Ha Ön egy adatrajongó, akkor valószínűleg rengeteg adatot kellett elemeznie, amelyek több száz vagy akár több ezer sorból állnak. De ahogy az adatmennyiség növekszik, a munkafüzetben lévő információk összehasonlítása vagy az új fejlécek és adatcímek nyomon követése meglehetősen nehéz feladat lehet. De a Microsoft pontosan ezért állt elő az adatrögzítés funkcióval.
Ahogy a neve is sugallja, a fagyasztás az adatok sorait vagy oszlopait tartja a helyén, miközben görget a munkalapon. Ez segít pontosan megjegyezni, hogy egy adott sor vagy oszlop milyen adatokat tartalmaz. Nagyjából úgy működik, mintha tűket vagy kapcsokat használna a nagy papírkötegek rendezett, szervezett tárolására.
Hogyan fagyaszthatunk le egyetlen sort az Excelben
Először nézzük meg, hogyan fagyaszthat le egyetlen adatsort. Ez általában a munkafüzet legfelső sora.
- Nyissa meg az Excel munkalapot, és válassza ki a rögzíteni kívánt sort. Ehhez ki kell választania a bal szélső sorszámot. Másik lehetőségként kattintson a sor bármely cellájára, majd nyomja meg a „Shift” és a szóköz billentyűt.
- Kattintson a felül található „Nézet” fülre, és válassza ki a „Ablakok rögzítése” parancsot. Ezzel létrehoz egy legördülő menüt.
- A felsorolt lehetőségek közül válassza a „Felső sor befagyasztása” lehetőséget. Ez lefagyasztja az első sort, függetlenül attól, hogy éppen melyik sort választotta ki.
A sor rögzítése után az Excel automatikusan beszúr egy vékony szürke vonalat alá.
Ha inkább az első oszlopot szeretné lefagyasztani, a folyamat nagyjából ugyanaz. Az egyetlen különbség az, hogy ezúttal ki kell választania az „Első oszlop rögzítése” parancsot a tetején található legördülő listában.
Több sor lefagyasztása
Egyes esetekben érdemes lehet egyszerre több sort zárolni. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Válassza ki a közvetlenül a zárolni kívánt sorok alatti sort. Mint korábban, a sor bármely cellájára kattintva, a „Shift” és a szóköz billentyű lenyomásával megteszi a trükköt.
- Kattintson a felül található „Nézet” fülre, és válassza ki a „Ablakok rögzítése” parancsot.
- A megjelenő legördülő listából válassza ki az „Ablakok befagyasztása” parancsot. Az MS Excel legújabb verzióiban ez a lehetőség a legördülő lista első helyén található.
Az Excel ismét automatikusan beszúr egy vékony vonalat, hogy megmutassa, hol kezdődik a fagyasztott ablaktábla.
Az ablaktáblák lefagyásának feloldása
Néha előfordulhat, hogy akaratlanul is lefagy egy sort. Vagy feloldhatja az összes sor zárolását, és visszaállíthatja a munkalapot a normál nézetére. Ehhez
- Lépjen a „Nézet” elemre, majd válassza az „Ablakok befagyasztása” lehetőséget.
- Kattintson az „Ablakok feloldása” elemre.
További GYIK
Nem látom az „Ablakok befagyasztása” opciót. Mi a baj?
Ha egy ideje egy nagy munkalapon dolgozik, előfordulhat, hogy elveszíti a nyomát a dokumentumban idővel végrehajtott módosításoknak. Ha az „Ablakok befagyasztása” opció nem érhető el, annak az lehet az oka, hogy egyes panelek már lefagytak. Ebben az esetben válassza az „Ablakok feloldása” lehetőséget az újrakezdéshez.
Vannak alternatívák a fagyasztásra?
A lefagyasztás nagyon hasznos lehet hatalmas adattömbök elemzésekor, de van egy fogás. Nem rögzíthet sorokat vagy oszlopokat a munkalap közepén. Emiatt fontos, hogy megismerkedjen más nézeti lehetőségekkel. Különösen érdemes lehet összehasonlítani a munkafüzet különböző részeit, beleértve a dokumentum közepén lévő részeket is. Két alternatíva van:
1) Új ablak megnyitása az aktuális munkafüzethez
Az Excel fel van szerelve annyi ablak megnyitására, amennyit csak kíván egyetlen munkafüzethez. Új ablak megnyitásához kattintson a „Nézet” gombra, és válassza az „Új ablak” lehetőséget. Ezután minimalizálhatja az ablakok méreteit, vagy tetszés szerint mozgathatja őket.
2) Munkalap felosztása
A felosztás funkció lehetővé teszi a munkalap felosztását több panelre, amelyek külön görgethetők. Így hajthatja végre ezt a funkciót.
• Jelölje ki azt a cellát, ahol fel szeretné osztani a munkalapot.
• Lépjen a „Nézet” elemre, majd válassza ki a „Split” parancsot.
A munkalap több panelre lesz felosztva. Mindegyik külön görget a többitől, lehetővé téve a dokumentum különböző részeinek áttekintését anélkül, hogy több ablakot kellene megnyitnia.
Több sor vagy oszlop rögzítése egyszerű folyamat, és egy kis gyakorlással tetszőleges számú sort zárolhat. Hibába ütközött a dokumentumok több sorának rögzítése közben? Van valami megosztani való fagyasztási hackje? Vágjunk bele a megjegyzésekbe.