Ha egy kicsit zavarban van azzal kapcsolatban, hogy a Google-nak miért van egynél több teendő alkalmazása, akkor nincs egyedül. A felszínen a Google Keep és a Google Tasks pontosan ugyanazt a célt szolgálja.
De ha figyelembe vesszük azt a tényt, hogy a Google korábban két hasonló alkalmazást indított el egyszerre, akkor kezdi megérteni, hogy valóban léteznek különbségek, de csak finomak.
E különbségek kiemelése érdekében egy sor kérdést teszünk fel. A válaszok megmutatják, miben különbözik a Google Keep és a Tasks, és segítenek eldönteni, hogy melyik alkalmazás felel meg leginkább az igényeinek.
A strukturált vagy a strukturálatlan körvonalat részesíti előnyben?
Mielőtt tovább foglalkoznánk a Google Keep és a Google Tasks közötti főbb különbségekkel, nézzük meg, mi a közös bennük. Mindkét Google-termék célja, hogy segítsen gyorsan elkészíteni a teendőket tartalmazó listákat.
A Keepben és a Feladatokban részfeladatokat is hozzáadhat. Egy másik lényeges hasonlóság, mint minden Google-termék esetében, az, hogy minden Google-alkalmazásban és -platformon elérhetők, beleértve a Gmailt, a Google Dokumentumokat és a Google Drive-ot.
De ahogy a neve is sugallja, a Google Tasks konkrétabban feladat-orientált. És ami a feladatkezelést illeti, nehéz vele versenyezni. A Google Keep listákhoz is kiváló, de a hangsúly inkább a jegyzetek létrehozásán van általában.
És persze, ezeknek a jegyzeteknek egy része napi feladatok és teendők listája lesz. Lényegében a Google Tasks valószínűleg jobb választás azoknak, akiknek eszközre van szükségük céljaik elérésében, akik túlzottan koncentrálnak az ellenőrzőlisták kitöltésére.
Másrészről a Google Keep arra szolgál, hogy lejegyezzen egy ötletet vagy mondókát, amely eszébe jutott, mielőtt elfelejtené.
Fontos számodra a design?
Lehet vitatkozni, hogy a design mindenki számára fontos. De a Google Tasks és Keep tekintetében itt látunk nyilvánvalóbb különbségeket. A feladatok meglehetősen minimalista megközelítést alkalmaznak a tervezéshez.
A kezelőfelület könnyen navigálható, és soha nem fog kínlódni, hogy megtalálja, amit keres. A Google Keep segítségével megkapja az úgynevezett „poszterformátumot”, és minden jegyzetét speciális címkékkel, hashtagekkel, sőt színkóddal is rendezheti.
A Tasks nem rendelkezik ezek közül, és a listák és feladatok rendezésének egyetlen módja a dátum szerint vagy egyéni sorrend létrehozása.
Összességében elmondható, hogy a Google Keeps látványosabb, és határozottan több testreszabási lehetőséget kínál. De pontosan ez az, amit egyes felhasználók feleslegesnek találnak. Ezért a Tasks-t részesítik előnyben.
Mennyire konkrét az emlékeztetőkről?
Minden tisztességes teendő alkalmazásnak rendelkeznie kell emlékeztető funkcióval. És szerencsére a Google Task és a Google Keep is megteszi. Néhány felhasználót azonban meglephet, hogy ezt a funkciót nem ugyanúgy használhatja minden alkalmazásban.
A Google Keep segítségével emlékeztetőt állíthat be a teljes teendőlistához. Ha azonban csak egy elemre van szüksége emlékeztetésre a listából, akkor ezt nem teheti meg.
De a Google Tasks képes, és ha van valami, amit semmiképpen sem szabad elfelejtenie, csak emlékeztetőt adhat hozzá. Egy másik különbség az, hogy a Google Keep idő- és helyemlékeztetőkkel rendelkezik, a Google Tasks pedig csak időalapú emlékeztetőket.
Mit használ többet: Gmail vagy Google Dokumentumok?
Íme egy érdekes összehasonlítás, amelyre talán nem számított. A Google Keepet és a Google Tasks-t is használhatja a Gmaillel és a Dokumentumokkal, de továbbra is felismerheti az alkalmazások kompatibilisebb párosítását.
A Google Keep nagyon jól működik a Google Dokumentumokkal, és lehetővé teszi a jegyzetek egyszerű húzását közvetlenül a dokumentumba. Hasonlóképpen, a Gmailben egyszerűen áthúzhatja az e-maileket a Google-feladatok közé, és szinkronizálhatja őket a Google Naptárral.
Csak szöveges listák vagy multimédiás listák?
Ha kétségbe vonja, hogy melyik Google-alkalmazásra összpontosítson, van egy nagyon egyszerű kérdést feltehet magának.
Csak szöveget fog használni, vagy képeket, webes tartalmat szeretne hozzáadni, vagy átírást szeretne használni a jegyzeteihez? Ha gyorsan le kell írnia a szöveget, majd ellenőriznie kell, hogy kész, akkor a Google Tasks az Ön számára készült.
De ha a feladatai és listái bonyolultabbak, és több tartalmat igényelnek, a Google Keep valószínűleg jobban megfelel.
Megosztod a feladataidat?
A legtöbb Google-eszköz tervezésénél fogva együttműködő. Ez a helyzet a Google Keep esetében is. Gyorssá és interaktívvá teszi jegyzeteinek megosztását másokkal vagy munkatársakkal.
Csak annyit kell tennie, hogy az „Együttműködő” ikonra kattintva felvesz egy e-mail-címet a jegyzet mellé, és el tudják olvasni.
Másrészt a Google Tasks a megfelelő út, ha szeretné megtartani a feladatait és céljait, ezért sok felhasználó jobban értékeli.
Nagyon hasonló, de mégis egészen más Google Apps
Remélhetőleg egy kicsit világosabb, hogy a Google miért hozott létre ilyen látszólag hasonló teendőket. Amit valószínűleg megpróbáltak elérni, az az, hogy kielégítsék a felhasználókat ezekkel a különbségekkel.
Ha a fenti kérdésekre adott válaszok némileg vegyesek, akkor a legjobb, ha kipróbálja mindkét alkalmazást, és megnézi, melyik működik a legjobban az Ön számára. Valószínűleg rövid időn belül tudni fogja, melyik a megfelelő választás.
Melyiket részesíti előnyben – a Google Keepet vagy a Google Tasks-t? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.