- Adjon hozzá minden szükséges szűrőt alá.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- A következő ablakban válassza a Továbbítás lehetőséget, és válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Ettől kezdve a Gmailben kapott e-maileket a rendszer automatikusan továbbítja az Outlookba. Ha szűrőket adott hozzá, a rendszer nem továbbítja azokat az e-maileket, amelyek megfelelnek a szűrési feltételeknek.
A továbbítás nem az egyetlen lehetőség több e-mail ellenőrzésére a Gmailből. Valójában a Gmail lekérdezheti az Outlookot, lekérheti az e-maileket a szolgáltatásból, és küldhet Outlook e-maileket a Gmailből.
Outlook e-maileket küldhet és fogadhat a Gmailből
A Gmail számos más e-mail szolgáltatással, köztük az Outlookkal is integrálható. Ez azt jelenti, hogy az összes e-mail kezeléséhez nem kell mást tennie, mint bejelentkezni a Gmailbe, ellenőrizni minden levelét, és válaszolni a megfelelő e-mail címre.
- Jelentkezzen be a Gmailbe.
- Válassza ki a fogaskerék ikont a Beérkezett üzenetek mappájának jobb felső sarkában.
- Válassza a Beállítások, majd a Fiókok és importálás lapot.
- Válassza a Levelek ellenőrzése más fiókokból (POP3 használatával) lehetőséget.
- Válassza a Saját POP3-mail fiók hozzáadása lehetőséget.
- Adja hozzá Outlook e-mail címét, és válassza a Következő lépés lehetőséget.
- A következő ablakban adja meg újra az Outlook e-mail címét és a fiók jelszavát.
- A következő ablakban adja meg a POP3 információkat.
- Jelölje be az összes négyzetet, kivéve az Archiválás opciót.
- Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.
- Jelölje be az Igen lehetőséget, ha szeretném látni az e-maileket, mint…
- Írja be a nevét, és kattintson a Következő lépés gombra.
- A következő ablakban adja meg az Outlook SMTP-kiszolgáló adatait.
- Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.
- Ellenőrizze az Outlook e-mailjeit, hogy nem érkezett-e e-mail a Gmailből. Írja be a megerősítő kódot a Gmail mezőjébe, és válassza az Ellenőrzés lehetőséget.
Mostantól Gmail-fiókja megkapja az Outlook e-maileket, és Outlook-ként is küldhet.
A POP e-mail szerver beállításai szabványosak legyenek, hacsak nem munkahelyi fiókot használ. Az alapértelmezett értékek ezen az oldalon találhatók. Ha szeretné, használhatja az IMAP-ot is. Vitathatatlanul jobb az IMAP használata, de a POP elég jól működik, és úgy tűnik, kevesebb hibát okoz.