Nincs annál rosszabb, mint órákat eltölteni egy Word-dokumentumon, és rendszeresen spórolni, hogy megsérüljön. Amikor látja ezeket a halhatatlan szavakat: „A Word hibát észlelt a fájl megnyitásakor”, tudja, hogy rossz lesz. Vagy ez? Vissza lehet állítani egy sérült Word dokumentumot? Minden örökre elveszett? Igen és nem ebben a sorrendben. Nagyon lehetséges a sérült Word-dokumentumok javítása, és ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
Legyen szó akár hónapokat töltött szakdolgozatról, vagy a következő öt évre szóló vászonlistáról, ha esetleg elveszíti a hozzáférést egy létrehozott fájlhoz, ez az egyik legbosszantóbb tapasztalat a számítástechnikában. Remélhetőleg az oldal végére érve számos hatékony módszert ismer meg a sérült Word-dokumentumok kijavítására.
Mielőtt bármelyik javítást kipróbálná, készítsen másolatot a fájlról. Annak ellenére, hogy a fájl nem működik, előfordulhat, hogy elérhető lesz, és nem akarjuk elrontani azzal, hogy a helyreállítás során tovább károsítjuk. Próbálkozzon az alábbiakkal a másolaton, és ne az eredetin.
Javítsa ki a sérült Word-dokumentumot
Az okok sokfélék, de az eredmény ugyanaz. Egy Word dokumentum, amelyet nem lehet normálisan megnyitni. A Word két lehetőséget kínál a hibaszintaxison belül: Megnyitás és Javítás, vagy a Szöveg-helyreállítás használata.
A Megnyitás és a javítás vegyes eredményeket ad. Néha működik és néha nem. Az eszközök eléréséhez nyisson meg egy új Word-dokumentumot. Válassza alul a Fájl és Megnyitás, majd a Nem mentett dokumentumok helyreállítása lehetőséget. A Megnyitás kiválasztása helyett válassza ki a mellette lévő választógombot, majd a Megnyitás és javítás lehetőséget. Ha a Word maga tudja megjavítani, akkor meg fogja tenni.
A Szöveg-helyreállítás ugyanabból a párbeszédpanelből érhető el, és lehet, hogy segít vagy nem.
Egy másik Word-dokumentum használata
A Microsoft néhány natív eszközt kínál a sérült fájlok szövegének helyreállításához. Ha Windows PC-t vagy Mac-et használ, ez egy gyors és egyszerű módszer. A sérült fájlt beillesztheti egy új Word-dokumentumba.
- Nyissa meg a Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
- A tetején válassza a „Beszúrás” lehetőséget. Ezután válassza az „Objektum” lehetőséget.
- Kattintson alul a „Fájlból” gombra.
- Keresse meg és válassza ki a sérült fájlt.
- A sérült dokumentum szövegének meg kell jelennie az új üres dokumentumban.
Ez egy gyors és egyszerű módszer a sérült Word-dokumentum szövegének helyreállítására. De ha ez valamilyen oknál fogva nem működik az Ön számára, az alábbiakban más módszereket is találunk.
A sérült Word-dokumentumok javításának egyéb módjai
Ha a belső javítóeszközök nem működnek, más lehetőségeink is vannak. Használhatjuk az Előző dokumentumokat, a Fájlelőzményeket vagy a Windows-visszaállítást. Kipróbálható még egy-két eszköz.
Word Korábbi dokumentumok
Az első hely, ahol meg kell nézni, hogy a Word mentett-e egy korábbi verziót. Lépjen a Fájlok és felügyelt dokumentumok elemre, és válasszon egy korábbi verziót. Ha bezárta a Word programot vagy újraindította a számítógépet, előfordulhat, hogy ez a lehetőség nem elérhető.
Fájlelőzmények
Az operációs rendszertől függően előfordulhat, hogy a fájlokról automatikusan biztonsági másolat készül. Ha Windows 10 rendszert használ, akkor bizonyos fájlok automatikus biztonsági mentéséhez a Fájlelőzményeket használja. Be kell állítania a Fájlelőzményeket, ha nem menti a munkáját a C: meghajtóra, de működhet, ha igen.
- Kattintson a jobb gombbal a sérült Word dokumentumra.
- Válassza az Előző verziók visszaállítása lehetőséget.
- Várja meg, amíg a felugró ablak betölti a dokumentum bármely korábbi verzióját, és válasszon egyet.
- Nyissa meg az OK gombot.
Próbálja ki a Word korábbi vagy újabb verzióját
Ha a Word régebbi verzióját használja, próbálja ki egy újabb verzióval. Folyamatos frissítések történtek a hibakezelés terén, így a Word új verziója képes lehet megnyitni vagy helyreállítani a fájlt. Ha nem fér hozzá másik verzióhoz, próbálja ki a Word Viewer alkalmazást az Outlook.com webhelyen. Előfordulhat, hogy legalább a fájlt be tudja olvasni, így a szöveget máshová másolhatja és beillesztheti.
Használja a Google Dokumentumokat
Megpróbálhatja feltölteni a .doc fájlt a Google Dokumentumokba, és ott megnyitni. A két irodai lakosztály kissé szépen játszik együtt. A Google Dokumentumok képes lehet arra, amit maga a Word nem tud, és átlátja a hibát. Ezután létrehozhat egy dokumentumot, mentheti, és a tartalomból új Word-fájlt hozhat létre.
Használja a Windows visszaállítást
A Windows-visszaállítás attól függően működhet, hogy hova menti a dokumentumokat. Ha az alapértelmezett Dokumentumok mappába menti őket, a Windows visszaállítás segíthet. Ha máshová menti őket, amely szerepel a Windows visszaállításban, akkor is segíthet.
- Írja be a „restore” kifejezést a Windows keresőmezőjébe, és válassza a Windows Restore lehetőséget.
- Ha több lehetősége van, válassza ki a sérült fájlhoz legközelebbi visszaállítási pontot.
- Válassza a Tovább és a Visszaállítás lehetőséget.
Ha Office for Mac-et használ, megpróbálhatja ugyanezt a Time Machine-vel.
Használja a Microsoft Office vizualizációs eszközét
A Microsoft Office Visualization Tool egy technikai szoftver, amelyet eredetileg a .doc fájl mögötti kód ellenőrzésére terveztek. Hasznos javító segédprogramja is van.
- Töltse le és telepítse a Microsoft Office vizualizációs eszközt.
- Nyissa meg az alkalmazást, válassza a Fájl lehetőséget, majd a Megnyitás lehetőséget.
- Válassza ki a sérült .doc fájlt.
- Válassza az Eszközök és a Javítás és töredezettségmentesítés lehetőséget.
- Válassza a Fájl és az Adatok mentése fájl másként lehetőséget. Adj neki nevet.
- Nyissa meg az új fájlt.
A Microsoft Office vizualizációs eszközének eltarthat egy kis ideig, amíg átrágja a fájlt, de működhet. Győződjön meg arról, hogy az Adatfájl mentése másként lehetőséget, és nyissa meg a fájlt a normál Word használatával. Meglepődhet az eredményeken. Vagy nem.
Ha ezek egyike sem működik, vannak harmadik féltől származó eszközök, amelyek megtehetik a trükköt. Sok sikert hozzá!