Minden Excel/Google Táblázatok-felhasználó tudja, milyen hatékonyak ezek a táblázatkezelő platformok. Ezek nem csak asztali alkalmazások, amelyek segítenek a dolgok feljegyzésében és bemutatásában. Éppen ellenkezőleg, a Google Táblázatok lehetővé teszik saját képletek létrehozását, és azok automatikus alkalmazását adott sorokra, oszlopokra vagy cellákra.
De mi van akkor, ha egyszerűen át akar másolni egy adatot egy olyan cellába, amely egy bizonyos képlet használatára van programozva? Mi a teendő, ha a szokásos módon szeretné beilleszteni az információkat?
A Google Táblázatok képleteinek másolása a hivatkozások megváltoztatása nélkül
Amikor Excelben vagy Google Táblázatokban dolgozik, észre fogja venni, hogy a képletek többnyire nem fordulnak elő egyedül. Általában egy képletet ír be egy cellába, majd ugyanazt a képletet másolja más cellákba (általában ugyanabban a sorban/oszlopban). Ez logikus, mivel valószínűleg olyan számításokat végez, amelyek ugyanarra a dologra vonatkoznak, de különböző esetekben (például napok, hetek stb.)
Ha a képlet relatív cellahivatkozásokat tartalmaz, azaz a „$” jel nélkül, a Google Táblázatok módosítani fogják a cellákat. Úgy módosítja őket, hogy mindegyik képlet a megfelelő oszlopon/soron belüli adatokon működjön. Ez általában a Google Táblázatok tipikus igényeihez igazodik. Bizonyos esetekben azonban érdemes átmásolni a pontos a képlet verzióját a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül.
Cella másolása
Ha kiválaszt egy adott cellát, kimásolja és beilleszti más cellákba, a hivatkozások megváltoznak. Pontosan így működik az Excel és a Google Táblázatok. Lehetőség van azonban egy képlet másolására/áthelyezésére egyetlen cellából a hivatkozások megváltoztatása nélkül.
Ha kiválasztja a cellát, nyomja meg a gombot Ctrl + C, válasszon egy másik cellát, majd illessze be a segítségével Ctrl+V, a hivatkozások változhatnak. Ha azonban másolja a pontos értékek egy cella esetében éppen ezt teszi – pontos értékeket másol a hivatkozások helyett. Íme, hogyan történik.
Jelöljön ki egy cellát, ezúttal csak kattintson rá duplán. Ez megjeleníti a cella szerkesztési módját. Most jelölje ki a cella tartalmát a bal egérgombbal kattintva, és a mutatót a kijelölésen keresztül húzza (ahogyan a Google Dokumentumok bármely szövegét jelölné ki). Ezután nyomja meg Ctrl + C a tartalom másolásához. Sikeresen másoltad a szó szerinti a kérdéses cella tartalma. Végül egyszerűen válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné illeszteni a tartalmat, és nyomja meg a gombot Ctrl+V.
Profi tipp: Ha másolás helyett át szeretne helyezni egy cellát, használja a Ctrl + X (vágás) parancs.
Képlet-tartomány másolása
Természetesen nem kell egyenként másolni/áthelyezni a cellákat. A legtöbb esetben egy cellatartományt mozgat meg, ahelyett, hogy egy cellát külön-külön másolna át. Ha több képletet szeretne egyszerre mozgatni, többféleképpen is megteheti.
1. Abszolút/vegyes sejthivatkozások
Tegyük fel, hogy pontos másolatokat szeretne készíteni a relatív cellahivatkozásokkal rendelkező képletekről. A legjobb módja ennek az lenne, ha a hivatkozásokat abszolút hivatkozásokra változtatná (egy „$” jelet minden képletelem elé). Ez lényegében rögzíti a hivatkozást a kérdéses cellában. Ez azt jelenti, hogy a cella statikus marad, függetlenül attól, hogy hova helyezi át a képletet.
Egy oszlop vagy sor zárolásához vegyes cellahivatkozásokat kell használnia. Ezzel zárol egy teljes oszlopot/sort.
