A fájlok törlése a Google Dokumentumokban nem lehet munka. Gyakran túlterheljük magunkat fájlokkal, fényképekkel, zenékkel és több évnyi adattal, amelyekre már nincs szükségünk. Ha a Google Dokumentumok kissé megtelik, ami megnehezíti a dokumentumok megtalálását, vannak módok a nem kívánt tartalom rendszerezésére és törlésére.
Időnként azon kaphatja magát, hogy azon fájlok teljes listáját bámulja, amelyekre nincs szüksége, nincs szüksége, vagy egyszerűen nincs elég helye.
Személy szerint nem ritka, hogy a Google Dokumentumok listáján névtelen fájlok, másolatok és megosztott dokumentumok hordái jelennek meg, amelyeken már nem dolgoznak. A Google olyan hihetetlenül egyszerűvé teszi a fájlok mentését és megosztását, hogy egy idő után az összes Dokumentum zsúfoltja a Google Drive-ot, ami szervezetlenné teszi, rontja a termelékenységet és növeli a stressz szintjét.
Tehát hogyan törli ezeket a nem kívánt fájlokat? Vannak olyan fájlok, amelyeket érdemes megőrizni, és azok közül, amelyeket törölni választott, valóban eltűntek?
Látni fogja, hogy a Google Drive hasznos lesz az Ön számára ebben a folyamatban, így hasznos lesz, ha megtanulja jól használni a Google Drive-ot.
Fájlok törlése a Google Dokumentumokból
A címben lehet, hogy „többször”, de kitérek az egyes fájlok törlésére használt megközelítésre is. Egyetlen fájl törlése a duzzadó Google Dokumentumok listájáról:
- A Google Dokumentumokban válassza ki a törölni kívánt fájlt, és kattintson a bal gombbal az adott fájl Menü ikonjára (amelyet három függőleges pont jelöl).
- A felugró ablakban található lehetőségek közül válassza ki a lehetőséget Távolítsa el hogy eltávolítsák a listáról.
- Egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyő alján, jelezve, hogy a fájlt a kukába helyezték. A párbeszédpanel jobb oldalán található a VISSZA választási lehetőség. Kattintson VISSZA ha véletlenül töröl egy fájlt.
Több dokumentum törlése
A Google Dokumentumok nem a dokumentumok rendszerezésére szolgálnak, nem lehet egyszerre több fájlt törölni. Ehelyett át kell lépnie a Google Drive-ra. Szerencsére több Google-dokumentumot is törölhet a Google Drive-ról.
Húzza fel a lezárt fájlok listáját.
Kattintson a bal gombbal a törölni kívánt fájlra. Ha ez az egyetlen fájl, amelyet törölni szeretne, kattintson a gombra Kuka ikonra a bal felső sarokban, vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza ki Távolítsa el menüből.
Több fájl törléséhez, miután az első fájlra kattintott a bal gombbal, tartsa lenyomva a gombot CTRL gombot, és kattintson a bal gombbal a többi törölni kívánt fájlra.
Folytassa ezt mindaddig, amíg az összes fájlt ki nem választotta. Ha a törölni kívánt fájlok egymás után helyezkednek el, tartsa lenyomva a gombot Váltás gombot, miután kiválasztotta az első fájlt, majd kattintson az eltávolítani kívánt lánc utolsó fájljára.
Miután az összes fájlt kiválasztotta, kattintson jobb gombbal az egyikre, és válassza ki Távolítsa el menüből, vagy kattintson a gombra Kuka ikont az ablak jobb felső sarkában.
Az összes kiválasztott fájl átkerül a mappába Szemét .
Régebbi megosztott Google-dokumentumok és a sablongaléria archiválása/elrejtése
Ha gyors tisztítást keres a Google Dokumentumokban, van egy egyszerű módja annak, hogy elrejtse az Önnel megosztott dokumentumokat. Gyakran azt tapasztaljuk, hogy a Google Drive annyira tele van megosztott fájlokkal, hogy félelmetes lehet mindegyiket törölni.
Egy kattintással megtisztíthatja a Google Dokumentumok megjelenését, miközben tárolja őket későbbi használatra.
A nem Ön által birtokolt dokumentumok elrejtéséhez tegye a következőket:
Kattintson a megnyitásához, és válassza a „Nem az én tulajdonom” lehetőséget. A Google Dokumentumok mostantól csak azokat a dokumentumokat jelenítik meg, amelyeket megosztottak Önnel.
Használhatja ezt a funkciót a nem az Ön tulajdonában lévő fájlok kiszűrésére is, így egyszerűbben törölheti azokat a dokumentumokat, amelyekre már nincs szüksége.
Továbbá, ha vizuálisan vonzóbbá teszi a sablonlista elvesztését, megteheti, ha megnyitja a menüt (három függőleges pont jelzi), amely a „SABLONGALÉRIA” szavak jobb oldalán található, és kiválasztja Sablonok elrejtése .
