Ha Excellel dolgozik, észrevehette, hogy egyes fájlokban az adatok idézőjelek vannak. Ez azt jelenti, hogy a fájlt a sok Excel képlet egyikével hozták létre. Ezek a képletek segíthetnek sok adat gyors összetörésében. Az egyetlen hátránya, hogy az idézőjel marad.
Az idézőjeleket azonban néhány kattintással bármikor eltávolíthatja. Maradjon velünk, és elmagyarázzuk, hogyan távolíthatja el az idézőjeleket az Excel-fájlokból.
Idézetek eltávolítása a Keresés és csere funkció segítségével
A szimbólumok eltávolításának legegyszerűbb módja az Excel-fájlból, beleértve az idézőjeleket is, a „Keresés és csere” funkció használatával. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a fájlt, és válassza ki az összes oszlopot vagy sort, amelyből el szeretné távolítani az idézőjeleket.
- Nyissa meg a „Keresés és csere” funkciót a Ctrl + F billentyűkombináció nyomva tartásával. A funkciót manuálisan is megtalálhatja, ha a kezdősávon a „Find & Select”, majd a „Find” elemre navigál.
- Válassza ki a funkciót, és megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza a „Csere” lapot, és írjon be egy idézőjelet a „Keressen mit” mezőbe.
- Kattintson az „Összes cseréje” gombra, ha törölni szeretné az összes idézőjelet. Hagyja üresen a „Csere erre” mezőt.
- Nyomja meg az „OK” gombot, és az Excel megmondja, hogy hány szimbólumot távolított el a fájlból.
Ez a módszer nagyon egyszerű és egyértelmű. Az Excel azonban számos speciális funkciót és parancsot tartalmaz, amelyeket nem olyan könnyű elsajátítani. Ha nincs ideje megtanulni képleteket, próbálja ki az Excel Kutools-t.
Idézetek eltávolítása Kutools segítségével
Az Excelbe könnyű bejutni, de nehéz elsajátítani. Sok olyan képletet tanulhat meg, amelyek segítségével sok munkát gyorsan elvégezhet. Ezeket a képleteket nehéz megjegyezni, és egyetlen apró hiba is negatív hatással lehet a fájlra.
A Kutools egy Excel kiegészítő, amely lehetővé teszi több mint 300 speciális funkció használatát a parancsok megtanulása nélkül. Csak rá kell kattintania a kívánt parancsra, és a Kutools megteszi a dolgokat az Ön számára. Ideális kiegészítő azoknak, akiknek nagy Excel-lapokon kell dolgozniuk, és nincs idejük bonyolult képleteket és parancsokat megtanulni. A Kutools segítségével néhány kattintással eltávolíthatja az idézőjeleket:
- Töltse le és telepítse a Kutools programot.
- Indítsa el az Excelt, és nyissa meg azt a fájlt, amelyből el szeretné távolítani az idézőjeleket.
- Válassza ki azokat az oszlopokat és sorokat, amelyekből el szeretné távolítani az idézőjeleket, és kattintson a „Kutools” elemre a munkalap tetején.
- Válassza a "Szöveg" lehetőséget, majd kattintson a "Karakterek eltávolítása" gombra.
- Amikor megnyílik a párbeszédpanel, jelölje be az „Egyéni” négyzetet, és írjon be egy árajánlatot az üres mezőbe. Nyomja meg az „OK” gombot.
Idézetek hozzáadása az Excel-fájlhoz
Az idézőjelek eltávolítása egy dolog, de néha hozzá kell adni őket bizonyos fájlokhoz. Hozzáadhatja őket manuálisan is, de ez sokáig tart, ha nagy munkalapokon dolgozik. Szerencsére az alapvető parancs, amely lehetővé teszi, hogy a munkalap bármely mezőjéhez idézőjeleket írjon, meglehetősen egyszerű. Íme, hogyan kell ezt csinálni:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez az idézőjeleket hozzá szeretné adni.
- Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a „Cellák formázása” lehetőséget, végül az „Egyéni” lehetőséget.
- Másolja ki és illessze be a következő parancsot a megjelenő szövegmezőbe: „@”.
- Nyomja meg az „OK” gombot.
Ne csináljon dolgokat kézzel
Természetesen minden cellához külön-külön is hozzáadhat szimbólumokat, de ez egy örökkévalóságig eltarthat, ha több ezer cellán kell keresztülmennie. A folyamat nagyon fárasztó lehet, és előfordulhat, hogy néhány cellát kihagy a folyamat során.
Ha nincs ideje megtanulni a képleteket, érdemes beszereznie a Kutools-t. Az eszköz két hónapig ingyenes, ha regisztrál a hivatalos webhelyen.
Végezze el munkáját percek alatt
Bármilyen bonyolultnak is tűnik, az Excel egy praktikus program, amelyet arra terveztek, hogy segítse a könyvelőket és mindenki mást, aki sok adattal dolgozik. Ha nincs ideje megtanulni az összes funkciót és parancsot, töltse le a Kutools-t, és ugyanazokat az eredményeket érje el problémamentesen.
Hogyan lehet eltávolítani az idézőjeleket a nagy Excel-fájlokból? Használja az Excel natív megoldását, vagy harmadik féltől származó alkalmazást használ? Ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzésekben.