Ha az üzenetek törlése nélkül szeretne helyet felszabadítani az Outlook postafiókjában, érdemes tudnia, hogyan exportálhatja őket. Szerencsére az Outlookot úgy tervezték, hogy megfeleljen a különféle forgatókönyveknek, így bármikor és bárhol exportálhatja e-mailjeit Outlook-fiókjából.
Ebből a cikkből megtudhatja, milyen egyszerű több vagy egyedi e-mail exportálása és importálása számítógépéről a Microsoft Outlook 2013 és korábbi verzióival.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból
Az e-mailek Outlookból való exportálásához és .pst fájlként való mentéséhez tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget.
- Az Exportálás részben válassza az „Exportálás” lehetőséget.
- Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
- Válassza az „Outlook adatfájl (.pst) > „Következő” lehetőséget.
- Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
- Ez tartalmazza az összes naptárbejegyzést, névjegyet, feladatot stb.
- Válassza a „Tovább” lehetőséget.
- Válassza a „Tallózás” lehetőséget a fájl elnevezéséhez, és válassza ki a mentési helyet, majd az „OK” gombot a folytatáshoz, majd a „Befejezés” lehetőséget.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból a Gmailbe
Az összes e-mail Outlookból való exportálásához és Gmail-fiókjába importálásához tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza a „Fájl”, majd a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
- Kattintson az „Importálás/Exportálás” gombra.
- Válassza az „Exportálás fájlba” > „Következő” lehetőséget.
- Válassza az „Outlook adatfájl (.pst)” > „Következő” lehetőséget.
- Válassza ki fiókját, jelölje be az „Almappák szerepeltetése” négyzetet, majd a „Következő” lehetőséget.
- Válassza ki a fájl mentési helyét, majd válassza a Befejezés lehetőséget, majd zárja be az Outlookot.
- Nyissa meg Gmail-fiókját az Outlookban.
- Válassza a „Fájl”, majd a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
- Kattintson az „Importálás/Exportálás” gombra.
- Kattintson az „Importálás másik programból vagy fájlból”, majd a „Tovább” gombra.
- Válassza az „Outlook adatfájl (.pst)”, majd a „Tovább” lehetőséget.
- Válassza ki a 6. lépésben mentett exportált .pst fájlt.
- Válassza a „Tovább” lehetőséget, szabja személyre az importálási beállításokat, majd válassza a „Befejezés” lehetőséget.
Az összes e-mail exportálása az Outlook Web App alkalmazásból
Ha exportálni szeretné e-mailjeit az Outlook webes verziójából, tegye a következőket:
- Nyissa meg az Outlook OWA-t, és jelentkezzen be fiókjába.
- Válassza a „Fájl” > „Importálás és exportálás” lehetőséget.
- Válassza az „Exportálás fájlba” > „Outlook adatfájl” lehetőséget.
- Ezzel az e-mailjeit egy PST-fájlba helyezi át.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból az Excelbe
Az összes Outlook e-mail Excel-munkafüzetbe exportálásához tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza a „Fájl”, majd a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
- Kattintson az „Importálás/Exportálás” gombra.
- Az „Importálási és exportálási varázslóban” jelölje ki az „Exportálás fájlba” > „Következő” lehetőséget.
- Az „Exportálás fájlba” párbeszédpanelen jelölje ki a „Vesszővel tagolt értékek” > „Tovább” elemet.
- Az új „Exportálás fájlba” párbeszédpanelen jelölje ki az e-mailek exportálásához szükséges e-mail mappát, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- A harmadik „Exportálás fájlba” párbeszédpanelen válassza a „Tallózás” lehetőséget.
- A Tallózás párbeszédpanelen adja meg az exportált fájl mentéséhez szükséges mappát, majd írja be a fájl nevét, majd válassza az „Ok” lehetőséget.
- E-mailjeit a rendszer .CSV-fájlként exportálja, és a kiválasztott mappába menti.
Az összes e-mail exportálása a Mac Outlookból
Az összes Outlook e-mail exportálásához Macen, tegye a következőket:
jegyzet: Az Outlook e-mailek Mac rendszeren történő exportálásával .OLM fájl jön létre, amely csak Mac számítógépeken használható.
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza a „Fájl” > „Exportálás” lehetőséget.
- Válassza ki az összes exportálni kívánt tartalmat, névjegyeket, jegyzeteket, feladatokat stb., majd kattintson a „Folytatás” gombra.
- Írja be a fájl nevét, és válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt, majd a „Mentés” gombot.
- Az Outlook most létrehozza az .OLM fájlt, és elmenti a számítógépére.
Több e-mail exportálása az Outlookból PDF-be
Több e-mail exportálásához az Outlookból PDF-fájlba, tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza ki az exportálni kívánt e-maileket.
- Válassza a „Fájl” > „Mentés másként” lehetőséget.
- A „Mentés másként” párbeszédpanelen írjon be egy fájlnevet, és válassza ki a PDF-fájl mentési helyét.
- Válassza a „HTML” lehetőséget a „Mentés másként” listából, majd a „Mentés” lehetőséget.
- Keresse meg a HTML-fájl helyét.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a „Megnyitás” > „Word” lehetőséget.
- Miután megnyitotta a fájlt a Wordben, válassza a „Fájl” > „Mentés másként” lehetőséget.
- A párbeszédpanelen válassza ki a PDF mentési helyét.
- A „Mentés másként” részben válassza ki a .pdf fájlt.
- Ezután az Outlook PST-fájl PDF-be konvertálásához válassza a „Mentés” lehetőséget.
- E-mailjeit most PDF formátumban menti a rendszer.
- E-mailjeit most PDF formátumban menti a rendszer.
