Bár az SMS-küldés és a közösségi oldalak egyre népszerűbbek kommunikációs módként, az üzleti és munkavégzés terén az e-mail még mindig a kommunikációs világ királya. Ha tudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet e-mailjeiből, az sokkal produktívabbá teheti a munkáját, növelheti a hatékonyságot, és pénzt tehet a zsebébe. Emiatt alapvető fontosságú, hogy tudd, hogyan használd ki e-mailedet a lehető legteljesebb mértékben. Ebben az oktatócikkben megmutatom, hogyan továbbíthat több e-mailt egyszerre a Gmail használatával.
Bárki rendelkezhet Gmail-fiókkal, és havonta több mint egymilliárd ember használ Gmail-fiókot. A Gmail ingyenes, hatékony, könnyen használható, és 15 GB ingyenes felhőtárhellyel rendelkezik, amiért semmi tüsszentés. Az egyik leginkább funkciókban gazdag ingyenes e-mail platformként a Gmailt folyamatosan fejleszti a Google, és a fejlesztések gyakoriak és gyakoriak. A Google által a Gmailhez kifejlesztett összes szolgáltatás ellenére a Gmailben nincs tömeges továbbítási lehetőség.
A jövőbeni e-mailek konkrét kritériumok alapján történő továbbítása egyszerű folyamat. Mindössze annyit kell tennie, hogy beállít egy szűrőt, és utasítja a szűrőt, hogy a megfelelő e-maileket (adott feltételek alapján) egy másik e-mail címre továbbítsa.
Ezután alkalmazhatja ezt a szűrőt a meglévő e-mailekre. Ennek az opciónak a funkcionalitása azonban meglehetősen foltos. (Udvarias módja annak, hogy elmondhassuk, hogy ez néha nem működik.) Tehát bár a kapott e-mailek továbbítása meglehetősen egyszerű, a már kapott e-mailek továbbítása további munkát igényelhet. Jegyzet: 2019-től a szűrési funkció sokkal megbízhatóbb, mint korábban volt a szűrőfeltételeknek megfelelő aktuális e-mailek megtalálása tekintetében.
Ez három alapvető megközelítést kínál a továbbításhoz: állítson be egy szűrőt, és remélje, hogy működik a meglévő e-mailjein, továbbítsa az e-maileket saját kezűleg, vagy használjon böngészőbővítményt az Ön helyett. Ez az útmutató cikk mindhárom módszert megvizsgálja.
A szűrők használatával több e-mailt továbbíthat a Gmailben
A szűrők használata nem ideális, mivel a jövőbeli érkezőket az új címére továbbítja, és nem megbízhatóan továbbítja a meglévő e-maileket, érdemes kipróbálni, mivel ez egy egyszerű megközelítés, amely lefedi a meglévő és jövőbeli e-mailes beszélgetéseket.
Kövesse az alábbi utasításokat az e-mail-átirányítás beállításához a Gmail szűrőkkel:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába
- Kattints a fogaskerek ikon a Gmail kezelőfelületének jobb felső sarkában, amelyen egy legördülő menü jelenik meg.
- Választ Az összes beállítás megtekintése a legördülő menüből.
- Kattintson a Szűrők és blokkolt címek lapon.
- Kattintson Hozzon létre egy új szűrőt.
- Írja be annak az e-mail címnek a Feladó címét, amelyet továbbítani szeretne Tól től mezőben más feltételeket, például nevet, tárgyat, tartalmat vagy mellékletet. Szűrhet olyan szavak alapján is, amelyeket az e-mail nem tartalmaz, és amelyek hasznosak lehetnek.
- Kattintson Szűrő létrehozása.
- Keresse meg a kívánt lehetőséget, ebben az esetben Továbbítsd. Figyelje meg, hogy az opció továbbra is le van tiltva.
- Kattintson továbbítási cím hozzáadása hogy hozzáadja azt a címet, amelyre továbbítani szeretné az e-mailt.
- Újra a következő helyre lesz irányítva: Továbbítás és POP/IMAP lapon. Válassza ki Adjon hozzá egy továbbítási címet.
- Írja be az e-mail címet, majd nyomja meg a gombot Következő.
- Megjelenik egy megerősítő felugró ablak. A megerősítéshez kattintson a gombra Folytassa.
- A továbbítási e-mail címre e-mailt küldünk. Másolja ki a megerősítő kódot, írja be a megadott mezőbe, és nyomja meg Ellenőrizze.
- Ne felejtsen el választani A beérkező levelek másolatát továbbítsa a következő címre a válogatásban.
- Kattintson Változtatások mentése hogy érvényesüljön.
- Ismételje meg a 2–7. lépéseket. Most engedélyezni kell az továbbítás opciót. Kattintson az előtte lévő négyzetre.
- Jelölje be a mellette lévő négyzetet Szűrő alkalmazása xx egyező beszélgetésekre is.
- Végül kattintson a gombra Szűrő létrehozása.
