Hogyan számoljunk cellákat szöveggel az Excelben

Az Excel-táblázatok az adatok tárolásának és elemzésének egyik legjobb módja. A táblázatok számok és szövegek kombinációját tartalmazó cellákból állhatnak. Az adatok jobb megértéséhez szükség lehet a cellák szöveggel történő megkülönböztetésére.

Hogyan számoljunk cellákat szöveggel az Excelben

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan válasszon ki egy cellatartományt, majd a COUNTIF függvény segítségével számolja meg a cellákat szöveggel. Ezenkívül megtanulhatja, hogyan találhat konkrét, ismétlődő és színes szöveget a táblázatban.

Cellák számlálása szöveggel az Excelben Windows PC-n

A szöveges táblázat celláinak megszámlálásához Windows rendszerű számítógépen:

  1. A képlet beillesztéséhez kattintson a táblázat egy üres cellájára.

  2. Írja be az üres cellába "=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet a szöveget tartalmazó cellák számának megszámlálására szolgál egy cellatartományon belül.

  3. A „tartomány” mezőbe írja be az ellenőrizni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Például az A2-től A9-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a következőt:A2:A9”.

  4. A „kritériumok” mezőbe írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. A teljes képletnek hasonlóan kell kinéznie:=COUNTIF (A2:A9, "*")”.

  5. Most nyomja meg az enter vagy a return billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.

Cellák számlálása szöveggel az Excelben Mac számítógépen

A táblázatban lévő szöveges cellák macOS-en keresztüli megszámlálásának lépései ugyanazok, mint az Excel for Windows esetében:

  1. Indítsa el az Excelt, majd nyissa meg az elemezni kívánt táblázatot.
  2. A képlet megadásához válasszon ki egy üres cellát a táblázatban.
  3. Az üres cellába írja be a „=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát egy cellatartományon belül.
  4. A „tartomány” mezőbe írja be a megtekinteni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal osztva. Például a B2-től B10-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a „B2:B10”.
  5. A „kritériumok” mezőbe írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. Például a teljes képletnek hasonlónak kell lennie:=COUNTIF (B2:B10, "*")”.
  6. A képlet alkalmazásához nyomja meg a Enter vagy a Enter billentyűt. Az eredmény megjelenik a kiválasztott cellában.

Cellák számlálása szöveggel az Excel 365-ben

A táblázat szöveges celláinak Excel 365 használatával történő megszámlálásához ugyanazt a COUNTIF függvényt kell használnia, amelyet a Windows és a macOS Excelben használt. Itt van, hogyan:

  1. Nyissa meg a vizsgálni kívánt Excel-táblázatot.
  2. Kattintson egy üres cellára a képlet beírásához.
  3. Az üres cellában írja be: "=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát egy megadott cellatartományon belül.
  4. A „tartomány” mezőbe írja be a megtekinteni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Például a C2-től C11-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a „C2:C1”.
  5. A „kritériumok” mezőbe írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. Például a teljes képletnek valahogy így kell kinéznie: "=COUNTIF (C2:C11, "*")”.
  6. Most nyomja meg az enter vagy a return billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.

Cellák számlálása szöveggel az Excelben az iPhone alkalmazásban

Ha meg szeretné számolni a táblázatban lévő cellák számát a szöveggel együtt, az Excel alkalmazással iPhone-on:

  1. Nyissa meg azt a táblázatot, amelyen dolgozni szeretne, ha megérinti a „Megnyitás” gombot a mentett táblázatok megtekintéséhez, majd érintse meg a fájlt a megnyitásához.
  2. Koppintson duplán egy üres cellára a táblázatban a COUNTIF képlet megadásához. Vagy hosszan nyomhat egy üres cellát, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró menüben.

  3. Az üres cellatípusban a „=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a cellatartományon belül szöveget tartalmazó cellák számát.

  4. A „tartomány”-hoz írja be a számolni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. A D2-től D12-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a "D2:D12”.

  5. A „kritériumokhoz” írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a tartományban. A teljes képletnek így kell kinéznie: "=COUNTIF (D2:D12, "*")”.

  6. Most érintse meg az Enter vagy a Vissza billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.

Cellák számlálása szöveggel az Excelben az Android alkalmazásban

A táblázatban lévő szöveges cellák számának megszámlálásához az Excel alkalmazással Android-eszközén:

  1. Nyissa meg a vizsgálni kívánt táblázatot a „Megnyitás” gomb megérintésével a mentett táblázatok megtekintéséhez, majd érintse meg a fájlt a megnyitásához.

  2. Koppintson duplán egy üres cellára a COUNTIF képlet megadásához. Alternatív megoldásként nyomjon meg hosszan egy üres cellát, majd érintse meg a „Szerkesztés” elemet a felugró menüben.

  3. Az üres cellába írja be: "=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet a cellatartományon belüli szöveget tartalmazó cellák számát számolja.

  4. A „tartomány” mezőbe írja be a számolni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Az E2-től E12-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a "E2: E12”.

  5. A „kritériumokhoz” írja be a „*”-t. Ez megszámolja a szöveget tartalmazó cellák számát a megadott tartományban. A teljes képletnek így kell kinéznie: "=COUNTIF (A2:E12, "*")”.