További GYIK
Hogyan menthetem el az összes e-mailemet személyes biztonsági mentéshez?
Az összes e-mailt elmentheti a számítógépére későbbi visszakereséshez a következőképpen:
• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
• Válassza a „Fájl”, majd az „Open & Export” lehetőséget.
• Kattintson az „Importálás/Exportálás” gombra.
• Válassza az „Exportálás fájlba” > „Következő” lehetőséget.
• Válassza az „Outlook adatfájl (.pst)” > „Következő” lehetőséget.
• Válassza ki az exportálni kívánt mappát, majd kattintson a „Tovább” gombra.
• Válasszon nevet és helyet a .pst fájl mentéséhez, majd válassza a „Befejezés” lehetőséget.
Hogyan vihetem át az e-maileket az Outlook programból egy másik számítógépre?
Ha e-maileket szeretne átvinni fiókjából USB-meghajtóra vagy külső merevlemezre menteni, tegye a következőket:
1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza a „Fájl” > „Opciók” > „Speciális” lehetőséget.
3. Az „Exportálás” menüben válassza az „Exportálás” lehetőséget.
4. Válassza az „Exportálás fájlba” „Következő” lehetőséget.
5. Válassza az „Outlook adatfájl (.pst) > „Tovább” lehetőséget.
6. Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
– Ez tartalmazza az összes naptárbejegyzést, névjegyet, feladatot stb.
7. Válassza a „Tovább” lehetőséget, majd csatlakoztassa az USB-meghajtót vagy a külső merevlemezt.
8. Válassza a „Tallózás” lehetőséget, majd adjon meg egy fájlnevet, és válassza ki a külső eszközt.
9. Válassza az „Ok” gombot a folytatáshoz, majd a „Befejezés” gombot.
Az új készülékről:
• Csatlakoztassa és érje el a külső eszközt.
• Keresse meg a mentett .pst fájlt.
• Mentse a fájlt az asztalra.
Hogyan tölthetek le minden e-mailt a szerverről az Outlookban?
Hogyan tölthetek le minden e-mailt a szerverről az Outlookban?
A legegyszerűbb módja annak, hogy minden e-mailt lekérjen az Exchange-kiszolgálóról, ha tegye a következőket:
• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
• Nyisson meg egy mappát, és görgessen le az aljára.
• Ha az Exchange-kiszolgálón több elem is található az adott mappához, megjelenik egy „Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange szolgáltatásról” hivatkozás.
• Válassza ki a hivatkozást, és az Outlook letölti az összes levelet a szerverről a számítógépére.
Hogyan exportálhatok egy e-mailt egyenként az Outlook programban?
Három módszert tekintünk át egyetlen e-mail exportálására Outlook-fiókjából. Az első módszer a másolás és beillesztés:
1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki az exportálni kívánt e-mailt, majd nyomja meg a „Ctrl + C” billentyűkombinációt a másolásához.
– MSG fájlként lesz másolva.
3. Nyissa meg és nyissa meg azt a helyet vagy mappát, amelybe az üzenetet másolni szeretné, majd nyomja meg a „Ctrl + V” gombot az üzenet beillesztéséhez.
TXT/HTML/HTM fájlként is mentheti:
1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza a „Fájl” > „Mentés másként” lehetőséget.
3. Válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné az e-mailt.
4. A „Save as Type” listából válassza ki a fájltípust.
• Az e-mail tárgyként kerül mentésre, ha módosítani szeretné, adja meg az új fájlnevet.
5. Válassza a „Mentés” lehetőséget.
Ha az Outlook Ön által használt verziója támogatja a „Nyomtatás PDF-be” funkciót, akkor tegye a következőket a PDF-fájl exportálásához:
• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
• Válassza ki az exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a „Fájl” > „Nyomtatás” menüpontra.
• Válassza a „Megjegyzés stílusa” opciót a „Beállítások” menüben.
• A nyomtató részben adja meg a nyomtatót „Microsoft Print to PDF”-ként, majd válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
• A „Nyomtatási kimenet mentése másként” párbeszédpanelen válassza ki a mentési helyet és a fájl nevét.
• Válassza a „Mentés” lehetőséget.
Hogyan importálhatok e-mail üzeneteket az Outlookba?
Ha exportálta és törölte e-mailjeit az Outlookból, és újra importálni szeretné őket, tegye a következőket:
1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza a „Fájl”, majd a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
3. Az Import/Export varázsló elindításához válassza az „Import/Export” lehetőséget.
4. Kattintson az „Importálás másik programból vagy fájlból”, majd a „Tovább” gombra.
5. Válassza az „Outlook adatfájl (.pst)” > „Következő” lehetőséget.
6. Válassza ki az importálandó korábban mentett .pst fájlt.
7. Az „Opciók” részben válassza ki, hogyan szeretné importálni adatait, majd kattintson a „Tovább” gombra.
• Ha jelszót rendelt a .pst fájlhoz, írja be most.
8. Válassza az „Ok” gombot, majd azt a postafiókot vagy mappát, amelybe importálni szeretné az Outlook adatait.
9. Válassza a „Befejezés” lehetőséget.
Örökké őrizze meg e-mailjei személyes másolatát
Az Outlook mögött álló zsenik tudják, milyen gyorsan telnek meg postaládáink, és az Import/Export varázslót adták nekünk ennek megkerülésére. Az idők kezdete óta kapott e-mailek másolatát – ha akarjuk – elmenthetjük anélkül, hogy kapcsolatba lépnénk az IT-támogató csapattal.
Most, hogy tudja, milyen egyszerű az e-mailek exportálása, szeretnénk tudni, hogy az összes exportálása mellett döntött, vagy csak néhány kiválasztottat? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.