Ha egy relatív hivatkozást vegyes hivatkozásra szeretne változtatni, mindössze annyit kell tennie, hogy a „$” jelet helyezi az oszlop betűje vagy sorszáma elé. Mostantól függetlenül attól, hogy hova helyezi át a képletet, az oszlop az adott oszlophoz lesz rögzítve, amelyet a dollárjellel jelölt meg.
2. Szövegszerkesztő használata
Igen, ez kissé „archaikusnak” hangzik, de néha tanácsos egyszerű eszközökhöz, például a Jegyzettömbhöz folyamodni. Kezdje a képletnézet módba való belépéssel a gomb megnyomásával Ctrl + `. Most, a Ctrl gombot a billentyűzeten, jelöljön ki minden egyes cellát a képletekkel, amelyeket át szeretne helyezni vagy másolni/beilleszteni szeretne. Miután mindent kiválasztott, másolja/vágja ki őket.
Nyissa meg a kívánt szövegszerkesztő alkalmazást, és illessze be a képleteket. Ügyeljen arra, hogy módosítsa a képletet, ez olyan egyszerű lehet, mint egy szóköz hozzáadása valahol. Ne tegyen rá más karaktert. Most használja a Ctrl + A paranccsal jelölje ki a teljes beillesztett tartalmat, majd másolja ki a segítségével Ctrl + C vagy jobb gombbal kattintva és kiválasztva Másolat. A tartalmat is kivághatja.
Menjen vissza a Google Táblázathoz. Jelölje ki a bal felső cellát (ahova be szeretné illeszteni a képleteket), és illessze be a másolt tartalmat. Végül távolítsa el a képlet nézetet az ismételt lenyomással Ctrl + `.
Profi tipp: Vegye figyelembe, hogy a képleteket csak arra a munkalapra illesztheti be, amelyről másolta őket. Ennek az az oka, hogy a hivatkozások tartalmazzák a lap nevét. Illessze be a másolt tartalmat bármely másik véletlenszerű lapra, és hibás képleteket fog kapni.
3. A Keresés és csere funkció használata
Ha képletek egész sorát szeretné átmásolni a Google Táblázatokba, de nem szeretné megváltoztatni a hivatkozásaikat, a Keresés és csere funkció a legjobb szövetségese.
A funkcióba való belépéshez nyomja meg a gombot Ctrl + H, vagy navigáljon a Szerkesztés bejegyzést a felső menüben, és navigáljon ide Keresse meg és cserélje ki.
Most, a megtalálja mezőbe írja be a „=”. Ban,-ben Cseréld ki mezőbe írja be a „”. Válassza a „Keressen a képleteken belül is”, ez a munkalapon belüli összes képletet szöveges karakterláncokká alakítja. Ez megakadályozza, hogy a Google Táblázatok másolás közben módosítsa a hivatkozásokat. Válassza ki Cserélje ki az összeset.
Most jelölje ki az összes másolni kívánt cellát a hivatkozások megváltoztatása nélkül, és használja a Ctrl + C parancsot a vágólapra másolásához. Ezután keresse meg a munkalap legfelső celláját, amelybe be szeretné illeszteni a képleteket, és nyomja meg a gombot Ctrl+V beilleszteni őket.
Ne aggódjon az eredeti táblázatban szereplő furcsán kinéző képletek miatt. A Keresés és csere funkció használatával helyezze el a „" ban,-ben megtalálja mezőbe, és írja be a „=" ba,-be Cseréld ki terület. Ez visszaállítja a dolgokat a normális kerékvágásba.
A képlet áthelyezése a Google Táblázatokban a hivatkozások módosítása nélkül
Amint láthatja, többféleképpen is elkerülheti a hivatkozások megváltoztatását a Google Táblázatokban. Válassza ki az aktuális igényeinek megfelelő módszert a képletek áthelyezéséhez anélkül, hogy megváltoztatná a hivatkozásaikat. Ez a Google Táblázatokban való munkavégzéshez szükséges alapvető ismeretek körébe tartozik.
Hasznos volt ez az útmutató? Sikerült megtenned, amit akartál? Ha bármilyen más kérdése van a képletek áthelyezésével/másolásával kapcsolatban a hivatkozások megváltoztatása nélkül, tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.