Amikor az Adobe létrehozta a védett dokumentumformátumot, az volt a nemes cél, hogy a fájlok minden platformon konzisztensek és változatlanok maradjanak. És bár nagyon egyszerű a PDF-fájlok megtekintése számos alkalmazással és webböngészővel, a PDF létrehozása kissé bonyolultabb.
Szerencsére az Android nagyszerűen támogatja a PDF-kezelést. Az elérhető alkalmazások széles választékának köszönhetően PDF-fájlokat hozhat létre és szerkeszthet mobiltelefonján vagy táblagépén.
PDF létrehozásának módjai
Attól függően, hogy milyen tartalmat szeretne PDF-fájllá alakítani, két gyakori forgatókönyv létezik.
Az egyik magában foglalja egy dokumentum beolvasását és PDF-fájllá alakítását. Ez nagyszerű, ha saját magának szeretne bizonyos tartalmat archiválni, vagy megosztani másokkal. A másik, amikor PDF-et szeretne létrehozni egy meglévő dokumentumból vagy egy weboldalból.
Az igényektől függetlenül a PDF-ek létrehozása meglehetősen egyszerűvé válik, ha a megfelelő alkalmazásokat használja.
Beolvasás PDF-be
A szinte minden Android-eszközre előre telepített Google Drive alapértelmezés szerint lehetővé teszi a PDF-be szkennelést. Ha véletlenül nincs Google Drive az eszközén, telepítheti a Google Playről.
Dokumentum PDF-be szkenneléséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a Google Drive alkalmazást mobileszközén.
- A főképernyőn a jobb alsó sarokban egy színes pluszjelet kell látnia. Érintse meg.
- Megjelenik az „Új létrehozása” menü, ezért érintse meg a „Szkennelés” opciót.
- Ezzel megnyitja a kameraalkalmazást. Készítsen fényképet a PDF-formátumba konvertálni kívánt dokumentumról.
- Érintse meg a „Check” ikont a kép előnézetének megtekintéséhez.
- Most látnia kell néhány lehetőséget alul. Ezek lehetővé teszik a kép szerkesztését. Módosíthatja a színsémát fekete-fehérre vagy teljes színesre, valamint elforgathatja és kivághatja a képet.
- Ha nem elégedett a képpel, koppintson a bal alsó sarokban található „Újra” ikonra a fénykép újbóli elkészítéséhez.
- Ha elégedett a végeredménnyel, koppintson a „Mentés” gombra.
- A következő menüben módosíthatja a fájl nevét. Válassza ki azt a Google Drive-fiókot, amelybe menteni szeretné, majd válassza ki a célmappát. Felhívjuk figyelmét, hogy így nem tudja közvetlenül a telefonra menteni a PDF-fájlt. Ehhez később letöltheti a Google Drive-ról.
- Miután elkészítette a fájlt, koppintson a „Mentés” gombra, és kész.
A PDF eléréséhez érintse meg a mappa ikont az alkalmazás főképernyőjének jobb alsó sarkában. Most egyszerűen tallózással keresse meg a 8. lépésben kiválasztott fájl célhelyét a friss PDF eléréséhez.
PDF-ek létrehozása más fájlokból
Számos fájltípus létezik, amelyeket PDF formátumba alakíthat. Ide tartoznak a Galéria alkalmazásból megnyitható képek, bizonyos Microsoft Office-fájlok stb. Még PDF-ből is készíthet PDF-et, ami nagyon jól jöhet.
A Microsoft Office Files alkalmazásból
Mielőtt folytatná, ellenőrizze, hogy telepítette-e a Microsoft ingyenes Word-, Excel- és PowerPoint-alkalmazásait Androidra. Ezzel megnyithat olyan fájlformátumokat, mint a .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx stb.
- Keresse meg a konvertálni kívánt fájlt, és érintse meg a megnyitásához.
- A fájl típusától függően Wordben, Excelben vagy PowerPointban nyílik meg.
- A fájl megnyitása után érintse meg az „Opciók” menüt. Ez a három pont a jobb felső sarokban.
- Koppintson a „Megosztás és exportálás” elemre.
- Koppintson a „Nyomtatás” elemre.
- Mivel a mobileszközök általában nem csatlakoznak fizikai nyomtatókhoz, az alapértelmezett nyomtatási formátum a PDF. A megfelelő beállítás érdekében ellenőrizze a képernyő bal felső sarkában található legördülő menüt. Meg kell jelennie a „Mentés PDF-ként” feliratnak. Ha nem, módosítsa a beállítást úgy, hogy megérinti a feliratot, majd válassza a „Mentés PDF-ként” lehetőséget.
- Ha rendezve van, további beállításokat is elérhet a lefelé mutató nyíl megérintésével. Csak a „Papírméret:” szöveg alatt található. Ezek azonban nem jelentenek nagy különbséget PDF-fájl készítésekor.
- Most érintse meg a „Mentés” gombot a képernyő jobb felső részén.
- Válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a PDF-fájlt.
- Végül érintse meg a „Mentés” gombot a képernyő alján a folyamat befejezéséhez.
PDF fájlokból
Bár feleslegesnek hangzik, PDF-fájl létrehozása PDF-ből igen hasznos lehet. Például többnyelvű felhasználói kézikönyveket alakíthat ki úgy, hogy eltávolítja az összes felesleges dolgot, amire nincs szüksége. Ez megkönnyítheti az olvasását, és tárhelyet takaríthat meg.
- Nyisson meg egy PDF-fájlt bármely kompatibilis alkalmazással.
- Érintse meg a hárompontos menüt a jobb felső sarokban.
- Koppintson a „Nyomtatás” elemre.
- Törölje azon oldalak kijelölését, amelyeket nem szeretne belefoglalni az új PDF-fájlba. Ezt megteheti mindegyikre koppintva, vagy használhatja a nyomtatási beállításokat:
a. Nyissa meg a nyomtatási beállítások menüt (lásd az előző szakasz 6. lépését).
b. Érintse meg az „Oldalak” legördülő menüt.
c. Válassza az „X tartomány” lehetőséget, ahol X a dokumentum oldalainak száma.
d. Válassza ki az oldalszámokat vagy a megtartani kívánt oldalak tartományát.
- Most zárja be a nyomtatási beállítások menüt, és folytassa az új PDF mentésével. Ehhez olvassa el az előző szakasz 7–9. lépéseit.
Weboldalról
Ha egy weboldalt PDF formátumban szeretne menteni, azt bármelyik mobilböngészőből megteheti. Csak érintse meg a hárompontos gombot a böngésző jobb felső sarkában, válassza a „Megosztás”, majd a „Nyomtatás” lehetőséget.
Amikor megnyílik az előnézet, még azt is kiválaszthatja, hogy a weboldal mely részeit ne szeretné megtartani. Most mentse el a PDF-fájlt, és kész.
PDF útközben
Remélhetőleg most már több módon is tudja, hogyan hozhat létre PDF-fájlokat. Ha ezt megteheti a telefonján, az határozottan javítja a termelékenységet. Képzelje el, milyen lépéseket és időt takaríthat meg, ha nem kell szkennert vagy nyomtatót használnia.
Sikerült PDF-fájlt létrehoznia Android-eszközén? Melyik módszert részesíti előnyben? Kérjük, ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.