Mostantól a Gmail a feltételeknek megfelelő e-maileket továbbítja az Ön által megadott e-mail címre.
Ne feledje, hogy a jelen pillanatban ez csak új e-mailek továbbítására működik, a régi e-maileket nem továbbítja.
Több e-mail kézi továbbítása a Gmailben
Ha van egy csoportja e-mailjeinek, amelyeket tovább szeretne továbbítani, de nem kell újra továbbítania (például ha az üzenetek korábbi archívumát rendezi), érdemes lehet manuálisan továbbítani az e-maileket, különösen, ha csak néhány közülük.
Korábban több e-mailt is ki lehetett választani a továbbítani kívánt e-mailek melletti jelölőnégyzetekkel, kiválasztva az összes e-mail továbbítását és elküldését egyszerre, de ez a funkció megszűnt. Sajnos minden e-mailt manuálisan kell továbbítania.
Az e-mailek kézi továbbításához minden egyes e-mailbe külön-külön be kell lépnie, és az e-mail ablak alján található kis szürke mezőben válassza a Továbbítás lehetőséget. Nem ajánlott, ha néhánynál több üzenetet szeretne továbbítani.
Használjon Chrome-bővítményt több e-mail továbbításához a Gmailben
Ha nem bánja a bővítmények használatát, van néhány, amely tömegesen továbbítja az e-maileket a Gmailben. Mivel a Gmail és a Chrome ugyanabban az ökoszisztémában találhatók, jobb, ha a Chrome-ot használja egy másik böngésző helyett. Kipróbáltam néhány bővítményt, amikor összeállítottam ezt az oktatóanyagot, és csak egyet találtam, amely megfelelően működik. A Chrome webáruházban felsorolt körülbelül öt közül csak a Multi Email Forward for Gmail működött.
Több e-mail továbbítás a Gmailhez
A Multi Email Forward for Gmail egy Chrome-bővítmény, amely pontosan azt teszi, amit mond. Lehetővé teszi több e-mail továbbítását a Gmailből.
Ehhez létre kell hoznia egy fiókot a CloudHQ-nál, aki a kiterjesztést készíti, és fogalmam sincs, miért. A létrehozást követően azonban a bővítmény minden alkalommal tökéletesen működik. Ha a Gmailt üzleti célokra vagy gyakran személyes használatra használja, ez nagyon hasznos kiegészítője lehet Gmail eszköztárának.
Az ingyenes fiókkal továbbított e-mailek küldésének napi korlátja is van, jelen állás szerint a limit napi 50.
Blokkolja a spam küldőktől érkező e-maileket a Gmailben
Ha beállítja a szűrőátirányítást a Gmail-fiókjában, előfordulhat, hogy a (általában a Google által kiszűrt) spam is továbbításra kerül. Azt tapasztaltam, hogy a Gmail rendszerint a Spam mappába sorolt kéretlen e-mailek jó részét a rendszer továbbküldi, nem pedig kiíratja. Ekkor akadtam rá erre a trükkre, amellyel a Gmailben blokkolhatom a spam küldőktől érkező e-maileket.
Kövesse a fenti utasításokat, és adja hozzá a spamküldők e-mail címét a Tól től címet, állítsa be a szűrőt az adott feladótól származó e-mailek törlésére.
Mint mondtam, csak néhány kéretlen e-mail került a továbbítási szűrőbe, amikor létrehoztam, így csak néhány e-mail címet kellett hozzáadnom. Ez nem tesz jót a naponta kapott több száz spam e-mailnek, de egy kicsit rendbe kellene tenni a továbbítási folyamatot.
Ez az egyetlen módja annak, hogy egyszerre több e-mailt továbbítsak a Gmailben. A szűrési módszer elég jól működik, de kissé eltalált, mivel az e-mailek már a beérkező levelek között vannak. A Chrome-bővítmény rendben van, ha nem bánja, ha bővítményeket használ, és Chrome-ot használ. Talán csak használja a Chrome-ot a Gmailhez, és egy másik böngészőt használjon egyéb böngészéshez, hogy megőrizze egy kis adatvédelmét – ez rajtad múlik.
A Thunderbird használatával több e-mailt továbbíthat
Amint azt Dan a megjegyzésekben említette, könnyen használhat egy harmadik féltől származó e-mail alkalmazást, például a Thunderbird-et, hogy egyszerre több e-mailt továbbítson. Ez a beállítások kis újrakonfigurálásával vagy egy kiegészítő telepítésével érhető el, például a Mail Redirect. A Windows, Mac és Linux rendszereken elérhető, egyszerűen beállíthatja és konfigurálhatja az e-mail-továbbítást, a titkosítást és számos egyéb funkciót néhány kattintással a Thunderbirdben.
Ismer más hatékony módszert több e-mail egyidejű továbbítására a Gmailben? Ismer más működő böngészőbővítményeket? Mesélj róluk lent a megjegyzésekben!