Az e-mail láncok vagy hasznos módot jelentenek a beszélgetés nyomon követésére, vagy a zavarodottság rémálma, amely az útjába kerül. Valószínű, hogy ha egy nagy cégnek vagy vállalatnak dolgozik, akkor az utóbbi. Ha klubokkal vagy csoportokkal foglalkozol, akkor az előbbi. Akárhogy is, az e-mail láncnak csak egy részét továbbíthatja a Gmailben és az Outlookban, így minden zűrzavar nélkül kezelheti az egyes pontokat. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
Az e-mail szálak különösen bosszantóak, ha telefonon nézzük. Mind a Gmail, mind az Outlook hiteles munkát végez a tömörítésükben és a beszélgetés legfrissebb részének kiemelésével, de az e-mail továbbra is egy rendetlen káosz lehet, amelynek feloldása tovább tart, mint kellene.
Ha egy pontot vagy konkrét címet szeretne bővíteni, lehetőség van egyetlen e-mail továbbítására egy e-mail láncon belül. Ez segít abban, hogy kifejtse álláspontját, és biztosítsa, hogy mindenki, aki olvassa, követhesse, mi történik. Hasznos trükk tudni, hogy bárhol vagy bárhol használ e-mailt.
Továbbítsa az e-mail lánc egy részét a Gmailben
A Gmail elég jó munkát végez az e-mail szálak tömörítésével. Amikor elolvas egy e-mailt, látni fogja a lánc utolsó két szálát, valamint egy körben számmal ellátott elválasztót. Ez a szám a láncon belüli válaszok számát jelöli. Az elválasztóra kattintva megnyithatja a láncot, és mindegyikhez csak a fejléc jelenik meg. Ez megkönnyíti az e-mail láncokban való navigálást, de még mindig gondot okoz.
Ha csak egyetlen e-mailt szeretne továbbítani egy láncban, próbálkozzon a következővel:
- Nyissa meg az e-mail láncot a Gmailben.
- Válassza ki a továbbítani kívánt e-mailt, és nyissa meg.
- Válassza ki a hárompontos menü ikont az adott e-mailtől jobbra.
- Válassza a Továbbítás lehetőséget, és töltse ki a Címzett mezőt.
- Adja hozzá a szöveget az e-mail törzséhez, és nyomja meg a Küldés gombot.
Ha egy adott e-mailre szeretne válaszolni egy szálon belül, megteheti a fentieket, de a három pont helyett válassza a kis fekete nyilat. Ez automatikusan beállítja a választ.
Ez a Gmail alkalmazással is működik, a beszélgetés a számláló és az utolsó két üzenet között oszlik meg. Megnyithatja a továbbítani kívánt egyes leveleket, és megnyomhatja a hárompontos menüt, és onnan továbbíthatja.
Továbbítsa az e-mail lánc egyetlen részét az Outlookban
Az Outlook egy másik hihetetlenül népszerű e-mail alkalmazás, amelyet gyakran használnak az üzleti életben. Mivel a vállalatok a legbűnösebbek a hosszú e-mail-láncokért, hanyagság lenne, ha nem venném fel ide. Ha Outlookot használ, be kell állítania a beszélgetések csoportosítását, mielőtt továbbíthatna egy üzenetet.
Az Outlook asztali számítógépen vagy az Office 365-ben próbálkozzon a következővel:
- Nyissa meg a Beállításokat az Outlook főablakában.
- Válassza az Olvasás lehetőséget, és kapcsolja be a Caret Browsing funkciót.
- Válassza ki a továbbítandó levelet, a többit pedig törölje.
- Adja hozzá a címzettet, és nyomja meg a Küldés gombot.
A többi levél törlése nem kötelező, de rendben tartja a dolgokat. Biztosítja, hogy a továbbított e-mailek ne vesszenek el a láncon belül, és eléggé kiemelkedik ahhoz, hogy gyorsan elolvassák és megértsék.
Valami hasonlót megtehet a webes Outlookban:
- Nyissa meg az Outlook beérkezett üzeneteit.
- Válassza a Beállítások fogaskerék ikont a jobb felső sarokban.
- Válassza a Minden Outlook-beállítás lehetőséget a csúszka alján.
- Válassza az E-mailek megjelenítése egyéni üzenetekként az üzenetszervezetből lehetőséget.
- Válassza a Mentés lehetőséget a beállítási ablak tetején.
Miután beállította, ki kell tudnia választani az egyes e-maileket a Beérkezett üzenetek mappából, és a szokásos módon továbbítania kell. Nem fogja tartalmazni az e-mail lánc többi elemét, így könnyebben érthetőnek és követhetőnek kell lennie.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mindig lehet valami újat megtudni az e-mail kliensről. Ha nem válaszoltunk minden kérdésére, olvasson tovább.
Ha továbbküldök egy e-mailt, és valakit másoltak vagy vakmásoltak rá, akkor ő is megkapja az e-mailt?
Nem. Amikor továbbít egy e-mailt, akkor lényegében egy vadonatúj e-mailt küld az eredeti feladó tartalmával. Amíg a többi címzett nem szerepel az új e-mailben, nem fogják látni az Ön által továbbított tartalmat. Ezenkívül nem kapnak figyelmeztetést vagy értesítést arról, hogy Ön továbbította az üzenetet.
Hogyan továbbíthatok csak egy e-mailt az Outlook mobilalkalmazásban?
Ha az Outlook mobilalkalmazást használja, egyszerűen továbbíthat egyetlen e-mailt. Csak annyit kell tennie, hogy koppintson az elküldeni kívánt üzenetre. Ezután érintse meg az üzenet jobb felső sarkában található három pontot. Koppintson a „Továbbítás” gombra, és küldje el az e-mailt a szokásos módon. ]
Ha megérinti a három pontot, és megérinti az e-mail továbbítási lehetőséget, a címzett csak az Ön által kiválasztott üzenetet fogja megkapni, nem pedig a teljes szálat.