Ez az Alphr-bejegyzés bemutatja, hogyan exportálhat Gmail-e-maileket szöveges dokumentumként. Beszéltünk arról is, hogyan lehet az e-maileket PDF-ként menteni. Azonban jobb, ha az e-mailek biztonsági másolatait HTML (Hypertext Markup Language) fájlként menti, amely megnyílik a böngészőben. Így az e-mailek megőrzik képeiket, hivatkozásaikat és szövegformájukat, és kevesebb helyet foglalnak, mint a PDF-ek.
Sajnos a Google elfelejtette hozzáadni az exportálás HTML-ként opciót a Gmailhez, de a Gmail-üzeneteket továbbra is exportálhatja HTML formátumba. Itt van ho
Másolja és illessze be a Gmail e-maileket a Jegyzettömbbe
Először is használhatja a másolás és beillesztés gyorsbillentyűit, hogy Gmail-e-mailjeit HTML-fájlként mentse a Jegyzettömb segítségével. Ha azt szeretné, hogy a HTML címkék szerepeljenek a Jegyzettömb fájlban, akkor először illessze be az e-maileket egy szöveg-HTML konverterbe. (Ne aggódjon, egy percen belül mutatunk egyet.) Ezután kimásolhatja a konvertált HTML e-mailt, és beillesztheti a Jegyzettömbbe.
Szóval próbáljuk ki.
1. Nyisson meg egy e-mailt a Gmailben, és jelölje ki annak teljes tartalmát a kurzorral.
2. Nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűket az üzenet Windows vágólapra másolásához.
3. Ezután nyissa meg ezt a weboldalt. A Unit-Conversion rendelkezik az egyik olyan eszközzel, amelyet a formázott szöveg HTML-re cseréjéhez ajánlunk.
4. Illessze be az e-mailt a beviteli adatok szövegmezőjébe a Ctrl + V megnyomásával.
5. Nyomja meg a gombot Alakítani gombot, hogy a beillesztett e-mailt HTML-kimenetté alakítsa, amint az az alábbi pillanatképen látható.
6. Válassza ki a HTML-kimenetet a kurzorral, majd nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűket.
7. Most nyissa meg a Jegyzettömböt. (A Cortana alkalmazást megnyithatja Windows 10 rendszerben, és beírhatja a „Jegyzettömb” kifejezést a keresőmezőbe. Válassza a Jegyzettömb megnyitásához.
8. Amikor a Jegyzettömb fájl meg van nyitva, nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a HTML e-mail beillesztéséhez a Jegyzettömbbe.
9. Kattintson a gombra Fájl >Mentés másként.
10. Válassza az Összes fájl lehetőséget a Mentés típusaként legördülő menüből.
11. Adja meg a fájl címét HTML kóddal a végén. Például beírhat valami ilyesmit: Gmail email.HTML.
12. Ezután válassza ki az Asztalra való mentést, és nyomja meg a Mentés gombot. Most már lesz egy mentett e-mail HTML-fájlja a Windows asztalon.
A Gmail e-mail PDF-fájlok konvertálása HTML formátumba
A Chrome Nyomtatás párbeszédpanelje lehetővé teszi a Gmailben megnyitott e-mailek PDF formátumban történő mentését. Ezután a PDF-másolatokat HTML formátumba konvertálhatja különféle webalkalmazásokkal vagy szoftverekkel. Így mentheti el a Gmail-üzeneteket PDF-ként, majd konvertálhatja őket HTML-be a PDF konvertálása HTML-vé és Word-be webalkalmazással.
1. Először nyisson meg egy Gmail e-mailt a Google Chrome-ban.
2. Kattintson a Mindent kinyomtatni gombot, amely közvetlenül az alábbi pillanatképen látható.
3. Az Mindent kinyomtatni opció megnyitja az e-mailt a Chrome Nyomtatás párbeszédablakában, ahogy az közvetlenül lent látható. Ott kattintson a legördülő menüre Rendeltetési hely gombot, és válassza ki a Mentés PDF-ként választási lehetőség.
4. Nyomja meg a gombot Megment gombot a Mentés másként ablak megnyitásához.
5. Ezután válasszon egy mappát a PDF mentéséhez, és nyomja meg a gombot Megment gomb. Most megvan a Gmail e-mail PDF-másolata.
6. Kattintson erre a hivatkozásra a PDF konvertálása HTML és Word formátumba webalkalmazásának megnyitásához a PDFOnline böngészőjében.
7. Nyomja meg a gombot Helyi eszköz gomb.
8. Válassza ki a mentett PDF e-mailt, majd nyomja meg a gombot Nyisd ki gomb. Megnyílik a HTML formátumú e-mail előnézete, amint az az alábbi pillanatképen látható.
9. Kattintson a Letöltés lehetőség az e-mail mentésére.
Konvertálja a Gmail e-maileket HTML formátumba az Outlook segítségével
Gmail e-mailjeit e-mail kliens szoftverrel is megnyithatja, és onnan HTML-ként exportálhatja. Az Outlook egy olyan e-mail kliens, amely lehetővé teszi az e-mailek HTML formátumban történő mentését. Gmail-üzeneteinek Outlookba történő importálásához meg kell nyitnia a Google Fiókom lapot a Gmail kétlépcsős azonosításának engedélyezéséhez, és be kell állítania egy alkalmazásjelszót, amellyel az Outlook csatlakozhat a Gmailhez. Ezután hozzáadhatja Gmail-fiókját az Outlookhoz, és elmentheti az e-maileket HTML-ként az alábbiak szerint.
- Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.
- Válassza ki Fájl és Fiók hozzáadása egy Fiók hozzáadása ablak megnyitásához.
- Adja meg Gmail bejelentkezési adatait, és nyomja meg a gombot Befejez gombot a Gmail és az Outlook szinkronizálásához. Ezután megnyithatja a Gmail e-maileket az Outlookban.
- Nyisson meg egy Gmail e-mailt az Outlook levelezőlistájáról.
- Kattintson Fájl >Mentés másként a Mentés másként párbeszédablak megnyitásához.
- Válassza ki HTML a Mentés típusként legördülő menüből.
- Adja meg a fájl címét, és válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné az e-mailt.
- Ezután nyomja meg a Megment gomb.
Nyissa meg a HTML e-maileket a böngészőben
Ha HTML-ként exportálta az e-maileket, újra megnyithatja őket, ha jobb gombbal kattint a fájljaikra, és kiválasztja a „Megnyitás ezzel” lehetőséget. Válassza ki az e-mail megnyitásához a webböngészővel (ez Chrome, Firefox, Explorer stb.). Az e-mail a böngésző lapján nyílik meg, ahogy az alábbi képen látható. A Firefox-felhasználók a HTML-fájlokat kattintva nyithatják meg Fájl >Fájl megnyitása és válassza ki a megnyitni kívánt e-mailt.
Így exportálhatja a Gmail e-maileket HTML-be. A Total Mail Converter szoftverrel az e-maileket HTML-be és más fájlformátumba is konvertálhatja. A HTML e-mail-másolatok segítségével több e-mailt törölhet a Gmailből, hogy felszabadítsa a beérkező levelek (és a Google Drive) tárhelyét.