Egyes Gmail-felhasználóknak másodlagos biztonsági másolatot kell készíteniük a legfontosabb e-mailjeikről. A Gmail azonban nem tartalmaz beépített opciókat a kiválasztott e-mailek szöveges (TXT) fájlként vagy bármilyen más fájlformátumként történő exportálására. Lehetővé teszi az üzenetek archiválását, de ha később újra meg kell találnia ezeket az üzeneteket, az archívum gyorsan lefagy és használhatatlanná válik. Ennek ellenére néhány megoldással továbbra is mentheti a Gmail-üzeneteket szöveges dokumentumként. Így exportálhatja a Gmail e-mailjeit szöveges (TXT) fájlformátumba.
Másolja és illessze be a Gmail e-maileket a Jegyzettömbbe
Az e-mailek TXT formátumba történő exportálásának egyik kézenfekvőbb módja az, hogy egyszerűen másolja és illessze be őket. Ez egy gyors és egyszerű módszer az e-mailek szöveges dokumentumként történő mentésére, és ez eléggé bizonyítja, mivel már valószínűleg milliószor másolt és illesztett be szöveget. Először nyisson meg egy Gmail-üzenetet, majd jelölje ki az összes szövegét a kurzorral. Nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűt az e-mail Windows vágólapra másolásához.
Ezután kattintson a Cortana gombra a Windows 10 tálcáján az alkalmazás megnyitásához. Írja be a „Jegyzettömb” kifejezést a keresőmezőbe, majd válassza a Jegyzettömb megnyitásához. Nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűket az e-mail beillesztéséhez a Jegyzettömbbe. Kattintson Fájl majd kattintson Megment, adja meg a TXT-dokumentum címét, majd nyomja meg a gombot Megment gomb.
Nyissa meg az e-maileket a Google Dokumentumokban
A Google Drive-ot és Dokumentumokat tartalmazó Google+-fiók lehetővé teszi, hogy a Gmail-üzeneteket TXT-dokumentumként mentse, anélkül, hogy másolást és beillesztést kapna. A Gmail e-mailjeit PDF-dokumentumként mentheti, és megnyithatja a Google Dokumentumokban. Ezután letöltheti az e-mailt a Dokumentumokból TXT-fájlként. Így töltheti le a Gmail-üzeneteket a Dokumentumokból.
- Először is állítson be Google Fiókot ezen az oldalon, ha szükséges.
- Nyisson meg egy Gmail e-mailt, amelyet szöveges fájlként szeretne menteni.
- megnyomni a Mindent kinyomtatni gombra az e-mail jobb felső sarkában.
- A Mindent kinyomtatni gomb megnyitja a közvetlenül lent látható Nyomtatás ablakot. Kattints a változás gombot a megnyitásához Válasszon ki egy úti célt ablak.
- Válaszd ki a Mentés ideGoogle Drive opciót, és nyomja meg a gombot Megment gomb.
- Nyissa meg Google Drive felhőtárhelyét. Most már tartalmazni fogja a mentett e-mail PDF másolatát.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mail PDF-fájlra, és válassza ki Nyitott majd válassza ki Google Dokumentumok. Ezzel megnyílik az e-mail szövege a Google Dokumentumokban az alábbiak szerint.
- Most már kattinthat Fájl és akkor Letöltés másként és válassza ki Egyszerű szöveg (.TXT). Ezzel a Gmail e-mailt az alapértelmezett letöltési mappába menti szöveges (TXT) dokumentumként. Innen áthelyezheti azt a kívánt mappába, akárcsak bármely más fájlt.
Mentse el a Gmail e-maileket PDF formátumban, és alakítsa át szöveges dokumentumokká
Alternatív megoldásként a mentett Gmail e-mail PDF-eket TXT-dokumentummá alakíthatja. Rengeteg harmadik féltől származó szoftvercsomag és webalkalmazás létezik, amelyekkel PDF-eket TXT-re konvertálhat. Így konvertálhatja a Gmail PDF fájlokat szöveges dokumentumokká a PDF to TXT webalkalmazással.
