Ha Ön egy Hotmail-fiók büszke tulajdonosa, gratulálunk, egy haldokló fajtához tartozol. A Hotmailt jobb híján a Microsoft már 2013-ban megszüntette. Ez része volt egy átfogóbb, egységesebb szolgáltatási kínálat felé tett lépésnek, és az Outlook végül a Hotmailt váltotta fel. A Hotmail-fiókkal rendelkezők a régiek voltak, de továbbra is választhatnak Outlook-fiókba való átvitelt.
Az e-mailek biztonsági mentése jó ötlet, különösen a fontos üzenetekről. Egy régebbi e-mail fiók rendkívül zsúfolttá válhat, és akár a tárkapacitást is elérheti.
A Hotmail-fiók tulajdonosok számára van néhány jó módszer az e-mailek letöltésére a merevlemezre. Ebből a cikkből három módszert ismerhet meg ennek érdekében.
Töltse le e-mailjeit a Microsoft Outlook segítségével
Ha Microsoft Office van a számítógépén, az Outlook alkalmazás segítségével egyszerűen mentheti az üzeneteket. Lehet, hogy nem érdemes megvenni a teljes Office-csomagot ehhez a művelethez, de ha már előfizetett az Office 365-re, ez egy újabb módszer az érték kinyerésére.
Először indítsa el az Outlookot az eszközén. Ha még soha nem használta, a rendszer felkéri egy e-mail fiók hozzáadására. Jelentkezzen be Hotmail e-mail címével és jelszavával. Az Outlook teljes mértékben kompatibilis a Hotmail szervereivel, így nem lesz további bonyodalma.
Amikor összekapcsolja fiókját az Outlookkal, az automatikusan konfigurálja és letölti az összes e-mailt az alkalmazásba. Az Outlook felülete nagyon hasonló az Outlook.com webalkalmazáshoz, ezért ismerősnek kell tűnnie. Az e-mailek letöltéséhez hozzon létre egy mappát a menteni kívánt üzenetekkel, majd kövesse az alábbi lépéseket:
- A Fájl menüben kattintson a gombra Megnyitás és exportálás.
- A jobb oldali panelen kattintson a gombra Import Export.
- Megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki Exportálás fájlba, majd kattintson Következő, és válassza ki Outlook adatfájl a következő dobozban.
- Most látni fogja a mappákat az e-mail fiókjában. Válassza ki a korábban létrehozott mappát, és kattintson a gombra Következő.
- Válassza ki a célhelyet, ahová menteni szeretné a mappát, és kattintson a gombra Befejez. E-mailjeit a rendszer a kiválasztott könyvtárba menti.
Töltse le az e-maileket a SysTools segítségével
Az e-mailek letöltésének egyszerűbb módja egy erre a célra tervezett szoftver használata. A SysTools Hotmail Backup Tool egy egyszerű alkalmazás, amelynek egyetlen célja a Hotmail e-mailjeinek biztonsági mentése.
Használatához először töltse le és telepítse a szoftvert. Ingyenes próbaverziót kaphat, vagy licencet vásárolhat. A licenc ára 39 USD egy fiókra, de a próbaverzió akár 100 e-mailt is exportál.
A telepítés befejezése után indítsa el a SysTools programot. A legelső képernyőn az e-mail cím és a jelszó mezői lesznek. Adja meg hitelesítő adatait, és kattintson Belépés. A következő képernyőn válassza ki a célmappát, és kattintson a gombra Rajt.
A folyamat onnantól kezdve automatizált. A szoftver exportálja és elmenti az e-maileket a megadott könyvtárba. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely lehetőséget ad a művelet összefoglalásának mentésére. Valószínűleg erre nem lesz szüksége, ezért kattintson Bezárás és kész.
Hotmail e-mailek letöltése a Mail alkalmazáson keresztül
Ha Windows 10 rendszert használ, akkor már telepítve van a Mail alkalmazás. Ellenkező esetben letöltheti a Microsoft áruházból. Az elindításához írja be a „mail” kifejezést a Windows keresősávjába; ez lesz az első alkalmazás, amely megjelenik.
Amint elindítja az alkalmazást, azonnal megkérdezi, hogy milyen fiókot szeretne használni. Válassza az Outlook lehetőséget, és használja Hotmail-címét és jelszavát a bejelentkezéshez. A Mail alkalmazás automatikusan összekapcsolja fiókját, és letölti az összes e-mailt az Outlook.com szervereiről.
Bármely e-mail letöltéséhez csak annyit kell tennie, hogy nyissa meg, és kattintson a jobb felső sarokban lévő három vízszintes pontra. Válassza ki Mentés másként a legördülő menüből, és válassza ki az e-mail címét.
Ez a legegyszerűbb és legegyszerűbb módja az e-mailek mentésének. Az egyetlen hátránya, hogy minden üzenetet külön kell mentenie. Azonban az összes e-mailt a rendszer menti a számítógépén, amint csatlakoztatja a Mail alkalmazást a Hotmail fiókhoz. Internet-hozzáférés nélkül is megtekintheti őket az alkalmazáson keresztül.
Jobb félni, mint megijedni
Amint láthatja, az e-mailek letöltése meglehetősen egyszerű, és valószínűleg jó ötlet rendszeresen megtenni. Nem valószínű, hogy a Microsoft e-mail szerverei valaha is katasztrofális meghibásodást szenvednének, de előfordulhat, hogy leállást tapasztalnak. Továbbá, ki tudja, hol lehet, és milyen e-mailekre lehet szüksége 10 év múlva. A digitális médiában benne rejlik a törékenység, és soha nem árt, ha vannak biztonsági másolatok.
A fenti módszerek bármelyike elvégzi a trükköt, de néhány üzenet megtartásához a legcélszerűbb valószínűleg a Microsoft Mail alkalmazásának használata.
Miért kell mentenie az e-mailjeit? Volt már olyan helyzetben, amikor megbánta, hogy nem készített biztonsági másolatot az üzeneteiről? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.