Törölje a felülvizsgálati előzményeket
A Google Drive egyik jellemzője, hogy a dokumentumok átdolgozásai automatikusan mentésre kerülnek anélkül, hogy bármit is tenne. A változatlista megtekintéséhez nyomja meg a gombot CTRL+ALT+SHIFT+H ugyanabban az időben. Bár ez a funkció hihetetlenül hasznos, ha valaha is azt tervezi, hogy visszatér egy dokumentum korábbi verziójához, vagy csak át szeretné tekinteni az elvégzett változtatásokat, előfordulhat, hogy nem akarja, hogy más kíváncsi szemek lássák.
Alapértelmezés szerint 30 nap elteltével az összes verzióelőzmény automatikusan törlődik. Ez azonban túl sokáig várhat egyesek számára. Az egyetlen lehetőség, hogy rákényszerítse a Google Drive-ot a felülvizsgálati előzmények azonnali teljes törlésére, és ehhez másolatot kell készítenie a dokumentumról.
A következőket kell tenned:
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba, és kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt átdolgozási előzményeket tartalmazó dokumentumra.
- Választ 'Készíteni egy másolatot' a felugró menüből.
- Miután elkészítette a másolatot, válassza a lehetőséget Távolítsa el a nemrégiben másolt (nem a másolat) dokumentumot, vagy válassza ki a dokumentumot, és kattintson a jobb felső sarokban található Kuka ikonra. Ezzel nemcsak a dokumentumot távolítja el, hanem annak felülvizsgálati előzményeit is.
- Ezután kattintson a jobb gombbal az imént törölt dokumentum másolatára, és válassza ki Átnevezés a felugró menüből. Nevezze át a dokumentumot az eredeti címére, vagy adjon neki újat, majd kattintson a gombra rendben .
- Az ellenőrzéshez nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a „Fájl” gombra. Válassza a „Verzióelőzmények megtekintése” lehetőséget a menüből, és ellenőrizze, hogy nincs-e több verzióelőzmény a dokumentumhoz.
A Kuka ürítése (Végleges törlés)
Eddig csak fájlokat és dokumentumokat távolított el a nézetből. Egy fájl vagy fájlok végleges törléséhez egy kis szemetes merülést kell végeznie. Ha egy fájlt véglegesen töröltek, mindenki, akivel megosztotta a fájlt, elveszíti a hozzáférését.
Menjen vissza a Google Drive-ba, és érintse meg a „Kuka” elemet a menüikonban. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt fájlra, és koppintson a „Végleges törlés” lehetőségre. Vegye figyelembe a „Visszaállítás” opciót itt is. Ha véletlenül töröl egy elemet, visszaállíthatja azt a Google Drive kuka mappájából.
Fájl tulajdonjogának átadása
Ha van egy megosztott fájlja (amelynek Ön a tulajdonosa), amely fontos azoknak, akikkel megosztotta, néhány egyszerű lépésben átruházhatja rájuk a tulajdonjogot.
Bárki más, akivel megosztott egy mappát vagy fájlt, igényt tarthat tulajdonjogára, ha hajlandó lemondani róla. A fájl kizárólagos tulajdonjogának átadása egy megosztott félnek:
- Nyissa meg a Google Drive-ot, és válassza ki a tulajdonjog átruházásához szükséges mappát. Ha több mappát szeretne kiválasztani, tartsa lenyomva a gombot CTRL gombot, miközben mindegyiket kiválasztja, vagy tartsa lenyomva Váltás ha a fájlok egymás után vannak igazítva.
- Kattints a Részvény ikon a jobb felső sarokban (egy személy sziluettje „+”-val jelzi)
- Megnyílik a „Megosztás személyekkel és csoportokkal” ablak. Válassza ki annak a személynek a nevét, akinek tulajdonjogot szeretne adni.
- A leendő tulajdonos nevétől jobbra kattintson a lefelé mutató nyíllal ellátott ikonra, és módosítsa azt „Tulajdonossá válás” értékre.
- Megjelenik egy felugró ablak a változtatások megerősítéséhez, a megerősítéshez válassza az „Igen” lehetőséget.
- Kattintson Kész hogy az átruházás életbe lépjen.
A tulajdonjog átadása után is szerkesztheti a mappát. Az új tulajdonos eldöntheti, hogy visszavonja-e a hozzáférést. Most már törölheti a mappát a Google Drive-listájáról, miközben épségben az új tulajdonosnál hagyja.
Fájl iratmegsemmisítő (minden fájl törölve)
Az összes fájl végleges törléséhez:
- A Google Drive-ban a bal oldali menüben válassza a lehetőséget Szemét .
- Ellenőrizze, hogy a listán lévő összes fájl olyan-e, amelyet teljesen el szeretne távolítani.
- A fájllista felső részén kattintson a gombra Szemetes ürítése a lista összes elemének végleges törléséhez.
