Ha nem használ, vagy nem akar olyan tömeges levelezőt használni, mint a Mailchimp, minimális erőfeszítéssel saját maga is készíthet hatékony interaktív e-maileket. Ha valamit reklámoz vagy reklámoz, egy felmérés, kvíz vagy egy megrendelőlap e-mailbe való hozzáadása nagyon hatékony módja lehet a felhasználó cselekvésének ösztönzésének. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan ágyazhat be egy Google űrlapot e-mailbe.
A nagyszabású levelezőszolgáltatások, például a Mailchimp, saját űrlappal rendelkeznek, amelyeket beágyazhat, ha használja a szolgáltatásukat. Ha nem használja a Mailchimpet vagy más levelezési szolgáltatásokat, ugyanezt saját maga is megteheti a saját e-mailjében.
A Google Forms népszerűsége növekszik, mert nagyon erős és nagyon jól kidolgozott. Ingyenesen használhatók, nagyszerű kialakításúak, és automatikusan összegyűjtik az összes eredményt. Ami a marketinget illeti, ennél nem sokkal könnyebb!
Google-űrlap beágyazása e-mailbe
E-mailként a Gmailt fogom használni, de a kérdőív elküldéséhez bármelyik levelezőprogramot használhatod. Elküldheti e-mailbe ágyazva vagy linkként. A Google űrlapot csak a Gmailbe ágyazhatja be, de a linket bármelyik levelezőprogram segítségével elküldheti.
Ennek egyik egyszerű módja, ha a dokumentumot közvetlenül a Gmail-címére küldi, és onnan továbbítja a munkacsoportnak, az Outlooknak vagy az e-mail-csoportoknak. Az űrlapot a közösségi média fiókjaiban is közzéteheti a maximális láthatóság érdekében.
A Google űrlap beállítása nagyon egyszerű.
- Nyissa meg a Google Drive-ot, és jelentkezzen be.
- Válassza az Új lehetőséget a bal felső sarokban.
- Válassza a Google űrlapot.
Egy új ablakot kell látnia egy üres űrlappal, amely készen áll a kitöltésre. Adjon címet, adja hozzá kérdéseit, és használja a jobb oldali kis menüben található tervezőeszközöket, hogy úgy nézzen ki, ahogyan szeretné. Még képeket és videókat is hozzáadhat a képernyő jobb oldalán található eszköztár segítségével.
Válassza ki a festékpalettát a jobb felső sarokban a téma módosításához, adja hozzá az emblémát fejlécként, és módosítsa a betűtípus stílusát. Nem tart sokáig, hogy személyre szabja az űrlapot, hogy illeszkedjen a márkához, vagy pontosan úgy nézzen ki, ahogyan szeretné. Ezután használja a kis szem ikont az űrlap előnézetéhez, így láthatja, hogy szükség van-e módosításra.
Ha végzett, válassza ki a fogaskerék ikont a tetején, és jelölje be az E-mail címek gyűjtése melletti négyzetet. Az űrlap egyéb funkcióit is testreszabhatja a Beállítások előugró ablakban. Előfordulhat, hogy szeretné engedélyezni az „Összefoglaló diagramok és szöveges válaszok megtekintése, hogy gyorsan megtekinthesse az emberek által adott válaszokat” lehetőséget. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget.
Most válassza ki a Küldés gombot az űrlap főablakának jobb felső sarkában. Ekkor megjelenik az Űrlap küldése előugró ablak. Itt konfigurálhatja az e-mailt az űrlap körül, hogy jól nézzen ki, hatékony cselekvésre ösztönzést tartalmazzon, és az embereket kitöltse. Ügyeljen arra, hogy jelölje be az „Űrlap beillesztése az e-mailbe” négyzetet az űrlap e-mailbe való beágyazásához.
Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a címzett e-mail címét, és megnyomja a Küldés gombot. A rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e látni a válaszokat. Egy Google-táblázat jön létre a Drive-ban, amely összegyűjti az űrlapra adott összes választ, és ellenőrizheti.
E-mailben is értesítést kaphat, ha valaki kitöltötte az űrlapot. Az értesítésből nem derül ki, hogy mit válaszoltak, csak azt, hogy válaszoltak.
Google űrlap megosztása a közösségi médiában
A Google űrlap beágyazása mellett a közösségi médián keresztül is megoszthatja azt. Ha egy vállalkozást vagy vállalkozást marketingel, akkor a lehető legtöbb megjelenést szeretné elérni, ezért ez kötelező. Ez is nagyon egyszerű.
Hozza létre űrlapját a fentiek szerint, de ahelyett, hogy bejelölné az „Az űrlapot az e-mailben” négyzetet, hagyja üresen. Ezután válassza ki a Facebookot és/vagy a Twittert az Űrlap küldése mező szürke ikonjai közül, hogy hozzáadja az űrlapot ezekhez a hálózatokhoz.
Ha máshol szeretné megosztani, szerezze be a hivatkozást az Űrlap küldése mezőben lévő lapról, és tegye közzé a hivatkozást mindenhol, ahol meg szeretné jeleníteni az űrlapot. Csak linkként jelenik meg, de megnyitja az űrlapot a saját böngészőoldalán, és ugyanúgy összeállítja a válaszokat, mint az e-mail.
A Google-űrlapok ugyanabba a formába illeszkednek, mint a Google Táblázatok és Diák. Használata egyszerű, de végrehajtásában erőteljes. A többi Google-termékkel is zökkenőmentesen működik, így egyszerű kezelést tesz lehetővé, és bárki számára lehetővé teszi, hogy vállalkozását igazán hatékony módon értékesítse. Mindaddig, amíg sikerül egy érdekes kvízt vagy felmérést készíteni, és meggyőzni az embereket a válaszadásról, a többi egyszerű!
Szerezze meg a linket a Google űrlapjára
Talán a leghasznosabb tudnivaló, hogy hogyan szerezheti meg a Google űrlap hivatkozását. Ez lehetővé teszi a dokumentum megosztását vagy beágyazását szinte bárhol.
A link beszerzéséhez; kövesse a fenti utasításokat az e-mailben való elküldéshez:
- Miután megnyomta a „Küldés” gombot, navigáljon a „Küldés útján” opcióhoz a képernyőn.
- Érintse meg a beágyazási lehetőséget () Az opciók menü jobb felső sarkában található
- Kattintson a Másolás gombra, vagy használja a Ctrl + C vagy a Cmd + C (Mac) billentyűparancsot a kiemelés után
- A Ctrl + V vagy a Cmd + V (Mac) billentyűkombinációval illessze be a kívánt tartalomba
A link beszerzése rendkívül egyszerű, és nagyszerű egyszerű módja annak, hogy megosszák Google-űrlapjait.
A válaszok elérése
A Google Űrlap elküldése után bármikor újra bejelentkezhet a válaszok ellenőrzéséhez. Az űrlap megnyitásával lépjen az oldal tetejére a következő opciókkal: „Kérdések” és „Válaszok”. Ha ezt a kérdőívet vagy a tanuló házi feladatához használja, érdemes rendszeresen ellenőriznie a „Válaszok” részt.
Miután mindenki beküldte a válaszait, vagy Ön elérte a határidőt, be kell zárnia az űrlapot. A fenti utasításokat követve egyszerűen kapcsolja ki a „Válaszok elfogadása” kapcsolót (zöldről szürkére). Ez biztosítja, hogy egy későbbi időpontban újra megtekinthesse az űrlapot, de miután ezt megtette, senki sem küld el válaszokat.