Az Excel-táblázatok az adatok tárolásának és elemzésének egyik legjobb módja. A táblázatok számok és szövegek kombinációját tartalmazó cellákból állhatnak. Az adatok jobb megértéséhez szükség lehet a cellák szöveggel történő megkülönböztetésére.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan válasszon ki egy cellatartományt, majd a COUNTIF függvény segítségével számolja meg a cellákat szöveggel. Ezenkívül megtanulhatja, hogyan találhat konkrét, ismétlődő és színes szöveget a táblázatban.
Cellák számlálása szöveggel az Excelben Windows PC-n
A szöveges táblázat celláinak megszámlálásához Windows rendszerű számítógépen:
- A képlet beillesztéséhez kattintson a táblázat egy üres cellájára.
- Írja be az üres cellába "
=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet a szöveget tartalmazó cellák számának megszámlálására szolgál egy cellatartományon belül.
- A „tartomány” mezőbe írja be az ellenőrizni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Például az A2-től A9-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a következőt:
A2:A9”.
- A „kritériumok” mezőbe írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. A teljes képletnek hasonlóan kell kinéznie:
=COUNTIF (A2:A9, "*")”.
- Most nyomja meg az enter vagy a return billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.
Cellák számlálása szöveggel az Excelben Mac számítógépen
A táblázatban lévő szöveges cellák macOS-en keresztüli megszámlálásának lépései ugyanazok, mint az Excel for Windows esetében:
- Indítsa el az Excelt, majd nyissa meg az elemezni kívánt táblázatot.
- A képlet megadásához válasszon ki egy üres cellát a táblázatban.
- Az üres cellába írja be a „
=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát egy cellatartományon belül. - A „tartomány” mezőbe írja be a megtekinteni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal osztva. Például a B2-től B10-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a „
B2:B10”. - A „kritériumok” mezőbe írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. Például a teljes képletnek hasonlónak kell lennie:
=COUNTIF (B2:B10, "*")”. - A képlet alkalmazásához nyomja meg a Enter vagy a Enter billentyűt. Az eredmény megjelenik a kiválasztott cellában.
Cellák számlálása szöveggel az Excel 365-ben
A táblázat szöveges celláinak Excel 365 használatával történő megszámlálásához ugyanazt a COUNTIF függvényt kell használnia, amelyet a Windows és a macOS Excelben használt. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a vizsgálni kívánt Excel-táblázatot.
- Kattintson egy üres cellára a képlet beírásához.
- Az üres cellában írja be: "
=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát egy megadott cellatartományon belül. - A „tartomány” mezőbe írja be a megtekinteni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Például a C2-től C11-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a „
C2:C1”. - A „kritériumok” mezőbe írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. Például a teljes képletnek valahogy így kell kinéznie: "
=COUNTIF (C2:C11, "*")”. - Most nyomja meg az enter vagy a return billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.
Cellák számlálása szöveggel az Excelben az iPhone alkalmazásban
Ha meg szeretné számolni a táblázatban lévő cellák számát a szöveggel együtt, az Excel alkalmazással iPhone-on:
- Nyissa meg azt a táblázatot, amelyen dolgozni szeretne, ha megérinti a „Megnyitás” gombot a mentett táblázatok megtekintéséhez, majd érintse meg a fájlt a megnyitásához.
- Koppintson duplán egy üres cellára a táblázatban a COUNTIF képlet megadásához. Vagy hosszan nyomhat egy üres cellát, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró menüben.
- Az üres cellatípusban a „
=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a cellatartományon belül szöveget tartalmazó cellák számát.
- A „tartomány”-hoz írja be a számolni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. A D2-től D12-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a "
D2:D12”.
- A „kritériumokhoz” írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. A teljes képletnek így kell kinéznie: "
=COUNTIF (D2:D12, "*")”.
- Most érintse meg az Enter vagy a Vissza billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.
Cellák számlálása szöveggel az Excelben az Android alkalmazásban
A táblázatban lévő szöveges cellák számának megszámlálásához az Excel alkalmazással Android-eszközén:
- Nyissa meg a vizsgálni kívánt táblázatot a „Megnyitás” gomb megérintésével a mentett táblázatok megtekintéséhez, majd érintse meg a fájlt a megnyitásához.
- Koppintson duplán egy üres cellára a COUNTIF képlet megadásához. Alternatív megoldásként nyomjon meg hosszan egy üres cellát, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró menüben.
- Az üres cellába írja be: "
=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet a cellatartományon belüli szöveget tartalmazó cellák számát számolja.
- A „tartomány” mezőbe írja be a számolni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Az E2-től E12-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a "
E2: E12”.
- A „kritériumokhoz” írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a megadott tartományban. A teljes képletnek így kell kinéznie: "
=COUNTIF (A2:E12, "*")”.
