Az űrlapok nagyszerű módja annak, hogy információkat gyűjtsünk és kezeljünk nagy és kis adatkészletekhez egyaránt. A megfelelő eszköz használata jelentős hatással lehet a munkafolyamat hatékonyságára. Jól döntött, amikor a Smartsheet mellett döntött. Ha azonban még csak most kezdi, akkor kissé zavartnak érezheti magát, amikor űrlapokat kell létrehoznia ebben az alkalmazásban. Ha igen, akkor a megfelelő helyre jött.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre űrlapot a Smartsheet alkalmazásban PC-n, iPhone-on vagy Android-alkalmazáson. Azt is megtanulja, hogyan hozhat létre különböző űrlaptípusokat, és hogyan emelheti projektmenedzsment-készségeit a következő szintre.
Hogyan készítsünk űrlapot a Smartsheetben a számítógépen?
Az új felhasználói adatok gyűjtésének leghatékonyabb módja az űrlapok. Amikor egy felhasználó új beadványt ír be, a bevitele a lap alján lévő új sorban lesz elérhető. Ez teszi az űrlapokat kiváló eszközzé a felmérési válaszok, munkakérések vagy új megrendelések összegyűjtésére.
Amikor létrehoz egy űrlapot a Smartsheetben, mindenki, akivel megosztja, új információkat küldhet a lapra.
Vegye figyelembe, hogy nincs letölthető Smartsheet alkalmazás sem Windows, sem Mac számára. Ehelyett azonnal elérheti az alkalmazást a böngésző verzióján keresztül.
Új űrlap létrehozása a Smartsheetben PC-n viszonylag egyszerű folyamat. Olvassa el részletes útmutatásainkat, hogyan kell ezt megtenni:
- Nyissa meg a Smartsheet alkalmazást a kívánt számítógépes internetböngészőben.
- Jelentkezzen be Smartsheet-fiókjába.
- Keresse meg azt a lapot, amelyen űrlapot szeretne létrehozni.
- Kattintson az „Űrlapok” fülre az alkalmazásablak bal felső sarkában.
- Új űrlap létrehozásához válassza a „+ Űrlap létrehozása” lehetőséget.
jegyzet: Ha nem látja az „Űrlapok” lapot, az azért van, mert a menüsor el van rejtve. Megjelenítéséhez egyszerűen nyomja meg a lefelé mutató nyilat az alkalmazásablak jobb felső sarkában.
Ekkor egy új űrlap jelenik meg. A lapról lesz elnevezve, de szükség esetén átnevezheti az „Űrlap címe” oldalsó eszköztárban.
A lap összes oszlopa azonnal megjelenik az új űrlapon anélkül, hogy manuálisan kellene hozzáadnia őket. A bal oldali sávban új mezőket adhat hozzá, a meglévőket törölheti, és új űrlapelemeket adhat hozzá. Ha végzett az új űrlapon, ne felejtsen el a „Mentés” gombra kattintani az alkalmazásablak jobb felső sarkában.
Hogyan lehet űrlapot létrehozni a Smartsheet iPhone alkalmazásban?
A Smartsheet űrlapokon való navigálás a telefonon hatékony módja annak, hogy kihasználja az alkalmazás mobilközpontú elrendezését. Jelenleg azonban nem támogatott az új űrlapok mobilalkalmazásokon keresztül történő létrehozása. Új űrlapot kell készítenie a számítógép böngészőjén keresztül, majd hozzá kell férnie az iPhone Smartsheet alkalmazással.
Az iPhone Smartsheet alkalmazásban lévő űrlap eléréséhez egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
- Alkalmazza a fenti „Űrlap létrehozása a Smartsheet alkalmazásban számítógépen” szakasz lépéseit.
- Másolja az URL-t az űrlapra, és nyissa meg mobileszközén. Az URL-címet az „Űrlap megosztása” -> „Link” menüpontban másolhatja. Alternatív megoldásként ossza meg az űrlapot e-mailben, és nyissa meg az e-mail hivatkozást iPhone-ján.
