A Dropbox értesít, ha valaki letölt egy fájlt? Módosíthatom a fájljogosultságokat a fájl megosztása után? Láthatom, hogy ki szerkesztette az általam feltöltött fájlt? Hogyan oszthatok meg Dropbox fájlokat olyanokkal, akik nem használják a szolgáltatást? Ezek mind gyakori kérdések, amelyeket a TechJunkie postaládájában látunk, így itt az ideje, hogy válaszoljunk rájuk.
A Dropbox egy jelentős felhőalapú tárolási szolgáltatás, globális jelenléttel. Létezik egy alapvető ingyenes csomag, amely 2 GB tárhelyet biztosít, és fizetős csomagok, amelyek ezt 1 TB-ra vagy 2 TB-ra növelik egyének számára, vagy korlátlan tárhelyet a csapatok számára. A szolgáltatás könnyen használható, minden webképes eszközön működik, és nagyon megbízhatónak bizonyult.
A Dropbox felhőalapú tárhely. Ez nem felhőmegosztó szolgáltatás. Rengeteg ilyen van a környéken, de ők nem Dropboxok. Valójában a szolgáltatás aktívan figyeli az egyes fiókokhoz való kapcsolódást és sávszélességet, és blokkolja a linkeket, ha azt észleli, hogy valamit nyilvánosan megoszt. Oszd meg privátban és minden rendben. Ossza meg a világgal, és valószínűleg blokkolja a linket.
A Dropbox értesít, ha valaki letölt egy fájlt?
A Dropboxnak van néhány megfigyelő eszköze, de nincs olyan, amely nyomon követné a letöltéseket. Vannak olyan harmadik féltől származó szolgáltatások, amelyek megtehetik ezt, például az URL-rövidítők, például a Bitly vagy a Dropbox API-t használó bővítmények.
E módszerek egyike sem garantált, de kis betekintést nyújthat a folyamatba. A Bit.ly és más rövidítők nyomon követik a link teljesítményét, és az egyik ilyen mutató az, hogy egy URL hány kattintást kapott egy adott időn belül. Azt is megmutathatja, hogy a világon hol kattintottak rájuk, ha el szeretné érni a szamarat.
Az OrangeDox egy Dropbox bővítmény, amely nyomon követi a dokumentumokat, beleértve a letöltéseket is. A Dropbox API-t használja a letöltések nyomon követésére, a fájlok márkajelzésének hozzáadására és egy csomó egyéb üzletorientált funkcióra. A letöltéseket a mappakövető funkcióval szeretné kezelni.
Módosíthatja a fájlengedélyeket, ha egy fájlt megosztott a Dropboxban?
Igen tudsz. Teljes ellenőrzése alatt áll adatai felett, és bármikor módosíthatja az engedélyeket. Megosztás után is. Ez elengedhetetlen funkció a dokumentumok és mappák frissítéséhez, mások visszavonásához, valamint a megosztások és a megosztások szabályozásához.
A Dropbox fájlengedélyeinek módosításához tegye a következőket:
- Jelentkezzen be fiókjába, és válassza a Fájlok lehetőséget.
- Mutasson az egérrel a módosítani kívánt fájl fölé, és válassza a Megosztás lehetőséget.
- Válasszon ki egy felhasználót, akinek a jogosultságait módosítani szeretné, és nyissa meg a legördülő menüt.
- Válassza a Szerkeszthető, Megtekinthető vagy Eltávolítás lehetőséget, ha szüksége van rá.
Attól függően, hogy milyen típusú Dropboxot használ, előfordulhat, hogy csak a már megosztott fájlok felhasználóit tudja eltávolítani.
Három fájlengedély-beállítás létezik: tulajdonos, szerkesztő és megjelenítő. Ezek közül kettő megfelel a 4. lépésben megadott beállításoknak. A szerkesztő szerkesztheti a fájlokat és mappákat, meghívhat tagokat, megváltoztathatja a szerepköröket, e-maileket küldhet a tagoknak, és elhagyhatja a szerkesztői hozzáférést. A Viewer csak olvasható, megtekintheti a fájlokat és mappákat, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk, és e-mailt küldhet más felhasználóknak, de mást nem.
A tulajdonos az a személy, aki a kérdéses mappa tulajdonosa. Teljes irányításuk van felette, és létrehozhatnak, törölhetnek, módosíthatnak szerepköröket, szerkeszthetnek, meghívhatnak, visszavonhatják a meghívásokat, kirúghatják az embereket, és még a mappa megosztását is megszüntethetik. A szerepkör nem változtatható tulajdonossá, amely a kezdeti mappabeállításhoz tartozik.
Látod, ki szerkesztette a Dropboxba feltöltött fájlt?
Igen tudsz. Ha Ön tulajdonos vagy szerkesztő, bármelyik feltöltött mappában megtekintheti a tevékenységet.
- Nyisson meg egy mappát vagy fájlt, és válassza ki a jobbra mutató nyíl ikont a Dropbox oldalsáv megjelenítéséhez.
- Válassza a Tevékenység lehetőséget.
- Tekintse meg az új lap szerkesztett részét, hogy megtudja, ki, mikor és mit szerkesztett.
Azt is láthatja, hogy mely fájlok kerültek hozzáadásra, ha vannak áthelyezve és átnevezve. Ez egyértelműen jelzi, hogy mi történt a mappában a feltöltés óta.
Megoszthatok Dropbox fájlokat olyanokkal, akik nem használják a szolgáltatást?
Igen tudsz. Ezt óvatosan kell használni, mivel a Dropbox egyértelművé teszi, hogy ez nem egy fájlmegosztó szolgáltatás. Ha azonban azt szeretné, hogy mások lássák az Ön által feltöltött fájlokat vagy a Teams szolgáltatást használják, egyszerűen megoszthatja a nem Dropbox-felhasználókkal.
- Jelentkezzen be a Dropboxba, és válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
- Válassza a Megosztás gombot, majd válassza a Hivatkozás küldése lehetőséget.
- Adjon meg egy e-mail címet, amelyre a linket elküldi, majd válassza a Küldés lehetőséget.
Ezt többször is megteheti, ha szükséges. A címzett egy URL-t kap a Dropboxtól, amely közvetlenül elviszi a linkelt fájlt vagy mappát.