A Google Drive egy kiváló felhőalapú tárolási szolgáltatás, ahol olyan fájlokat menthet, amelyek egyébként a HDD-n lennének. Az ingyenes Google Drive-fiók 15 GB tárhelyet biztosít, ami nagyon jó néhány más alternatívához képest.
További Google Drive-tárhelyhez havi 1,99 USD előfizetés szükséges. Azonban többféleképpen is megőrizheti a fájlterületet, hogy a GD felhőtárhelye lassabban teljen meg.
A Google Drive tárhely ellenőrzése
Először is ellenőrizze, hogy mennyi Google Drive-tárhelyet használt fel úgy, hogy megnyitja Google Drive-fiókját egy webböngészőben. A tárhely mennyiségének ellenőrzése egyszerű webböngészőben.
Mindössze annyit kell tennie, hogy megtekinthesse, mennyi tárhelyet használ, és mennyi tárhely áll rendelkezésére, csak nyissa meg a Google Drive-ot, és nézze meg a kezdőlap bal alsó sarkát.
Itt látni fogja a tárolósávot. Ha bővíteni szeretné az allokációt, kattintson a „Tárhely vásárlása” hivatkozásra. De ha meg szeretné tartani a jelenlegi tárhelyet, olvasson tovább. Végigvesszük a meghajtó megtisztításának lépéseit.
Elemek törlése a Google Drive-ról
Ha még nem áll készen a tárhely bővítésére, kezdje azzal, hogy megszabadul a régebbi vagy kevésbé hasznos fájloktól, dokumentumoktól, képektől és egyebektől. Ha sok fájlja van, nem biztos, hogy ez a legjobb megoldás arra, hogy komolyan rontsa a tárhelyet, de ez a módszer még mindig sokat segíthet.
Ha fájlokat szeretne törölni a Google Drive-ról, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyomja meg a „Beállítások” fogaskerekét a jobb felső sarokban, miután bejelentkezett Google-fiókjába.
- A megjelenő legördülő menüben kattintson a „Beállítások” elemre.
- Kattintson a „Tárhelyet foglaló elemek megtekintése” hivatkozásra.
- Most már láthatja az összes dokumentumot a Google Drive-ban. A fájlok tömeges kiemeléséhez használja a Shift+Click billentyűzet és egér kombinációt. Vagy használhatja a Control+Click (CMD+Click Macintosh rendszeren) parancsot több, nem egymás utáni fájl kiemeléséhez.
- Kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott fájlra, majd kattintson az „Eltávolítás” gombra.
Vágja le a kép- és e-mail-tárhelyet
Mivel mind a képek, mind az e-mailek elpazarolhatják a GD tárhelyet, a Gmail e-mailjei törlésével és a fényképek felbontásának csökkentésével elég sok helyet szabadíthat fel. Először nyissa meg a Gmailt, és törölje az elavult e-maileket.
Írja be a „has:attachment” kifejezést a Gmail keresőmezőjébe a mellékletekkel ellátott e-mailek kereséséhez és törléséhez. A kukában lévő e-mailek is pazarolják a tárhelyet, és a kiválasztással törölhetők Több >Szemét majd rákattint Ürítse ki a Kukat most.
A GD tárhely felszabadításához nem kell törölnie a képeket a Fotókban. Ehelyett nyissa meg a Google Fotókat, és kattintson a ikonra Főmenü gombot az oldal bal felső sarkában. Válassza ki Beállítások a közvetlenül lenti pillanatképen látható lehetőségek megnyitásához.
Itt kiválaszthatja a Kiváló minőség (ingyenes korlátlan tárhely) választási lehetőség. Ez hatékonyan tömöríti a képeket az eredeti felbontásból, de a tömörített képek egyáltalán nem fogyasztanak Google Drive tárhelyet. Tehát válassza ki ezt a beállítást, és töltse fel az összes képét a Fotókba, ne külön-külön a Google Drive-ra.