- Most érintse meg az Enter vagy a Vissza billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.
Hogyan számolhatunk cellákat meghatározott szöveggel az Excelben
A „COUNTIF” függvény segítségével meg tudjuk számolni az adott szöveggel rendelkező cellák számát. Ebben a példában azt fogjuk keresni, hogy hányszor jelenik meg az „Excel” szó egy adott cellatartományban:
- Nyissa meg a vizsgálni kívánt táblázatot Excelben.
- Kattintson egy üres cellára a képlet beírásához.
- Az üres cellába írja be a „
=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a cellák számát, amelyek adott szöveget tartalmaznak egy cellatartományon belül.
- A „tartomány”-hoz adja meg a számolni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Az A2-től A20-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a "
A2: A20”.
- A „kritériumokhoz” írja be az „Excel” kifejezést. Ez megszámolja a megadott tartományban az „Excel”-lel rendelkező cellák számát. A képletnek valahogy így kell kinéznie:
=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.
Hogyan számolhatunk cellákat duplikált szöveggel az Excelben
A következő példában ismétlődő tanulói osztályzatokat keresünk. Táblázatunk a következőképpen van beállítva:
- A oszlop – tanulóinkat sorolja fel A2:A10
- B oszlop – felsorolja az egyes tanulók osztályzatait (A, B vagy C)
- A D oszlop – felsorolja az elérhető osztályzatokat. D2 az „As”, D3 a „Bs” és D4 a „Cs”.
- E oszlop – felsorolja az egyes osztályzatok számát.
Számolja meg az ismétlődő szövegű cellákat, beleértve az első példányt is
Az „A”, „B” vagy „C” osztályú példányokkal – beleértve az első példányt is – a táblázatban található cellák számának megszámlálásához írja be a következő képleteket:
- Az „A” fokozat esetén kattintson az E2 cellára, és írja be a képletet „
=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
- „B” fokozat esetén kattintson az E3 cellára, és írja be a képletet „
=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
- „C” fokozat esetén kattintson az E4 cellára, és írja be a képletet „
=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.
Most megvan az ismétlődő osztályzatok száma, beleértve az „E” oszlopban felsorolt első példányt is.
Számolja meg az ismétlődő szövegű cellákat, kivéve az első példányt
Az „A”, „B” vagy „C” osztályú példányokat tartalmazó táblázatban szereplő cellák számának megszámlálásához – az első példány kivételével – írja be a következő képleteket:
- Az első példányt nem tartalmazó „A” fokozat esetén kattintson az E2 cellára, és írja be a képletet „
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- A „B” fokozatú esetek esetén, kivéve az első példányt, kattintson az E3 cellára, és írja be a képletet „
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.
- A „C” fokozatú esetek esetén, kivéve az első példányt, kattintson az E4 cellára, és írja be a képletet „
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.
Most megvan az ismétlődő osztályzatok száma, kivéve az „E” oszlopban felsorolt első példányt.
Hogyan számolhatunk cellákat színes szöveggel az Excelben
Az Excelben nincs képlet a cellák számlálására a szöveg színe alapján. Ennek megkerüléséhez szűrje le az eredményeket, majd számoljon. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg az elemezni kívánt táblázatot.
- Kattintson a jobb gombbal egy cellára a számolni kívánt szín szövegével.
- Válassza a „Szűrő”, majd a „Szűrés a kiválasztott cella betűszíne szerint” lehetőséget a cellák kiválasztott szövegszínnel való szűréséhez.
- Ezután mondja meg az Excelnek, hogy számolja meg az adattartományt. Ha a szöveg a B2 és B20 cellák között szerepel, írja be a következő képletet: "
=RÉSZÖSSZEG (B2 : B20)”.
Miután megnyomta az „Enter” gombot a szűrő alkalmazásához, az Excel csak az adott színt tartalmazó cellákat jeleníti meg, és elrejti a fennmaradó értékeket.
A „SUBTOTAL” függvény kizárja a rejtett sorok értékeit, ezért csak a kiválasztott szöveg színére adja vissza a számot.
Cellák keresése szöveggel
Az Excel alkalmazás nagyszerű munkát végez az adatok tárolásában és az elemzés megkönnyítésében. Szöveget és számokat is kezel.
Több mint négyszáz funkciója tartalmazza a „COUNTIF” funkciót. Ez a funkció akkor hasznos, ha megkeresi a konkrét információkat tartalmazó cellák számát, például a szöveges cellákat, és megkeresi az adott szöveg előfordulásai számát.
Sikerült megtudnia, hogy mit kell tudnia a táblázat adatairól? Mennyire tartja hasznosnak az Excelt általában? Ossza meg véleményét az alábbi megjegyzések részben.