- Nyisson meg egy e-mailt a Gmailben, amelyet szöveges dokumentumként kell mentenie.
- megnyomni a Mindent kinyomtatni gombot a Nyomtatás ablak újbóli megnyitásához.
- Kattints a változás gombot, majd válassza ki a lehetőséget Mentés PDF-ként választási lehetőség.
- megnyomni a Megment gombot a megnyitásához Mentés másként ablak.
- Ezután válasszon mappát a PDF mentéséhez, és nyomja meg a gombot Megment gomb.
- Ezután nyissa meg ezt a webalkalmazást az Online2PDF webhelyen a böngészőjében.
- megnyomni a Válassza ki gombot a PDF to TXT oldalon. Ezután válassza ki a nemrég mentett e-mail PDF-fájlt.
- megnyomni a Alakítani gombot a PDF dokumentum TXT formátumba konvertálásához. Az e-mail szöveges másolata automatikusan mentésre kerül az alapértelmezett letöltési mappába.
Nyissa meg a Gmail e-maileket az Email Client szoftverben
Különböző webmail fiókokból származó e-maileket külön e-mail kliens szoftvercsomagokban nyithat meg. Egyes kliensszoftverek lehetővé teszik az e-mailek TXT-fájlként történő exportálását vagy mentését is. Így megnyithatja Gmail-üzeneteit az e-mail kliens szoftverben, majd onnan exportálhatja őket szöveges dokumentumként. Így exportálhatja a Gmail üzeneteit egyszerű szöveges fájlformátumba az ingyenes Thunderbird e-mail kliens segítségével.
- Először nyomja meg a Ingyenes letöltés gombot ezen az oldalon a Thunderbird telepítőjének Windows rendszerbe mentéséhez. Menjen át a Thunderbird telepítővarázslóján, hogy hozzáadja az e-mail kliens szoftvert a Windowshoz.
- Ezután nyissa meg a Gmailt, kattintson a ikonra Beállítások gombot, és válassza ki Beállítások.
- Kattintson a Továbbítás és POP/IMAP lehetőségre, és válassza ki a IMAP engedélyezése választási lehetőség.
- megnyomni a Változtatások mentése gomb.
- Nyissa meg a Thunderbirdot, és adja meg Gmail e-mail fiókja adatait a Levelezési fiók beállítása ablakban.
- Válaszd ki a IMAP (mappák opció) beállítást a fiók beállítási ablakában. Ezután manuálisan adja meg a Gmail szerver gazdagépnevének adatait.
- Ha megadta az összes szükséges adatot, nyomja meg a a gombot Fiók létrehozása gomb. Ezután megnyithatja Gmail e-mailjeit a Thunderbirdben.
- Kattints a Letöltés most gombot ezen a webhelyen, hogy hozzáadja az ImportExportTools bővítményt a Thunderbirdhez.
- Kattintson Eszközök, azután Kiegészítők, és akkor Telepítés a Thunderbirdben. Ezután válassza ki az ImportExportTools XPI-t a kiegészítő telepítéséhez, és indítsa újra a Thunderbird programot.
- Ezután jobb gombbal kattintson a Thunderbird beérkezett üzeneteire, és válassza ki a lehetőséget ImportExportTools követi Exportálja az összes üzenetet a mappában és válassza ki Egyszerű szöveges formátum Gmail-e-mailjeit Thunderbirdben TXT-fájlként exportálhatja.
Így többféleképpen exportálhatja Gmail e-mailjeit TXT-fájlként a Google Drive, a Dokumentumok, a PDF to TXT konverterek, a Thunderbird és más kliensszoftverek használatával. Ezen lehetőségek némelyike kicsit munkaigényesebb, mint mások, de mindig jó, ha van lehetőség választani. Ezután biztonsági másolatot készíthet a fontosabb Gmail-e-mailekről, és akár parancsikonokat is hozzáadhat hozzájuk a Windows asztalon. Ha csak emlékeztetőként vagy valamilyen nyugtaként kell mentenie egy üzenetet, akkor valószínűleg a legegyszerűbb lesz, ha csak a másolás és beillesztés módszert használja.