- Amikor megkérdezi, hogyan kell megnyitni a fájlt az iPhone-on, válassza a „Smartsheet” lehetőséget.
- Ha szükséges, jelentkezzen be Smartsheet-fiókjába.
- Az űrlap most megnyílik a Smartsheet alkalmazásban.
Ha a lapon már szerepel az űrlap, vagy ha megosztották Önnel, az alábbi lépések végrehajtásával érheti el az űrlapot iPhone-ján:
- Indítsa el a Smartsheet alkalmazást iPhone-ján.
- Nyissa meg az űrlapot tartalmazó lapot.
- Érintse meg a három függőleges pontot a képernyő jobb oldali sarkában.
- Érintse meg az „Űrlapok” elemet az oldalsó eszköztáron.
- Válassza ki az elérni kívánt űrlapot.
Mostantól megtekintheti az űrlapot az alkalmazásban.
Tipp: Az iPhone-on korábban megnyitott űrlapokat a „Főoldal” és a „Legutóbbi” részből érheti el. Ha azonban kijelentkezik az alkalmazásból, az űrlapok eltűnnek a „Kezdőlap” oldalról.
Hogyan lehet űrlapot létrehozni a Smartsheet Android alkalmazásban?
Ami a Smartsheetet nagyszerűvé teszi, az a mobilközpontú elrendezés, amely lehetővé teszi, hogy Android-eszköze használatával navigáljon az űrlapokon. Mivel a legtöbb felhasználó valószínűleg mobiltelefonjáról küldi be az űrlapokat, ez a funkció lehetővé teszi az űrlap tesztelését, és meggyőződhet arról, hogy mindenki jól néz ki.
Sajnos az új űrlap létrehozása Android-eszközén olyan funkció, amely még nem érhető el a Smartsheetben. Amit azonban megtehet, az asztali alkalmazás verziójával (a böngészőjén keresztül) létrehoz egy űrlapot, és egyszerűen elküldi magának az űrlap hivatkozását, és megnyitja a mobilalkalmazásban.
Íme a részletes utasítások, hogyan kell ezt megtenni:
- Hozzon létre egy Smartsheet asztali űrlapot a fenti „Űrlap létrehozása számítógépen” szakasz lépéseit követve.
- Másolja az űrlap URL-címét a telefonjára. Ehhez érintse meg az „Űrlap megosztása” -> „Link” elemet az asztali verzióban, és küldje el magának. Az űrlapot asztali e-mailben is megoszthatja, és megnyithatja Android-eszközén.
- Telefonján megjelenik egy felszólítás, hogy válassza ki a hivatkozás eléréséhez szükséges alkalmazást. Válassza a „Smartsheet” lehetőséget.
- Az űrlap megnyílik a Smartsheet alkalmazásban.
Ha az űrlap már szerepel azon a munkalapon, amelyet valaki megosztott Önnel, nyissa meg az űrlapot a következő módon:
- Nyissa meg ezt a lapot az Android Smartsheet alkalmazásban.
- Érintse meg a három függőleges pontot az ablak jobb felső sarkában.
- Érintse meg az „Űrlapok” elemet a legördülő menüből.
- Válassza ki a megtekinteni kívánt űrlapot.
Tipp: Az Android-eszközén korábban megtekintett űrlapot az alkalmazás „Kezdőlap” és „Legutóbbi” szakaszaiból érheti el. Ha azonban kijelentkezik, az űrlap eltűnik a „Kezdőlap” részből.
További GYIK
Ha további segítségre van szüksége a Smartsheet használatához, íme néhány további kérdés, amelyek hasznosak lehetnek:
Hogyan készítsünk visszajelzési űrlapot a Smartsheetben?
Visszajelzési űrlap létrehozása a Smartsheetben azt jelenti, hogy szabványos űrlapot kell létrehoznia a visszajelzési laphoz. Ha nincs lapja a visszajelzési kérdésekkel, először készítsen egyet.