  6. Most érintse meg az Enter vagy a Vissza billentyűt a képlet alkalmazásához. Az eredmény megjelenik a képlet cellában.

Hogyan számolhatunk cellákat meghatározott szöveggel az Excelben

A „COUNTIF” függvény segítségével meg tudjuk számolni az adott szöveggel rendelkező cellák számát. Ebben a példában azt fogjuk keresni, hogy hányszor jelenik meg az „Excel” szó egy adott cellatartományban:

  1. Nyissa meg a vizsgálni kívánt táblázatot Excelben.
  2. Kattintson egy üres cellára a képlet beírásához.

  3. Az üres cellába írja be a „=COUNTIF (tartomány, kritériumok)”. Ez a képlet megszámolja a cellák számát, amelyek adott szöveget tartalmaznak egy cellatartományon belül.

  4. A „tartomány”-hoz adja meg a számolni kívánt cellatartományt. Írja be az első és az utolsó cellát kettősponttal elválasztva. Az A2-től A20-ig terjedő cellák megszámlálásához írja be a "A2: A20”.

  5. A „kritériumokhoz” írja be az „Excel” kifejezést. Ez megszámolja a megadott tartományban az „Excel”-lel rendelkező cellák számát. A képletnek valahogy így kell kinéznie:=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.

Hogyan számolhatunk cellákat duplikált szöveggel az Excelben

A következő példában ismétlődő tanulói osztályzatokat keresünk. Táblázatunk a következőképpen van beállítva:

  • A oszlop – tanulóinkat sorolja fel A2:A10
  • B oszlop – felsorolja az egyes tanulók osztályzatait (A, B vagy C)
  • A D oszlop – felsorolja az elérhető osztályzatokat. D2 az „As”, D3 a „Bs” és D4 a „Cs”.
  • E oszlop – felsorolja az egyes osztályzatok számát.

Számolja meg az ismétlődő szövegű cellákat, beleértve az első példányt is

Az „A”, „B” vagy „C” osztályú példányokkal – beleértve az első példányt is – a táblázatban található cellák számának megszámlálásához írja be a következő képleteket:

  • Az „A” fokozat esetén kattintson az E2 cellára, és írja be a képletet „=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • „B” fokozat esetén kattintson az E3 cellára, és írja be a képletet „=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • „C” fokozat esetén kattintson az E4 cellára, és írja be a képletet „=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

Most megvan az ismétlődő osztályzatok száma, beleértve az „E” oszlopban felsorolt ​​első példányt is.

Számolja meg az ismétlődő szövegű cellákat, kivéve az első példányt

Az „A”, „B” vagy „C” osztályú példányokat tartalmazó táblázatban szereplő cellák számának megszámlálásához – az első példány kivételével – írja be a következő képleteket:

  • Az első példányt nem tartalmazó „A” fokozat esetén kattintson az E2 cellára, és írja be a képletet „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • A „B” fokozatú esetek esetén, kivéve az első példányt, kattintson az E3 cellára, és írja be a képletet „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  • A „C” fokozatú esetek esetén, kivéve az első példányt, kattintson az E4 cellára, és írja be a képletet „=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Most megvan az ismétlődő osztályzatok száma, kivéve az „E” oszlopban felsorolt ​​első példányt.

Hogyan számolhatunk cellákat színes szöveggel az Excelben

Az Excelben nincs képlet a cellák számlálására a szöveg színe alapján. Ennek megkerüléséhez szűrje le az eredményeket, majd számoljon. Itt van, hogyan:

  1. Nyissa meg az elemezni kívánt táblázatot.

  2. Kattintson a jobb gombbal egy cellára a számolni kívánt szín szövegével.

  3. Válassza a „Szűrő”, majd a „Szűrés a kiválasztott cella betűszíne szerint” lehetőséget a cellák kiválasztott szövegszínnel való szűréséhez.

  4. Ezután mondja meg az Excelnek, hogy számolja meg az adattartományt. Ha a szöveg a B2 és B20 cellák között szerepel, írja be a következő képletet: "=RÉSZÖSSZEG (B2 : B20)”.

Miután megnyomta az „Enter” gombot a szűrő alkalmazásához, az Excel csak az adott színt tartalmazó cellákat jeleníti meg, és elrejti a fennmaradó értékeket.

A „SUBTOTAL” függvény kizárja a rejtett sorok értékeit, ezért csak a kiválasztott szöveg színére adja vissza a számot.

Cellák keresése szöveggel

Az Excel alkalmazás nagyszerű munkát végez az adatok tárolásában és az elemzés megkönnyítésében. Szöveget és számokat is kezel.

Több mint négyszáz funkciója tartalmazza a „COUNTIF” funkciót. Ez a funkció akkor hasznos, ha megkeresi a konkrét információkat tartalmazó cellák számát, például a szöveges cellákat, és megkeresi az adott szöveg előfordulásai számát.

Sikerült megtudnia, hogy mit kell tudnia a táblázat adatairól? Mennyire tartja hasznosnak az Excelt általában? Ossza meg véleményét az alábbi megjegyzések részben.