A Google Táblázatok hasonló a Microsoft Excelhez. Bár nem tud közvetlenül versenyezni a Microsoft régi alkalmazásainak minden funkciójával, a Sheets hatékony táblázatkezelő eszközként tartja magát, amely képes a költségvetések kiegyensúlyozására, egyenletek végrehajtására és az adatok valós idejű nyomon követésére.
Az Excel számos funkciója replikálódik vagy tükröződik a Táblázatokon belül, ami megkönnyíti a Microsoft termelékenységi csomagjáról a Google saját ajánlataira való átállást. Az alapvető táblázatokkal rendelkező felhasználók (azok, akik nem rendelkeznek egyéni makróval vagy tervezési elemekkel) valójában csak közvetlenül importálhatják Excel-fájljaikat a Táblázatokba, minden probléma és hiba nélkül.
A táblázatkezelő felhasználók egyik problémája az, hogy a több forrásból származó adatok importálása és egybevetése során (az egyik a számos feladat közül, amelyekre a táblázatok nagyszerűek) egyáltalán nem ritka, hogy véletlenszerű üres cellák, sorok és oszlopok jelennek meg. a dokumentum belsejében. Bár ez a probléma kezelhető kisebb lapokon, ahol csak manuálisan lehet törölni a sorokat, óriási probléma, ha nagyobb dokumentumokban jelentkezik.
Azonban ezeknek az üres helyeknek az eltávolítása gyors és egyszerű, ha ismeri a megfelelő lépéseket. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan távolíthatja el az összes üres sort és oszlopot a Google Táblázatok dokumentumából egy automatikus szűrő segítségével.
Az egyszerű módszer
Ha megpróbálja törölni az összes üres sort a tartalom alatt, megteheti. Az üres oszlopok eltávolításához egyszerűen kattintson arra a sorra, amellyel kezdeni szeretne, és használja a következő billentyűparancsokat:
alma – Command + Shift + lefelé mutató nyíl
PC – Control + Shift + lefelé mutató nyíl
Ha ezt megtette, észre fogja venni, hogy a teljes lap kiemelve van. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki az összes sor törlését. A kész termék így fog kinézni:
Ugyanezt megteheti az adatoktól jobbra lévő összes oszlopra is. A fenti parancsokkal használja a jobbra nyilat, jelölje ki az összes oszlopot, kattintson a jobb gombbal, és törölje. Így sokkal tisztább kinézetű adatlap marad.
Az automatikus szűrő használata
Automatikus szűrő beállítása
Egyszerűen fogalmazva; egy automatikus szűrő veszi az Excel oszlopaiban lévő értékeket, és az egyes cellák tartalma – vagy jelen esetben annak hiánya – alapján speciális szűrőkké alakítja azokat.
Bár eredetileg az Excel 97-ben vezették be, az automatikus szűrők (és általában a szűrők) a táblázatkezelő programok jelentős részévé váltak, annak ellenére, hogy a felhasználók csekély része ismeri és használja őket.
Az automatikus szűrő funkció számos különböző rendezési módhoz használható. Valójában elég erősek ahhoz, hogy rendezzék és az összes üres cellát a táblázat aljára vagy tetejére tolják.
- Kezdje azzal, hogy nyissa meg azt a táblázatot, amely üres sorokat és oszlopokat tartalmaz, amelyeket el szeretne távolítani a dokumentumból.
- A dokumentum megnyitása után adjon hozzá egy új sort a táblázat tetejére. Az első cellába (A1) írja be a szűrőhöz használni kívánt nevet. Ez lesz a létrehozandó szűrő fejléce.
- Az új sor létrehozása után keresse meg a Szűrő ikont a Google Táblázatok parancssorában. Az alábbi képen látható; általános megjelenése egy fejjel lefelé fordított háromszöghöz hasonlít, amelynek alján egy martinipohárhoz hasonló vonal fut ki.
A gombra kattintva létrehoz egy szűrőt, amely alapértelmezés szerint néhány cellát zöld színnel kiemel a panel bal oldalán. Mivel azt szeretnénk, hogy ez a szűrő a dokumentumunk egészére kiterjedjen, kattintson a szűrő ikon melletti kis legördülő menüre. Itt több lehetőséget is láthat a szűrők módosítására. A lista tetején válassza a lehetőséget "Új szűrőnézet létrehozása."