Ürítse ki a Google Drive kukáját
A törölt fájlok ugyanúgy felhalmozódnak a Google Drive kukájában, mint a Lomtárban. Így továbbra is pazarolják a tárhelyet, amíg ki nem üríti a szemetet. Kattintson Szemét a Google Drive-fiók oldalának bal oldalán, hogy ellenőrizze, vannak-e ott fájlok.
Most jobb gombbal kattinthat az ott lévő fájlokra, és kiválaszthatja Törölje örökre hogy távolítsa el őket. Alternatív megoldásként nyomja meg a gombot Szemét gombot, és válassza ki Szemetes ürítése hogy teljesen kiürítse. Ha megnyomja a Rácsnézet gombbal ellenőrizheti a kukában lévő egyes törölt elemek fájlméretét.
Távolítsa el a Google Drive alkalmazásokat
A Google Drive-tárhely nem csak az elmentett dokumentumok és fényképek tárolására szolgál. További alkalmazások is foglalják a GD tárhelyet. Tehát az alkalmazások leválasztása egy másik jó módszer a GD tárhely felszabadítására.
Először kattintson a Beállítások gombra a Google Drive-oldal jobb felső sarkában. Kattintson Beállítások és válassza ki Alkalmazások kezelése hogy kinyissa az alábbi felvételen látható ablakot. Ez az ablak felsorolja az összes Google Drive-alkalmazást. Alkalmazások eltávolításához kattintson rájuk Opciók gombokat és válassza ki Leválasztás a Drive-ról.
Alakítsa át dokumentumait Google formátumokká
A Google Drive nagyszerűsége az, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok szerkesztését anélkül, hogy újra el kellene őket mentenie a Windows rendszerbe. A táblázatokat, prezentációkat és szöveges dokumentumokat szerkesztheti a Google Drive-ban, amely Dokumentumok, Táblázatok és Diák formátumba konvertálja azokat. Ezek a formátumok egyáltalán nem foglalnak tárhelyet!
Ha egy dokumentumot szeretne szerkeszteni a Google Drive-ban, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza ki Nyitott. Ezután az almenüből válassza ki a Google formátumát. Például egy táblázat tartalmazna a Google Táblázatok választási lehetőség. Ezzel egy második példányt kap a dokumentumból, amely nem foglal helyet, és törölheti az összes eredeti fájlt, hogy helyet takarítson meg.
PDF-, audio- és videofájlok tömörítése
A fájlok tömörítése az egyik legjobb módja a tárhely felszabadításának. A PDF-, audio- és videofájlok sok felhőtárhelyet foglalhatnak el. Mint ilyen, tömörítse a PDF-, hang- és videofájlformátumokat, mielőtt elmentené őket a Google Drive-ra.
Számos szoftvercsomag létezik a fájlok tömörítésére. A PDF-fájlok tömörítéséhez tekintse meg a 4pontos ingyenes PDF-tömörítőt, amelyről ebben a Tech Junkie útmutatóban olvashat. A videókat a Format Factory segítségével tömörítheti, amely egy nyílt forráskódú szoftver. Vagy nézze meg az MP3 minőségmódosítót, hogy méretre csökkentse MP3-ait.
Rengeteg webes eszköz is létezik, amelyek különféle fájlformátumokat tömörítenek. Például tömörítheti a PDF-fájlokat a Smallpdf webhelyen. Ez az MP3 Smaller oldal lehetővé teszi az MP3-fájlok tömörítését külön szoftver nélkül. Az oldalon található egy hivatkozás a VideoSmallerre is, amely MP4-videókat tömörít.
Így nem kell sok fájlt törölnie a Google Drive-ból, hogy további tárhelyet szabadítson fel. Fájlok tömörítése, Google-formátumba konvertálása, a Fotók Kiváló minőség beállításának kiválasztása és az alkalmazások eltávolítása rengeteg GD-területet takaríthat meg.