Íme a visszajelzési űrlap létrehozásának lépései:
1. Nyissa meg a Smartsheet alkalmazást számítógépe internetböngészőjében.
2. Keresse meg azt a Visszajelzési lapot, amelyen űrlapot szeretne létrehozni.
3. Kattintson az „Űrlapok” fülre az alkalmazásablak bal felső sarkában.
4. Új űrlap létrehozásához válassza a „+ Űrlap létrehozása” lehetőséget.
Ha nem a semmiből szeretne űrlapot készíteni, ezen az oldalon rengeteg ingyenes visszajelzési sablont találhat. Ha megtalálta a kívánt sablont, válassza a „Smartsheet” lehetőséget az Excel és a PDF mellett.
Ez automatikusan megnyitja a sablont a böngészőalkalmazásban. Ezek a sablonok előre elkészített űrlapokkal rendelkeznek. A kezelésükhöz kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az imént letöltött sablont.
2. Kattintson az „Űrlapok” gombra az ablak bal felső részén.
3. Válassza az „Űrlapok kezelése” lehetőséget.
4. Kattintson az előre elkészített űrlapra a kezeléséhez.
Hogyan készítsünk felmérési űrlapot a Smartsheetben?
A Smartsheet űrlapok segítségével összegyűjtheti felmérési eredményeit. Ehhez egy lapot kell készíteni, ahol minden oszlop egy adott felmérési kérdést képvisel. Ha végzett a felmérés kérdéseinek megadásával, egyszerűen hajtsa végre az általános lépéseket az űrlap létrehozásához:
1. Nyisson meg egy lapot a böngésző asztali alkalmazásában, amelyen űrlapot szeretne készíteni.
2. Kattintson az „Űrlapok”, majd az „Űrlap létrehozása” lehetőségre.
3. Szabja testre az űrlapmezőket törléssel, hozzáadással vagy átnevezéssel.
Észre fogja venni, hogy a felmérés kérdései alapértelmezés szerint hozzáadódnak az űrlaphoz. Miután megosztotta az űrlapot másokkal, minden új beadvány új sorként jelenik meg a megfelelő lapon.
Hogyan készítsünk kitölthető űrlapot a Smartsheetben?
A Smartsheetben létrehozott minden űrlap kitölthető űrlap. Ugyanazokat a lépéseket követheti, mint az új űrlap létrehozásánál:
1. Nyisson meg egy lapot a böngésző asztali alkalmazásában, amelyen űrlapot szeretne készíteni.
2. Kattintson az „Űrlapok”, majd az „Űrlap létrehozása” lehetőségre.
3. Szabja testre az űrlapmezőket törléssel, hozzáadással vagy átnevezéssel.
A lapon lévő oszlopnevek automatikusan megjelennek az űrlapon. Az egyes űrlapelemekre kattintva új űrlaprészeket adhat hozzá és testreszabhatja őket. Számos oszloptípus közül választhat, például szöveg/szám, jelölőnégyzet, dátum, egyszeri vagy többszörös kijelölésű legördülő menük stb.
Optimalizálja munkafolyamatát
Űrlapok létrehozása a Smartsheet alkalmazásban nagyszerű módja az adatok összegyűjtésének és kezelésének. Az üzleti projekttel kapcsolatos fontos információkhoz való könnyű hozzáférés elengedhetetlen a munkafolyamat optimalizálásához. Ezért mutattuk meg, hogyan hozhat létre űrlapokat ezzel a robusztus projektmenedzsment alkalmazással. Sajnos a mobilalkalmazás-felhasználók talán nem örülnek annak, hogy nem tudnak űrlapokat létrehozni a telefonjukon. De itt az a fontos, hogy mindenki hozzáférjen hozzájuk, függetlenül attól, hogy milyen eszközt használ.
Szeretné, ha lehetősége lenne Smartsheet űrlapok létrehozására mobiltelefonján? Szívesebben használja a Smartsheet alkalmazást telefonon vagy asztali számítógépén? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.