A Google Táblázatok panelje kinyúlik és sötétszürke színűvé válik, valamint egy belépési pont lesz, ahol beillesztheti a szűrő paramétereit. Nem kritikus, hogy minden egyes oszlopot szerepeltessen, de ügyeljen arra, hogy a dokumentum minden olyan sort és oszlopot tartalmazzon, amely üres szóközöket tartalmaz. A biztonság kedvéért beállíthatja, hogy a szűrő az egész dokumentumot lefedje. Ha ezt szeretné bevinni a dokumentumba, írjon be valami ilyesmit: A1:G45, ahol A1 a kezdő cella, és G45 a záró cella. A közöttük lévő összes cella ki lesz jelölve az új szűrőben.
Az automatikus szűrő használata üres cellák mozgatásához
Ez a következő rész kissé furcsának tűnhet, mert olyan módon mozgatja és rendezi át az adatait, ami a legjobb esetben ellentétesnek, rosszabb esetben pedig rombolónak tűnik.
Miután kiválasztotta a szűrőt, kattintson a zöld háromsoros ikonra a táblázat A1-es oszlopában, ahol korábban beállított címet. Válassza a „Rendezés A-Z” elemet ebből a menüből. Látni fogja, hogy az adatok ábécé sorrendbe kerülnek, amely számokkal kezdődik, majd betűkkel kezdődik.
Az üres helyek eközben a táblázat aljára kerülnek. Továbbra is használja a táblázatot oszloponként, amíg az üres cellák a kijelző aljára nem kerülnek, és egy tömör adattömb nem jelenik meg a Google Táblázatok tetején. Ettől valószínűleg zavaros, olvashatatlan káosz lesz az adatai – ne aggódjon, a végén mindez megoldódik.
Üres cellák törlése
Miután az üres cellákat áthelyezte a táblázat aljára, a törlés ugyanolyan egyszerű, mint bármely más cella törlése. Az egérrel jelölje ki és jelölje ki a táblázat üres celláit, amelyek a dokumentum aljára kerültek.
Az üres cellák számától és a táblázat munkaterületétől függően érdemes lehet kicsit kicsinyíteni a képernyőt, hogy többet lásson a környező területből (a legtöbb böngésző, beleértve a Chrome-ot is, lehetővé teszi a nagyítást a Ctrl/Cmd és a a + és – gombokat; lenyomva tarthatja a Ctrl/Cmd billentyűt, és használhatja az egér vagy az érintőpad görgőjét is).
Kattintson és tartsa lenyomva a környező üres cellák kijelöléséhez, és húzza az egeret minden cellára. Vagy kövesse a fent felsorolt lépéseket, hogy gyorsan törölje az összes alábbi cellát az adatoktól jobbra.
A kiemelés után egyszerűen kattintson a jobb gombbal az üres cellák törléséhez.
A táblázat átszervezése
Most, hogy eltávolította a sértő üres cellákat, átszervezheti a táblázatot a normál sorrendbe. Ha ugyanarra a háromsoros menügombra kattint a szűrőn belül korábban, akkor csak ábécé vagy fordított ábécé sorrendbe rendezheti. Van egy másik rendezési lehetőség: az automatikus szűrő kikapcsolása.
Ehhez kattintson a háromszög menügombra a Táblázatok automatikus szűrő ikonja mellett. Ebben a menüben láthat egy opciót a szűrőhöz (amelyet „1. szűrőnek” hívnak, vagy bármilyen más számszűrőt), valamint egy „Nincs” opciót. A korábban alkalmazott szűrő kikapcsolásához egyszerűen válassza a „Nincs” lehetőséget ebből a menüből.
A táblázat varázslatos módon visszaáll a normál állapotba, de az üres cellák nélkül, amelyeket korábban törölt.
A cellák törlésével folytathatja az átszervezést és az adatok visszaadását a táblázatba. Ha ez a módszer bármilyen okból kifolyólag az adatok rendellenessé válását okozza, a visszafordítás olyan egyszerű, mint belemerülni a dokumentumok történetébe, és visszatérni egy korábbi másolathoz.
Használhatja a másolás és beillesztés funkciót is, hogy könnyedén mozgassa az adatokat anélkül, hogy több száz üres cellával kellene szembenéznie, amely elzárja az utat. Ez nem tökéletes megoldás, de működik, ha az adatokat a dokumentum üres celláinak tömege fölé tolja. És a nap végén ez sokkal egyszerűbb, mint a sorok tömeges törlése egyenként.